Személyes események ütemezése az Outlookban
Applies To
Webes Outlook Új Windows OutlookAz Outlook segíthet a személyes események ütemezésében. A szervezők felkérhetik a meghívottakat, hogy személyesen vegyenek részt az értekezleten, és a résztvevők válaszolhatnak annak megerősítésére, hogy részt vehetnek-e személyesen, vagy csak virtuálisan tudnak részt venni.
Személyes részvétel kérése
Értekezlet szervezésekor felkérheti a meghívottakat, hogy személyesen vegyenek részt az eseményen:
-
Hozza létre vagy nyissa meg a személyesként beállítani kívánt értekezletet.
-
A hely mező mellett válassza a Személyes esemény váltógombot.
A találkozókat személyesként is megjelölheti.
Időpontjavaslatok személyes eseményhez
Ha személyesként jelöl meg egy eseményt, az esemény javasolt időpontjai megváltozhatnak nemcsak a résztvevők időpont-elérhetőségétől, hanem a tartózkodási helyük elérhetőségétől is függően. A program először azokat az időpontokat javasolja, amelyekben a résztvevők az irodában szeretnének lenni.
Személyes esemény azonosítása
Ha olyan értekezlet-összehívást kap, amely személyesként van megjelölve, vizuális jelzéseket fog látni az e-mail-meghívón és a naptáreseményen is, amelyek segítenek tájékoztatni arról, hogy az értekezlet szervezője felkérte a résztvevőket, hogy személyesen vegyenek részt a programban.
Az e-mail-meghívó és a naptáresemény címéhez egy [személyes] utótag is hozzá lesz fűzve. Az e-mail-meghívó tartalma tartalmaz egy "személyes" címkét is.
Emellett a naptáresemény egy egyedi ikont is tartalmaz, amely segít azonosítani a személyes eseményeket.
Válasz személyes eseményre
Ha egy személyes kérésre válaszol, ahelyett, hogy csak egy "Igen" lehetőséget választanál, most három jelenik meg. Válassza az "Igen, személyesen" lehetőséget, ha a szervező kérésének megfelelően személyesen szeretne részt venni az értekezleten. Válassza az "Igen, gyakorlatilag" lehetőséget, ha részt szeretne venni, de nem tud személyesen részt venni rajta. Vagy válassza az "Igen" lehetőséget – a részvételi módra vonatkozó információk nélkül – arra az esetre, ha meg szeretné erősíteni a részvételt, de nem teszi közzé a részvételi módot.
Személyes válaszok nyomon követése
Amikor a résztvevők válaszolnak egy személyes kérésre, a válaszaikat a követési panelen követheti nyomon, amely megjeleníti az egyes személyek jelenléti módját és válaszát.
További segítségre van szüksége?
További lehetőségeket szeretne?
Fedezze fel az előfizetés előnyeit, böngésszen az oktatóanyagok között, ismerje meg, hogyan teheti biztonságossá eszközét, és így tovább.
A közösségek segítségével kérdéseket tehet fel és válaszolhat meg, visszajelzést adhat, és részletes ismeretekkel rendelkező szakértőktől hallhat.
