Személyzet hozzáadása és kezelése, hogy megkönnyítse az ütemezést

Oktatók hozzáadása 

1. A Teamsben válassza a Virtuális időpontok lehetőséget.

2. Válassza az Oktatói> kezelése lehetőséget.
   
   

3. Keressen rá valaki nevére vagy e-mail-címére, és válassza a Hozzáadás lehetőséget. Amikor felveszi őket, azonnal meghívást kapnak, hogy fogadják el az értekezleteket a Bookings naptárából.

4. Rendelje hozzájuk az alábbi szerepkörök egyikét:

   • Rendszergazda  – A rendszergazdák szerkeszthetik az összes beállítást, felvehetnek és eltávolíthatnak személyzetet, valamint foglalásokat hozhatnak létre, szerkeszthetnek és törölhetnek.

   • Ütemező – Az ütemezők kezelhetik a naptárban lévő foglalásokat. Csak olvasási hozzáféréssel rendelkeznek a beállításokhoz, az alkalmazottakhoz és a szolgáltatásokhoz.

   • Csapattag – A tagok kezelhetik a foglalásokat a saját naptárukban és elérhetőségükben a foglalási postaládában. Amikor hozzáad vagy szerkeszt egy foglalást a naptárában, a rendszer személyzetként rendeli hozzá őket.

   • Megtekintő – A megtekintők a naptárban lévő összes foglalást láthatják. Nem módosíthatják és nem törölhetik őket. Csak olvasási hozzáféréssel rendelkeznek a beállításokhoz.

Minden felvett oktató naptára megjelenik a Bookings ütemezésében.  

Amikor új találkozót ütemez, felvehet oktatókat. Az oktatók megmutatják, hogy szabadok vagy elfoglaltak-e, így egyszerűen kereshetnek valakit, aki elérhető. 

A személyzet tagjai számára 

1. Ha felvettek Egy Bookings-naptárba, válassza a Tagság kezelése lehetőséget az üdvözlő e-mailben, majd erősítse meg tagságát.

2. Szükség esetén válassza az Elfogadás lehetőséget. Ha a tagsága már aktív, nincs szükség további műveletre.

3. Ha ütemezett látogatása van, erről a visszaigazoló e-mailben tudhat meg többet, és megtekintheti a Bookings naptárában.

Többre kíváncsi? 

Találkozósor kezelése 

Virtuális találkozó lebonyolítása szervezőként