Ismerkedés az értekezletekkel

Az értekezletek nélkülözhetetlenek a Microsoft Teamsben végzett munkához – legyen szó akár egy fontos ügyfélről, akár egy csoportbeszélgetésről.

A Teams-értekezletek három részből állnak:

Előtte: Amikor létrehoz és elküld egy meghívót.
Alatt: Amikor mindenki találkozik.
Utána: Amikor a személyek megosztják az összefoglalókat és a műveletelemeket.

Próbálja ki!

Az alábbiakban az értekezletek Teamsben való használatának első lépéseit ismertetjük.

Hozzon létre egy értekezletet, és ismerje meg, hogyan módosíthatja a beállításokat, mielőtt bekapcsolódna az értekezletbe:

Nyissa meg a Naptárt , és válassza az Új értekezlet lehetőséget.
Vegyen fel személyeket a meghívóba, például a szervezet munkatársait vagy külső vendégeket.
Adjon hozzá egy helyet, vagy alakítsa online értekezletnek.
Írjon be egy napirendet.
Az Ütemezési segédben ellenőrizze, hogy a javasolt idő mindenki számára megfelelő-e.
Válassza az értekezlet automatikus rögzítését arra az esetre, ha valaki nem tud csatlakozni, majd válassza a Küldés lehetőséget.
Bekapcsolódás értekezletbe e-mailből, csatornából, mobileszközről vagy a naptárból
Válassza ki az értekezletek beállításait az előcsatlakozás képernyőn, majd válassza a Bekapcsolódás most lehetőséget.

Ismerje meg, hogyan kommunikálhat másokkal egy értekezleten:

Kerülje el a frusztrációt, amikor másokkal beszél, és válassza a Kézfelemelés lehetőséget a gondolatai megosztásához.
Adja hozzá kérdéseit az értekezlet csevegéséhez, hogy elkerülje a beszélő megszakítását.
Válassza a React lehetőséget, és válasszon egy reakciót, amely kifejezi, hogyan érzi magát valós időben.
A Megosztás gombra kattintva megjeleníthet egy bemutatót, egy ablakot vagy a teljes képernyőt.

Az értekezlet befejezése után nyissa meg újra a dokumentumokat, és kövesse nyomon a személyeket:

Nyissa meg a naptármeghívót a megosztott fájlok, az értekezlet felvételének vagy átiratának megtekintéséhez.
Jegyzeteket vagy műveletelemeket oszthat meg a csapatával.