הערה: כדי להתחיל תוכנית של יום ללא פגישה, דרוש לך רשיון Viva Insights Premium. לקבלת מידע נוסף, ראה תוכניות וסביבות. A Viva Insights license isn't required to participate in a no-meeting day plan.

ימים ללא פגישות הם זמן חוזר משותף שבו כל האנשים בתוכנית יכולים להשתמש כדי להתמקד ללא הפרעות.

ימים ללא פגישות מתוזמנות:

  • הפחת את העייפות בפגישות.

  • תן לצוות שלך זמן מה להתרכז בעבודה בודדת.

  • הגדר נורמה בתוך הצוות שלך כך שלא תגדיר 'לא' לפגישות בימים מסוימים.

בעת ארגון תוכנית של יום ללא פגישה, Viva Insights מתזמן אירוע חוזר של יום שלם ומזמין את המשתתפים שאתה בוחר. בנוסף לאירוע, Viva Insights גם שולח לך ולתכנן את המשתתפים תזכורת ביום שלפני יום ללא פגישה, ומבקש ממך לבטל או לתזמן מחדש אירועים מתנגשים. 

כאשר אתה מקבל הזמנה של יום ללא פגישה ממארגן תוכנית, לוח השנה שלך מוצג כ'עסוק/ה' עבור יום עבודה שלם (או מצב אחר שמארגן הגדיר, כגון 'מחוץ למשרד'; באפשרותך להתאים אישית הגדרה זו מאוחר יותר). בנוסף, תקבל תזכורת לפני יום ללא פגישה כדי לנקות את לוח השנה שלך. 

התחלה, עריכה או סיום של תוכנית

התחל

כל עוד יש לו רשיון פרימיום Viva Insights, כל אחד בצוות שלך - מנהלים ועמי צוות כאחד - יכול להתחיל תוכנית של יום ללא פגישה ולהזמין אנשים אחרים להצטרף אליה. למוזמנים בתוכנית אין צורך ברשיון Premium.

בצע שלבים אלה כדי להגדיר תוכנית של יום ללא פגישה עבור הצוות שלך:

  1. בכרטיסיה החלמה, חפש את הכרטיס ללא פגישה תחת בצע פעולה כדי לשפר את ההחלמה שלך.

  2. בחר הגדר יום ללא פגישה.צילום מסך של המקטע 'בצע פעולה' עם לחצן 'הגדר יום ללא פגישה' מסומן

    1. כאשר חלון ההגדרה מופיע, התחל להקליד בשמות נמענים.

    2. בחר את ההגדרות לבחירתך:

      1. מתי ותדירות: אשר או שנה את תזמון הפגישות שלך.

      2. תאריך התחלה ותאריך סיום: בחר מתי ברצונך שהתוכנית תתחיל. אינך צריך להגדיר את תאריך הסיום.

      3. מצב: כך מופיע יום ללא פגישה בלוחות השנה של המשתתפים ב- Outlook וב- Teams. אשר מצב זה כ'עסוק/ה', או שנה אותו למצב אחר, כגון 'מחוץ למשרד'.

    3. הערה (אופציונלי). אם ברצונך להוסיף הודעה יחד עם ההזמנה שלך, הקלד הודעה כאן.

  3. כשתהיה מוכן לשלוח את ההזמנה שלך ותתחיל את התוכנית, בחר בלחצן לוח זמנים. מוזמנים בתוכנית מקבלים הזמנה לאירוע בלוח השנה בתיבת הדואר הנכנס שלהם.צילום מסך שמראה את חלון ההגדרה עבור יום ללא פגישה

  4. לאחר מכן, חלון ההתקנה מציג הודעת אישור עם פרטים על התוכנית שלך. אם אתה מעוניין במידע נוסף, הרחב את החץ האפור תחת מה קורה לאחר מכן?. אחרת, בחר סיום.

עריכה או סיום

לאחר שתתחיל תוכנית של יום ללא פגישה, כרטיס של יום ללא פגישה מופיע במקטע 'מעקב אחר ההתקדמות שלך' בכרטיסיה 'עבודה תקינה'. כדי לבצע שינויים בתוכנית או כדי לעזוב אותה, בחר ערוך.

בחלון העריכה, באפשרותך לשנות את פרטי התוכנית. אם השינוי היחיד שאתה מבצע הוא הוספת נמענים חדשים, Viva Insights עדכון לאנשים אלה בלבד. אם תערוך פרטים אחרים, כגון מידע תחת הגדרות, כל המוזמנים הקיימים והחדשים בתוכנית יקבלו עדכון בתיבת הדואר הנכנס שלהם. עדכונים מופיעים כאירועי לוח שנה, כמו ההזמנות הראשוניות. כדי לשמור את השינויים, בחר תזמן.

אם ברצונך לסיים את התוכנית, בחר סייםתוכנית בכרטיס יום ללא פגישה. בתיבת האישור המתוכם, בחר אשר. ההזמנה נעלמת לאחר מכן מלוחות השנה של כל המשתתפים.

תוכל להתחיל תוכנית אחרת בכל עת.

כאשר אתה מקבל הזמנה ללוח שנה כדי להתחיל יום חוזר ללא פגישה, קבל או דחה את ההזמנה.

כאשר תקבל תזכורת ביום שלפני יום אי הפגישה, והמצב שלך יופיע כ'לא פנוי' (או בכל מצב שבו המארגן הגדיר אותו) עבור יום עבודה שלם זה.

כדי להראות כיצד המצב שלך מופיע לאחר שתקבל את ההזמנה:

  1. פתח את הסידרה ב- Outlook.

  2. שנה את הצג כ: למצב הרצוי.

הגדרות מצב לוח שנה.

אם אינך מעוניין להשתתף בתוכנית, דחה את ההזמנה. אינך מקבל תזכורת לפני יום אי-הפגישה, ולוח השנה שלך אינו מאמץ את האירוע או מציג את המצב שהארגן הגדיר. 

לפני יום ה'אין פגישה'

כאשר אתה רשום לתוכנית ללא פגישות - כמארגן או כמוזמן - Viva Insights לך הודעה יום לפני יום לא פגישה מתוזמן. הודעה זו תבקש ממך להתכונן ליום שבו אין פגישה על-ידי תזמון מחדש או ביטול של פגישות מתנגשות.

כדי לסקור אירועים מתנגשים, בחר סקור לוח זמנים בתוך ההודעה. לאחר מכן, השתמש בחצים הנפתחים כדי לקבל אישור הגעה לאירועים אלה. תתחיל את היום ללא פגישה עם דף חדש, המוכן להקדיש את המיקוד שלך לעבודה בודדת, בת קיימא.

אם אתה מעדיף שלא לקבל הודעה זו, שנה את ההגדרות שלך באפליקציית Viva Insights ב- Teams או באינטרנט:

  1. בחר את שלוש הנקודות (...) בפינה השמאלית העליונה ולאחר מכן בחר הגדרות.

  2. בחר הגן על הזמן מהחלונית הימנית.

  3. תחת הגדרות תוכנית של יום ללא פגישה > תזכורות לניקוי התנגשויות בימים ללא פגישה?, בחר לא.

למידע נוסף

תכונות ניהול זמן Viva Insights

הכרטיסיה 'החלמה' Viva Insights

זמן שקט Viva Insights  

זקוק לעזרה נוספת?

מעוניין באפשרויות נוספות?

גלה את יתרונות המנוי, עיין בקורסי הדרכה, למד כיצד לאבטח את המכשיר שלך ועוד.

קהילות עוזרות לך לשאול שאלות ולהשיב עליהן, לתת משוב ולשמוע ממומחים בעלי ידע עשיר.