A Shifts használatának első lépései
Applies To
Teams Microsoft TeamsÜdvözli a Shifts, a Microsoft Teamsben található alkalmazottak ütemezési és időkövető alkalmazása. A Shifts és a Teams segítségével Ön és csapata egyetlen helyen végezheti el az ütemezést, a kommunikációt és az együttműködést, hogy bárhonnan, bármilyen eszközön elvégezhesse a munkáját.
Függetlenül attól, hogy Ön egy frontvonalbeli vezető, aki nyitott műszakokat szeretne kitölteni, vagy egy frontvonalbeli dolgozó szeretné megtekinteni vagy módosítani az ütemtervét, már foglalkozunk Önrel.
Tartalom
Hogyan beszerezni a Shifts alkalmazást?
Hogyan beszerezni a Shifts alkalmazást?
A Shifts alkalmazás a Teams részét képezi. Ha rendelkezik Teamsszel, akkor a Shifts!
A Shifts alkalmazást asztali, webes és mobil Teamsben is használhatja.
-
Az asztali és webes műszakok ütemezés-létrehozásra és -kezelésre van optimalizálva. A vezetőknek rengeteg hely áll a rendelkezésére a következő napra, hétre vagy hónapra való felkészüléshez, és a felmerülő változó igényeknek megfelelően kell reagálniuk.
-
A mobil műszakok a dolgozóknak valók. A csapattagok egy gyors koppintással láthatják a közelgő műszakjaikat, beállíthatják a rendelkezésre állást, és igény szerint műszak- és időeltolódási kéréseket kezdeményezhetnek.
Hogyan a Shiftshez?
-
Asztali és webes: A Teams bal oldalán található alkalmazássávon válassza a Shifts lehetőséget. Ha nem látja, válassza a További alkalmazások megtekintése
-
Mobilon: A Teamsben koppintson a Shifts elemre az alkalmazássávon. Ha nem látja, pöccintsen felfelé az alkalmazássávról.
A Shifts alkalmazás rögzítése a gyors eléréshez
Ha Microsoft 365 F3 vagy F1 licenccel rendelkezik, a Shifts automatikusan rögzítve lesz a Teamsben a könnyű hozzáférés érdekében. Ellenkező esetben a rögzítéshez:
-
Asztali és webes: A Teams bal oldalán található alkalmazássávon válassza a További alkalmazások megtekintése
-
Mobilon: Pöccintsen felfelé az alkalmazássávon, koppintson a Szerkesztés elemre, majd húzza a Shifts (Műszakok) elemet a További alkalmazásokból a felső szakaszba.
Hogyan kezdi használni a Shifts szolgáltatást?
Frontvonalbeli vezetők
A kezdéshez az alábbi áttekintésből megtudhatja, hogyan hozhat létre és tehet közzé első alkalommal csapatütemezést.
-
Csapatütemezés létrehozása. Hozza létre az ütemezést, vegyen fel ütemezési csoportokat, és vegyen fel csapattagokat az egyes csoportokba.
-
Konfigurálja a csapat ütemezési beállításait. Határozza meg a csapat számára elérhetővé tenni kívánt ütemezési beállításokat és Műszakok képességeket.
-
Műszakok hozzáadása az ütemezéshez. Műszakokat rendelhet a csapattagokhoz, és igény szerint adhat hozzá nyitott műszakokat a csoportokhoz.
-
Tegye közzé (ossza meg) az ütemezést. A megosztás után a csapattagok megtekinthetik a saját műszakjaikat és a csapat műszakjait az ütemezés szerint.
Tipp: Excel-munkafüzet használatával importálhatja az ütemezést a Shiftsbe. Az Excel importálása segíthet gyorsabban állíthatja be a beállításokat, mint az ütemterv manuális kitöltése, különösen akkor, ha nagy csapatokat kezel.További információ: Ütemezés importálása az Excelből a Shiftsbe
Általános alkalmazottak
Miután a felettese létrehozott egy csapatütemezést, és közzétette azt, láthatja a saját műszakjait és a csapat műszakjait az ütemtervben.
A Műszakok területen a csapat számára engedélyezett beállításoktól függően olyan műveleteket hajthat végre, mint a műszakok be- és ki-be kapcsolása, szabadidő kérése, műszakváltás vagy műszak felajánlása egy csapattagnak, illetve kérés egy nyitott műszakban való munkavégzésre.
Mit tehetek a Műszakok alkalmazásban?
Az alábbiakban áttekintjük, hogy mit tehetnek a vezetők és a csapattagok a Shiftsben asztali, webes és mobileszközökön.
Frontvonalbeli vezetők (csapattulajdonosok)
|
Képesség¹ |
Asztali |
Webes |
Mobil |
|---|---|---|---|
|
Hozzon létre egy ütemezést, és ossza meg a csapattal. |
|
|
|
|
Ütemezés importálása az Excelből a Shiftsbe. |
|
|
|
|
Ütemezés másolása. |
|
|
|
|
Ütemezőcsoportokat adhat hozzá, frissíthet és törölhet, hogy a csapattagokat a közös jellemzők alapján rendszerezze. Például részleg vagy feladattípus. |
|
|
|
|
Műszakok hozzáadása, frissítése és törlése. |
|
|
|
|
Nyitott műszakok hozzáadása, frissítése és törlése a saját csapatuk dolgozói számára a kéréshez. |
|
|
|
|
Nyitott műszakok hozzáadása, frissítése és törlése más csapatok (helyek) dolgozói számára a kéréshez. |
|
|
|
|
A csapat ütemezési beállításainak kezelése. |
|
|
|
|
Kezelheti (jóváhagyhatja és elutasíthatja) a dolgozóktól érkező munkaidő-időtúllépési és műszak-kérelmeket. |
|
|
|
|
Időív-jelentések exportálása és megtekintése. |
|
|
|
|
Exportálja az ütemezést az Excelbe. |
|
|
|
|
Felidézés műszakok az ütemezés szerint. |
|
|
|
|
Az ütemezés nyomtatása. |
|
|
¹Ez a táblázat összefoglalja a Shifts önálló alkalmazásként való használata képességeit. Ha szervezete a Shifts szolgáltatást munkaerő-felügyeleti rendszerrel (WFM) használja az ütemezési adatok összekötőn keresztüli szinkronizálásához, a Shifts szolgáltatáson belül megtekintheti és kezelheti az ütemezéseket a WFM rendszerben. További információ a vezetők számára elérhető képességekről a Shifts WFM rendszerrel való használatakor.
Frontvonalbeli dolgozók (csapattagok)
|
Képesség¹ |
Asztali |
Webes |
Mobil |
|---|---|---|---|
|
Saját műszakok megtekintése. |
|
|
|
|
A csapat ütemezésének megtekintése. |
|
|
|
|
Megtekintheti az ütemezési csoportokban elérhető nyitott műszakokat. |
|
|
|
|
Kérelmezheti a nyitott műszakok felvételét a tartózkodási helyén. |
|
|
|
|
Nyitott műszakok felvételének kérése más helyeken. |
|
|
|
|
Szabad idő kérése. |
|
|
|
|
Váltsa fel a műszakot egy munkatársával ugyanazon a csapaton. |
|
|
|
|
Műszak felajánlása ugyanazon csapat egyik munkatársának. |
|
|
|
|
Műszakok és szünetek be- és kijelentkezése. |
|
|
|
|
Munkaidő-munkalap bejegyzéseinek szerkesztése a be- és ki- és be- és leállítási időpontokhoz. |
|
||
|
Rendelkezésre állás beállítása. |
|
||
|
Műszakemléklékek beállítása. |
|
¹Ez a táblázat összefoglalja a Shifts önálló alkalmazásként való használata képességeit. Ha szervezete a Shifts szolgáltatást munkaerő-felügyeleti rendszerrel (WFM) használja az ütemezési adatok összekötőn keresztüli szinkronizálásához, a Shifts szolgáltatáson belül megtekintheti és kezelheti az ütemezéseket a WFM rendszerben. További információ a csapattagok számára elérhető képességekről a Shifts WFM rendszerrel való használatakor.
Informatikai rendszergazdáknak
További segítségre van szüksége?
További lehetőségeket szeretne?
Fedezze fel az előfizetés előnyeit, böngésszen az oktatóanyagok között, ismerje meg, hogyan teheti biztonságossá eszközét, és így tovább.
A közösségek segítségével kérdéseket tehet fel és válaszolhat meg, visszajelzést adhat, és részletes ismeretekkel rendelkező szakértőktől hallhat.
