Műszakok ütemezésének létrehozása

Ütemezések és csoportok

1. Új ütemezés létrehozása:

   • Az új ütemezés létrehozásához válassza az Új ütemezés létrehozása lehetőséget.

   • Meglévő ütemezés kiválasztásához válassza a Nézet lehetőséget.

   • Válassza a Létrehozás lehetőséget a kívánt csapatban. A csoport létrehozásához csapattulajdonosnak kell lennie. 

2. Válassza a Csoport hozzáadása lehetőséget az ütemezés feladattípus vagy hely szerinti rendszerezéséhez. 

3. A csoport elnevezéséhez válassza a További beállítások > Csoport átnevezése lehetőséget, írja be a csoport nevét, majd válassza a Mentés lehetőséget.

4. Ha személyeket szeretne hozzáadni egy csoporthoz, válassza a Személyek hozzáadása lehetőséget, válasszon ki valakit, majd válassza a Hozzáadás lehetőséget. 
    

   Tipp: Amikor átnevezi egy műszak csoportnevét, a rendszer automatikusan hozzárendeli a személyeket az ütemezésüknek és a műszakjuknak megfelelő címkékhez. Ez lehetővé teszi, hogy @mention bárkit, aki jelenleg a műszakban van egy csapat csevegésében vagy csatornáján. További információ: Címkék használata a Teamsben .

Műszak létrehozása egy csapattag számára

1. Ha műszakot szeretne létrehozni valakinek, jelölje ki a sorát, majd válassza a További beállítások > Műszak hozzáadása lehetőséget.

2. Felvehet vagy szerkeszthet kezdési és befejezési időpontokat, egyéni címkét, törésidőt, műszakjegyzeteket és tevékenységeket, majd válassza a Mentés lehetőséget.

Műszak másolása

1. Ha ugyanazt a műszakot szeretné újra felhasználni az ütemezésben, a műszakban válassza a További beállítások > Másolás lehetőséget. Vagy nyomja le a CTRL + C billentyűkombinációt. 

2. A műszaktevékenységek belefoglalásához kapcsolja be a Műszakok másolásakor mindig legyen műszaktevékenységekbeállítást, majd válassza a Kész lehetőséget.  

3. A beillesztéshez válasszon ki egy üres pontot, majd válassza a További beállítások > Beillesztés lehetőséget. Vagy nyomja le a Ctrl + V billentyűkombinációt.

Nyitott műszak hozzáadása

• Válasszon egy napot, majd válassza a További beállítások > A nyitott műszak hozzáadása lehetőséget.

• Ha másik ütemezésre kell másolnia vagy váltania, válassza az Ütemezés másolása lehetőséget, vagy válassza ki a menüt , majd válasszon egy műszakot, amelyre váltani szeretne.

Többre kíváncsi?

Ütemezés kitöltése a Műszakokban

Műszak hozzáadása

Nyitott műszak hozzáadása