Találkozótípusok létrehozása és szerkesztése
A Virtuális időpontok olyan szolgáltatásokat hozhat létre és szerkeszthet, amely megkönnyíti az alkalmazottak vagy az ügyfelek számára a megfelelő időpont ütemezését.
Szolgáltatás hozzáadása
-
Nyissa meg a Teamst, és válassza a Virtuális időpontok lehetőséget.
-
Válassza az >-szolgáltatásokkezelése lehetőséget.
-
Válassza a Hozzáadni kívánt szolgáltatás lehetőséget a hozzáadni kívánt szolgáltatás típusa mellett (Ütemezett vagy Igény szerinti).
Fontos: Igény szerint Teams prémium verzió licencre van szükség. További információ: Microsoft Teams prémium verzió – Áttekintés rendszergazdáknak.
-
Szolgáltatás neve – Adja meg a szolgáltatás nevét.
-
Hely – Ha személyes beállítást szeretne, adjon meg egy helyet.
-
Megerősítő üzenet – Megerősítő megjegyzés írása arról, hogy az ügyfél a találkozó ütemezése után kap értesítést. Olyan hivatkozásokat vagy információkat tartalmazzon, amelyekről tudniuk kell ehhez a találkozótípushoz.
-
Emlékeztetők – Válassza az E-mail-emlékeztető hozzáadása lehetőséget, hogy e-mailt küldjön az ügyfeleknek a szolgáltatás előtt. Beállíthatja, hogy mikor kell elküldeni az e-mailt.
-
Sms-értesítések engedélyezése – Kapcsolja be ezt a kapcsolót, hogy sms-ben értesítse az ügyfeleket a találkozójukról.
-
Formák- Válassza az Űrlap csatolása lehetőséget egy űrlap az ütemezett szolgáltatáshoz való hozzáadásához, amelyet az ügyfelek előre kitölthetnek.
Megjegyzés: Az igény szerinti értekezletekhez mentés előtt csak címet kell hozzáadnia.
-
-
Válassza a Mentés gombot.
Megjegyzés: Az ügyfelek bármikor lemondhatják az SMS-ek fogadását. Tekintse meg az ügyfelek által előre kapott üzenet előnézetét. Ha le szeretné tiltani az ügyfelek szöveges üzeneteinek küldését, kapcsolja ki az Sms-értesítések engedélyezése kapcsolót.
Szolgáltatás szerkesztése
A szolgáltatás adatait bármikor módosíthatja. Szolgáltatás szerkesztése:
-
A Teamsben válassza a Virtuális időpontok lehetőséget.
-
Válassza az >-szolgáltatásokkezelése lehetőséget.
-
Válassza a Találkozótípus szerkesztése lehetőséget.
-
Frissítse vagy szerkessze a találkozó részleteit.
-
Válassza a Mentés gombot.
Megjegyzés: Ha módosítani szeretné a szolgáltatás típusát Ütemezettről Igény szerintire vagy fordítva, törölje a találkozót, és hozza létre újra a másik találkozótípussal.
Többre kíváncsi?
Személyzet hozzáadása és kezelése, hogy megkönnyítse az ütemezést
Foglalási oldal testreszabása és közzététele az ügyfelek számára találkozók ütemezéséhez