Applies ToTeams

Próbálja ki! 

Ha aláírásra van szüksége a dokumentumokhoz, nem kell több piszkozatot vagy oda-vissza e-mailt küldenie a felhasználóknak. Most már csatolhat dokumentumokat e-aláírási kérelmekben, és elküldheti őket közvetlenül a Jóváhagyások területen az asztali vagy mobileszközén.  

Megjegyzés: Az Adobe Sign és a DocuSign használatával történő jóváhagyások nem érhetők el a Government Community Cloudban. (A Teamsen keresztüli jóváhagyások a GCC-ben érhetők el.) 

E-aláírási kérés létrehozásához be kell jelentkeznie a fiókjába egy elérhető e-aláírás-szolgáltatóval, például az Adobe Sign vagy a DocuSign szolgáltatóval. Ha nincs fiókja, egyszerűen elindíthat egy ingyenes próbaverziót, vagy létrehozhat egy fiókot. 

Válassza ki azt az e-aláírási szolgáltatót, amellyel e-aláírási kéréseket hozhat létre, küldhet és kezelhet.

Adobe SignDocuSign

E-aláírási kérelem létrehozása

A böngészője nem támogatja a videólejátszást. A Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player vagy Internet Explorer 9 telepítése.

Megjegyzés: Az új kérések klasszikus és új nézetei nem jelennek meg ebben a videóban. Frissítések hamarosan. 

A Jóváhagyások központból

  1. Ha egy új kérelem új nézetében van, válassza az Új jóváhagyási kérelem > az Adobe Sign lehetőséget. 

    1. Ha klasszikus nézetben van, válassza az E-sign > Adobe Sign lehetőséget. 

2. Jelentkezzen be az Adobe Sign-fiókjába, vagy indítsa el az ingyenes próbaverziót. 

Csevegésből vagy csatornából

  1. Új üzenet létrehozásakor válassza a Jóváhagyások > az Adobe Sign lehetőséget, ha a Jóváhagyások új nézetében van.

    1. Ha klasszikus nézetben van, válassza az E-sign > Adobe Sign lehetőséget. 

  2. Jelentkezzen be az Adobe Sign-fiókjába, vagy indítsa el az ingyenes próbaverziót.

Új kérésből

  1. Adja meg a kérelem nevét és a további részleteket.

  2. Válassza a Melléklet hozzáadása, majd a Választás az Adobe Sign vagy a Feltöltés a számítógépről lehetőséget.

  3. Adjon meg egy e-mail-címet, és rendeljen hozzá egy szerepkört az egyes címzettekhez: 

    1. Aláíró – A dokumentum aláírásához szükséges személy

    2. Jóváhagyó – Olyan személy, akinek jóvá kell hagynia a kérelmet, de nem kell aláírnia a dokumentumot

  4. Ha a címzetteknek egy bizonyos sorrendben kell válaszolniuk, válassza a Befejezés sorrendben lehetőséget.

  5. Ha aláírásmezőket kell hozzáadnia a kérelemhez, válassza az Előkészítés lehetőséget. Ha nem, válassza a Küldés lehetőséget. 

Megjegyzés: A küldés után nem fogja tudni szerkeszteni az Adobe Signot használó kéréseket. 

E-aláírási kérelem áttekintése

A Jóváhagyások lap Fogadott lapjáról

  1. Válasszon ki egy kérést, majd válassza a Véleményezés lehetőséget. Az Adobe Sign megnyílik a Teamsben, és lehetősége van aláírni, elutasítani, jóváhagyni vagy elutasítani a kérelmet.

Csevegésből vagy csatornából

  1. Válassza a Kiválasztott kérelem részleteinek megtekintése , majd a Véleményezés lehetőséget. Az Adobe Sign megnyílik a Teamsben, és lehetősége van aláírni, elutasítani, jóváhagyni vagy elutasítani a kérelmet.

Megjegyzés: A kérés befejezése után a dokumentum aláírt példányát e-mailben küldjük el az összes címzettnek. 

E-aláírási kérelem lemondása

A Jóváhagyások központból

  1. Válassza ki a visszavonni kívánt kérést, majd válassza a Kérelem megszakítása lehetőséget.

  2. Ha szükséges, megjegyzésekkel magyarázza el, hogy miért szakítja meg a kérést. 

Csevegésből vagy csatornából a Teamsben

  1. Válassza a Szerkeszteni kívánt kérelem részleteinek megtekintéselehetőséget, majd válassza a Kérelem megszakítása lehetőséget.

  2. Ha szükséges, megjegyzésekkel magyarázza el, miért szakítja meg a kérést. 

Megjegyzés: Nemcsak az összes kérést követheti nyomon a központ Elküldött és Fogadott lapján, de a kérések abban a csevegésben vagy csatornában is megjelennek, amelyben létrehozták őket. E-maileket fog kapni az Adobe Signtól és értesítéseket a Teams-tevékenységcsatornában.

E-aláírási kérelem létrehozása

A Jóváhagyások központból

  1. Ha egy új kérelem új nézetében van, válassza az Új jóváhagyási kérelem > DocuSign lehetőséget. 

    1. Ha klasszikus nézetben van, válassza az E-sign > DocuSign lehetőséget. 

2. Jelentkezzen be a DocuSign-fiókjába, vagy hozzon létre egy free fiókot.

Csevegésből vagy csatornából 

1. Új üzenet létrehozásakor válassza a Jóváhagyások > a DocuSign lehetőséget, ha egy új kérés új nézetében van. 

     a. Ha klasszikus nézetben van, válassza az E-sign > DocuSign lehetőséget. 

2. Jelentkezzen be a DocuSign-fiókjába, vagy hozzon létre egy ingyenes fiókot.

Az új kérelemből

  1. Adja meg a kérés nevét és a további részleteket.

  2. Válassza a Melléklet hozzáadása lehetőséget, majd válassza a Választás a DocuSign-ből, a Feltöltés a számítógépről vagy a Sablon kiválasztása lehetőséget.

  3. Adja meg az egyes címzettek nevét és e-mail-címét, és jelöljön ki egy műveletet az egyes címzettekhez: 

    • Aláírás – A dokumentum aláírásához címzett szükséges.

    • Másolat lekérése – A címzett csak az aláírt dokumentum másolatát kapja meg.

    • Nézet – A címzett csak a dokumentum megtekintéséhez szükséges. 

  4. Ha azt szeretné, hogy a címzettek egy bizonyos sorrendben válaszoljanak, kapcsolja be a Teljesítendő sorrend beállítást.

  5. Válassza az Előkészítés lehetőséget. A DocuSign webhely megnyílik a Teamsben, és lehetősége van aláírni, elutasítani, jóváhagyni vagy elutasítani a kérést. 

E-aláírási kérelem áttekintése

A Jóváhagyások központ Fogadott lapjáról

1. Válasszon egy kérést, majd válassza az Áttekintés lehetőséget. A DocuSign megnyílik a Teamsben, és lehetősége van aláírni, elutasítani, jóváhagyni vagy elutasítani a kérést. 

Csevegésből vagy csatornából a Teamsben

1. Válassza a Részletek megtekintése, majd az Áttekintés lehetőséget. A DocuSign megnyílik a Teamsben, és lehetősége van aláírni, elutasítani, jóváhagyni vagy elutasítani a kérést. 

E-aláírási kérelem szerkesztése

Csak a kérelmet létrehozó személy szerkesztheti. A dokumentum aláírása után nem végezhető szerkesztés. 

A Jóváhagyások központból

  1. Válassza ki a szerkeszteni kívánt kérelmet, majd válassza a Szerkesztés lehetőséget.

Csevegésből vagy csatornából

  1. Válassza a Részletek megtekintéselehetőséget a szerkeszteni kívánt kérelemen > Szerkesztés lehetőséget.

E-aláírási kérelem lemondása

A Jóváhagyások központból

  1. Válassza ki a visszavonni kívánt kérést > a Mégse kérést.

  2. Adja meg a kérés megszakításának okát. Ez a lépés kötelező.

Csevegésből vagy csatornából

  1. Válassza a Részletek megtekintéselehetőséget a szerkeszteni kívánt kérelemen > Mégse kéréshez.

  2. Adja meg a kérés megszakításának okát. Ez a lépés kötelező. 

Megjegyzés: Nemcsak az összes kérést követheti nyomon a központ Elküldött és Fogadott lapján, de a kérések abban a csevegésben vagy csatornában is megjelennek, amelyben létrehozták őket. E-maileket fog kapni a DocuSigntől, és értesítéseket fog kapni a Teams-tevékenységcsatornában. 

Fontos: Az e-aláírás szolgáltatójába bármikor bejelentkezhet. 30 napig marad bejelentkezve a fiókjába, mielőtt újra meg kell adnia a hitelesítő adatait. 

Többre kíváncsi?

Mi az a Jóváhagyások? 

Képzések a Microsoft Teamsben

Facebook LinkedIn E-mail
FELIRATKOZÁS RSS-HÍRCSATORNÁKRA

További segítségre van szüksége?

További lehetőségeket szeretne?

Felfedezés Közösség

Fedezze fel az előfizetés előnyeit, böngésszen az oktatóanyagok között, ismerje meg, hogyan teheti biztonságossá eszközét, és így tovább.

A Microsoft 365-előfizetés előnyei

Microsoft 365-képzés

Microsoft Biztonság

Akadálymentességi központ

A közösségek segítségével kérdéseket tehet fel és válaszolhat meg, visszajelzést adhat, és részletes ismeretekkel rendelkező szakértőktől hallhat.

Kérdezze meg a Microsoft-közösséget

Microsoft technikai közösség

Windows Insider-résztvevők

Microsoft 365 Insider-résztvevők