Az Outlook-naptár megjelenési módjának módosítása

Közelgő naptáresemények megjelenítése

Tartsa szem előtt a közelgő találkozókat és értekezleteket, ha megnyitja a Naptár betekintőt a Levelek oldalán.

A Posta vagy a Naptár területen kattintson a jobb gombbal a naptárra a navigációs sávon, majd válassza a Betekintő rögzítése parancsot.

További információ arról, hogyan tudja a naptárat, a találkozókat és az értekezleteket mindig szem előtt tartani.

Váltás Hónap nézetre hétfői hétkezdettel és a magyar ünnepnapok megjelenítésével

Tekintse meg a Naptár Hónap nézetét, hogy egy pillantással felmérhesse, milyen feladatok várnak Önre. A naptárat általában hétfői hétkezdettel és a magyar ünnepnapok megjelenítésével érdemes beállítani.

1. Kattintson a Naptár elemre.

2. Válassza a Kezdőlap > > hónapelrendezése lehetőséget.

3. Válassza a Fájl fület.

4. Válassza a Beállítások, majd a Naptár lehetőséget.

5. A Munkaidő kategóriában A hét első napja beállításánál válassza a hétfő lehetőséget.

6. A Naptár beállításai területen az Ünnepnapok hozzáadása a naptárhoz beállításnál válassza az Ünnepnapok hozzáadása lehetőséget.

7. Válassza a Egyesült Államok, majd az OK gombot.

További információ arról, hogyan adhat hozzá ünnepnapokat a naptárhoz.

A Munkahét nézet módosítása vasárnaptól keddig tartó 12 órás napokra (speciális munkahét)

Ha Ön speciális munkaidő-ütemezésben dolgozik, beállíthatja, hogy a Munkahét nézet csak ezt a munkaidőt jelenítse meg. Ha például Ön ápolónő, akkor előfordulhat, hogy csak a vasárnaptól keddig tartó, 12 órás műszakot szeretné megtekinteni a kórházban.

1. Kattintson a Naptár elemre.

2. Válassza a Kezdőlap > Munkahét> elrendezése lehetőséget.

3. Válassza a Fájl fület.

4. Válassza a Beállítások, majd a Naptár lehetőséget.

5. A Munkaidő kategóriában a Kezdés időpontja elemnél állítsa be a 6:00 órát.

6. A Munkaidő kategóriában a Befejezés időpontja elemnél állítsa be a 18:00 órát.

7. A Munkahét elemnél jelölje be a V, H és K jelölőnégyzeteket, a többit pedig hagyja üresen.

8. A hét első napja mezőben válassza a vasárnap elemet.

9. Válassza az OK gombot.

Két időzóna megtekintése a Hét nézetben

Ha munkatársai Öntől eltérő időzónában dolgoznak, hasznos, ha Ön a Hét nézetben mindkét időzónát látja. Ha például keleti időzónából ütemez értekezleteket, megtekintheti egy ausztrál munkatárs ütemezését (Brisbane-időzóna), hogy ne foglaljon munkaidőn kívül.

1. Válassza a Naptár lehetőséget.

2. Válassza a Kezdőlap > > hételrendezése lehetőséget.

3. Válassza a Fájl fület.

4. Válassza a Beállítások, majd a Naptár lehetőséget.

5. Az Időzónák kategóriában a Címke mezőbe írja be, hogy Közép-európai idő.

6. Az Időzóna listában válassza a (UTC-05:00) Keleti idő (USA & Kanada) lehetőséget.

7. Jelölje be a Második időzóna megjelenítése jelölőnégyzetet.

8. A Címke mezőbe írja be, hogy Brisbane.

9. Az Időzóna listában válassza a (UTC+ 10:00) Brisbane elemet.

10. Válassza az OK gombot.

További információ az időzóna normalizálásáról.

Mást keres?

A naptári elemek szűrésével és a mezők módosításával könnyedén létrehozhat egyéni nézeteket, amiknek a segítségével bármikor láthatja a szükséges információkat.

1. Válassza a Nézet lehetőséget.

2. Az Aktuális nézet csoportban válassza a Nézet módosítása, majd a Nézetek kezelése lehetőséget.

3. Kattintson az Új gombra.

4. Az Új nézet neve mezőben adjon egy nevet a nézetnek.

5. A Típus mezőben válassza ki a kívánt nézettípust.

6. Ha módosítani szeretné, hogy a nézet hol érhető el, válasszon egy lehetőséget a Használható területen, majd kattintson az OK gombra.

7. A Speciális nézetbeállítások: Új nézet párbeszédpanelen adja meg a használni kívánt beállításokat.

8. Ha befejezte a beállítások kiválasztását, kattintson az OK gombra.

9. A nézet azonnali használatához válassza a Nézet alkalmazása lehetőséget.