Csapatütemezés létrehozása a Shiftsben

A témakör tartalma

1. lépés: A Shifts alkalmazás megnyitása

2. lépés: Ütemezés létrehozása a csapat számára

3. lépés: Ütemezési csoportok hozzáadása

4. lépés: Csoporttagok hozzáadása csoportok ütemezéséhez

5. lépés: A csapat ütemezési beállításainak kiválasztása

6. lépés: Shift-alapú címkék bekapcsolása a Teamsben

Következő lépések

1. lépés: A Shifts alkalmazás megnyitása

A Teams asztali vagy webes verziójának bal oldalán válassza a Shifts lehetőséget. Ha nem látja a Shifts (Műszakok) elemet, lépjen a További alkalmazások megtekintése területre, és keresse meg a Shifts (Műszakok) elemet az alkalmazások listájában. 

2. lépés: Ütemezés létrehozása a csapat számára

1. A Shifts bal felső sarkában válassza az Ütemezés kiválasztása vagy létrehozása lehetőséget, majd válassza az Új ütemezés lehetőséget.

2. A Csoportütemezés létrehozása párbeszédpanelen válassza a Létrehozás lehetőséget azon csoport mellett, amelyhez ütemezést szeretne létrehozni.

   Megjegyzés: A Létrehozás gomb csak azokhoz a csapatokhoz érhető el, amely ön a tulajdonosa. Ha ön nem egy olyan csapat tulajdonosa, amelyhez ütemezést szeretne létrehozni, forduljon a rendszergazdához. 

3. Állítsa be a csapat tartózkodási helyének időzónáját, válassza ki a legközelebbi várost, majd válassza a Megerősítés lehetőséget.

3. lépés: Ütemezési csoportok hozzáadása

Új ütemezés beállításához először hozzon létre ütemezési csoportokat, majd vegyen fel csapattagokat az egyes csoportokba. Az ütemezési csoportok a csapaton belüli gyakori jellemzők, például a szerepkör vagy a részleg alapján rendszerezik a személyeket az ütemezésben. Egy kiskereskedelmi üzlet például a következő csoportokkal rendelkezhet: Értékesítési munkatársak, Pénztárosok, Emeleti vezetők.

Az új ütemezés alapértelmezés szerint tartalmaz egy Névtelen csoport nevű csoportot. Nevezze át ezt a csoportot, és szükség szerint adjon hozzá további csoportokat.   

Csoport hozzáadásához: 

1. Az ütemezésben válassza a Csoport hozzáadása lehetőséget.

2. Válassza a További beállítások az új csoport mellett, válassza a Csoport átnevezése lehetőséget, majd adjon nevet a csoportnak.

   Tipp: A név használható @mentions a Teams csevegéseiben és csatornabejegyzéseiben, ezért ügyeljen arra, hogy könnyen felismerhető nevet válasszon.  

3. Válassza a Save (Mentés) lehetőséget.

4. lépés: Csoporttagok hozzáadása csoportok ütemezéséhez

Az ütemezési csoportok hozzáadása után vegyen fel személyeket az egyes csoportokba.  

1. Válassza a Személyek hozzáadása lehetőséget azon ütemezési csoport mellett, amelyhez csapattagokat szeretne hozzáadni.

2. Adja meg a személy nevét vagy e-mail-címét, jelölje ki a nevét a listában, majd válassza a Hozzáadás lehetőséget.

3. Szükség szerint folytassa a személyek hozzáadását.

4. Ha elkészült, válassza a Bezárás lehetőséget.

5. lépés: A csapat ütemezési beállításainak kiválasztása

Testre szabhatja és megerősítheti a csapat által használni kívánt ütemezési beállításokat és Műszakok képességeket.  

A Shiftsben lépjen a Beállítások lapra. Itt adja meg az ütemezési beállításokat, és válassza ki azokat a Shifts képességeket, amelyeket engedélyezni szeretne a csapat számára. Lehetősége van például az alábbiakra: 

• Állítsa be a hét azon napját, amelyet el szeretne kezdeni.

• Engedélyezze a nyitott műszakokat az ütemezés szerint, hogy a dolgozók kérhessenek.

• Adja meg, hogy a dolgozók felcserélhetik-e a műszakokat, és felajánlhatnak-e műszakokat a munkatársaknak.

• Itt adhatja meg, hogy a feldolgozók kérhetnek-e szabad időt, és megadhatnak vagy szerkeszthetnek-e időtúllépési okokat.

• Kapcsolja be az időórát, hogy a dolgozók be- és kikapcsolják a műszakokat, és rögzíthessenek töréseket.

• A műszakok láthatóságának adatvédelmi vezérlőinek beállításával szabályozhatja, hogy a háttérmunkások milyen messzire láthatják egymás műszakjait és a részletek szintjét.

 Az egyes beállításokkal kapcsolatos részletekért lásd: A csapat ütemezésének beállításainak kezelése a Műszakokban.

6. lépés: Shift-alapú címkék bekapcsolása a Teamsben (nem kötelező)

A Shift-alapú címkék segítségével valós időben érheti el a műszakban dolgozó személyeket. Ezzel a funkcióval a csapattagok automatikusan olyan címkéket kapnak, amelyek megegyeznek az ütemezési csoportjuk nevével a Shiftsben.  
 
A címkéket a csapat bármely tagja használhatja @mentions csevegés indításához vagy egy csatornabefüggésben. Az értesítéseket csak azok kapják meg, akik műszakban vannak a címke használatakor.  

Válassza ki, hogy engedélyezi-e a műszakalapú címkéket a csapat számára a Teams beállításai között. További információ: Shift-alapú címkék bekapcsolása a Teamsben. 

Következő lépések

Most, hogy beállította az ütemezési csoportokat és az ütemezési beállításokat, készen áll az ütemezés kitöltésére. Rendeljen műszakokat a csapattagokhoz, és igény szerint vegyen fel nyitott műszakokat az egyes csoportokban. További információ: Műszakok hozzáadása az ütemezéshez a Műszakok alkalmazásban.

Informatikai rendszergazdáknak

Műszakok az előtérbeli szervezet számára