תקציר דואר אלקטרוני
Applies To
Microsoft 365 של Outlook Outlook החדש עבור Windowsחשוב: החל בסוף מרץ 2024, השהיה של הודעות הדואר האלקטרוני מסוג Digest, הנשלחות בדרך כלל פעמיים בחודש. כל התוכן מהודעות הדואר האלקטרוני של Digest עדיין יהיה זמין Viva Insights ב- Teams או באינטרנט. באפשרותך להמשיך לחקור ולנתח את תובנות הנתונים שלך בצורה חלקה. לקבלת מידע נוסף על שינוי זה, עיין בהשהיית הדואר האלקטרוני Digest.
Microsoft Viva זמינים ברמות משתנות עבור Microsoft 365 ותוכניות Office 365 השונות. עיין בתוכניות ובסביבות לקבלת פרטים.
כמשתמש בעל Microsoft Viva, תקבל באופן אוטומטי הודעת דואר אלקטרוני בת חודשיים עם הצעות כדי להבין טוב יותר את דפוסי העבודה שלך כדי שתוכל לשפר את רווחת המשתמשים והפרודוקטיביות שלך.
הודעות דואר אלקטרוני הכוללות תקציר כוללות תובנות לגבי:
-
התמקד – מצא דרכים להגדלת שעות המיקוד שלך, כדי שתוכל לבצע עבודה עמוקה ולשחרר את היצירתיות שלך.
-
רווחה – קבע אם אתה מקבל איזון טוב בין העבודה לבין הזמן האישי, ולאחר מכן מצא דרכים להתנתק ולהירגע לאחר שעות העבודה.
-
רשת – גלה מי נמצא ברשת שלך וודא שאתה מעודכן בקשרי גומלין ואנשי קשר חשובים.
-
שיתוף פעולה – קבל עצות לגבי אופן תכנון לוח השנה שלך, הקדישו פחות זמן לפגישות באיכות נמוכה וכתוב הודעות דואר אלקטרוני יעילות יותר.
-
תובנות צוות – אם אתה מוביל צוות או מנהל בעל רשיון Microsoft Viva Insights, תראה גם תובנות לגבי הצוות שלך והצעות לשיפור או לתחזוקת היעילות של הצוות שלך.
הערה: רק אתה יכול לראות את הנתונים שלך. עיין במדריך הפרטיות לקבלת פרטים על תובנות אישיות .
התמונה הבאה מציגה דוגמה למה שאתה עשוי לראות בהודעת דואר אלקטרוני של תקציר:
תכונות נוספות
בהתאם למנוי שלך, ייתכן שתראה כמה תכונות נוספות בדואר האלקטרוני הכולל. להלן מידע נוסף אודות כל אחד מהם.
תצוגה משופרת
BetterUp מספק סיפורים ונתונים על האופן שבו טוב ופרודוקטיביות הולכים יד ביד. באמצעות Viva Insights, באפשרותך לגשת לתוכן האימון של BetterUp בערכות נושא שונות - כגון שיפור התאימות האישית, הפרודוקטיביות, היעילות, ההסתגלות והיעילות – כדי לספק מטרה, תשוקה ובהירות רבה יותר לחיים בעבודה.
בהודעת הדואר האלקטרוני של תקציר, תראה סרטון וידאו. בחר את סמל ההפעלה כדי ללמוד מנתונים בספורט, בעסק ובבידור לגבי שימוש בשיטות כגון פריט חזותי ותשוקה לעבודה שלך כדי לשפר את היעילות וההיטיבה שלך.
הערות:
-
החל באוגוסט 2023, תראה פרק שונה מדי חודש למשך שישה חודשים. כל כרטיס בהודעת הדואר האלקטרוני הכולל שלך יהיה עבור אחד מהפרקים הללו, אשר כולל תוכן של מוביל אחד.
-
חוויה זו זמינה למשתמשים שהשפה המועדפת שלהם באפליקציית Viva Insights מוגדרת לאנגלית, ספרדית, צרפתית, גרמנית, הולנדית או איטלקית. למשתמשים בעלי הגדרות שפה מועדפת אחרות לא תהיה גישה לתכונה זו.
כאשר סרטון הווידאו ייפתח Viva Insights האינטרנט שלך, תבחין גם בלחצן סרטוני וידאו נוספים. בחר אותו כדי לגשת לתוכן BetterUp Viva Insights האפליקציה, כגון סרטוני וידאו והערכות אחרים שתוכל לבצע באתר האינטרנט של BetterUp. כדי לעבור ישירות לאתר BetterUp, בחר התחל את המסע שלך ב- BetterUp. Microsoft אינה הבעלים של אתר BetterUp או שהוא אינו מנהל אותו.
בדף BetterUp באפליקציית Viva Insights, תראה פרקים שונים. לכל פרק יש שלושה כרטיסים:
-
סרטון וידאו קצר בדקה אחת – בחר סרטוני וידאו נוספים בנגן הווידאו כדי לצפות בסרטוני וידאו בנושאים אחרים. כדי לגשת לתוכן אימון נוסף באמצעות BetterUp, בחר התחל את המסע שלך ב- BetterUp. Viva Insights תעביר אותך לאתר החיצוני של BetterUp. לפני שתעבור אל BetterUp, תראה אישור שאתה יוצא מ- Viva Insights לבקר באתר שאינו בבעלות Microsoft או מנוהל על-ידי Microsoft.
-
סרטון תרגול מודרך של שלוש עד חמש דקות ארוך יותר – בחר הפעל כדי לתרגל משהו שלמדת בסרטון הווידאו הקצר. בחר עוד סרטוני וידאו בנגן הווידאו כדי לבצע פעילויות תרגול אחרות, או בחר גלה שיטות עבודה נוספות ב- BetterUp כדי למצוא פעילויות שונות באתר האינטרנט של BetterUp.
-
קישור להערכה עצמית באתר האינטרנט של BetterUp – בצע הערכה הקשורה לערכת הנושא של הפרק שנוצרה רק עבור Viva Insights המשתמשים. לאחר מכן, גלה כיצד להביא את התוצאות שלו ליום שלך.
תובנות לגבי קטגוריות פגישה
חל על: משתמשים בעלי מנוי Viva Insights חדש. קבל מידע נוסף על מנויים ב- תוכניות וסביבות .
כרטיס התובנות של קטגוריית הפגישה עוזר לך לגלות בא אילו סוגי פגישות אתה מקדיש את הזמן הרב ביותר. כרטיס זה מציג את:
-
שלוש קטגוריות הפגישות המובילות שלך.
-
האחוז של זמן הפגישה הכולל שהשקעת בכל קטגוריה בארבעת השבועות האחרונים.
-
כיצד אחוזי הקטגוריות השתנו מארבעת השבועות האחרונים.
חלוקת פגישות מומלצות קרובות לקטגוריות
בכרטיס התובנות של קטגוריית הפגישה, בחר קטגוריות עבור עד שלוש מהפגישות הקרובות שלך:
-
עבור אל המקטע חלק לקטגוריות פגישות מומלצות קרובות, מתחת לתרשים קטגוריות הפגישה.
-
בחר אחת מקטגוריות הפגישה עבור כל פגישה שברצונך לסווג לקטגוריות. כדי לראות את כל הפגישות הזמינות, בחר הצג עוד.
הערה: Viva Insights לבחור אילו פגישות להציג כאן בהתבסס על הפגישות שתבלה בהן את רוב הזמן במהלך ארבעת השבועות הבאים.
-
בחר שמור. הבחירות שלך יופיעו בלוח השנה שלך ב- Outlook וב- Teams ובלוח Viva Insights.
כדי למצוא פירוט מפורט יותר של פירוט אחוזי התפלגות, מגמות ופרטים ספציפיים על הפגישות שלך, בחר דף פרודוקטיביות. תגיע לדף הפרודוקטיביות שלך באפליקציה 'Viva Insights'. קבל מידע נוסף על תובנות לגבי קטגוריות פגישה.
ביטול הצטרפות
בחר בטל מנוי ליד סוף הודעת הדואר האלקטרוני. באפשרותך גם לבטל את הצטרפותך באמצעות Viva Insights שלך ב- Teams באינטרנט. עבור אל הגדרות >, העבר את המתג עבור דואר אלקטרוני של Viva Digest מ'מופעל' למצבכבוי ולאחר מכן בחר שמור שינויים.
מדוע אני עדיין מקבל את התכתובת?
אם יש לך הודעות דואר אלקטרוני מרובות של Microsoft 365, ייתכן שאתה מקבל תקציר של כתובת דואר אלקטרוני שונה מהכתובת שבטלת את המנוי שלה. ודא כי כתובת הדואר האלקטרוני בחלק התחתון של הודעת הדואר האלקטרוני של תקציר שלך זהה לאותה כתובת בדף 'בטל מנוי '.
הסכמת הצטרפות
לאחר ביטול הצטרפותך להודעות דואר אלקטרוני כוללות תקציר, תוכל להצטרף שוב בכל עת. באפליקציית Viva Insights שלך ב- Teams או באינטרנט, עבור אל הגדרות > פרטיות, העבר את המתג עבור דואר אלקטרוני של Viva Digest מה מופעל למצב כבוי ולאחר מכן בחר שמור שינויים.
למידע נוסף
תובנות לגבי קטגוריות פגישה Viva Insights
Viva Insights –בקר בקהילה שלנו כדי ליצור קשר עם משתמשים Viva Insights אחרים ולשתף את החוויות שלך, לתרום ולקבל תמיכה עבור שאלות נפוצות ולהתעדכן בתכונות וכלים העדכניים ביותר.
זקוק לעזרה נוספת?
מעוניין באפשרויות נוספות?
גלה את יתרונות המנוי, עיין בקורסי הדרכה, למד כיצד לאבטח את המכשיר שלך ועוד.
קהילות עוזרות לך לשאול שאלות ולהשיב עליהן, לתת משוב ולשמוע ממומחים בעלי ידע עשיר.
