נסיעה וירטואלית Viva Insights
סקור את הפגישות, המשימות וההתחייבויות הקרובות של מחר, ולסיום היום ב בחשבון באמצעות נסיעה וירטואלית.
כדי להתחיל נסיעה וירטואלית, בחר בכרטיסיה 'החלמה' בצד ימין. לאחר מכן, חפש את כרטיס הנסיעה הווירטואלי הגדר תזכורות נסיעה וירטואליות ובחר הגדר תזכורות.
מקטעים וירטואליים של נסיעה
לאחר שתבחר התחל את הנסיעה לעבודה, הנסיעה הווירטואלית תתחיל. הנסיעה מנווטת אותך בין הסעיפים הבאים. כל המקטעים הם אופציונליים; כדי לדלג על מקטע, פשוט בחר הבא.
פגישות
ב'פגישות', סקור את האירועים של מחר - אירועים של יום שלם, אלה שקבלת, ואירועים שעדיין דורשים אישור הגעה. אם אירוע זקוק ל- RSVP, קבל או דחה אותו ממסך זה.
הערה: אם אין לך אירועים שמגיעים מחר, תראה בלוקים פתוחים בלוח השנה שבהם תוכל להשתמש עבור זמן המיקוד, במקום זאת. בחר זמן ספר כדי להוסיף זמן ממוקד זה ללוח השנה שלך.
כאשר תהיה מוכן לעבור למקטע הבא, בחר הבא בפינה השמאלית התחתונה של העמוד.
פעילויות
השתמש במקטע 'משימות' כדי לסקור את המשימות הפתוחות שלך. משימות אלה מגיעות מ'ניהול משימות של Microsoft', ותאריך היעד שלהן הוא היום או שיש תזכורת מוגדרת להיום.
בנוסף להצגת המשימות הקיימות שלך, באפשרותך לבצע כמה פעולות אחרות בסעיף זה:
-
הוסף משימה חדשה. מתחת לפעילויות שלך, בחר הוסף משימה.
-
הוסף משימה מוצעת שהוצעה מ- Outlook או מ- Teams. אם 'ניהול משימות' מבחין במשימה פוטנציאלית בצ'אטים או בהודעות הדואר האלקטרוני שלך, מופיעה הודעה מעל המשימות שלך. בחר את החץ למטה כדי להרחיב את ההודעה. אם ברצונך למקם משימה זו ברשימת המשימות לביצוע, בחר בלחצן הוסף למשימות שלך.
-
חוצה משימה שהושלמה אל מחוץ לרשימה שלך. בחר את העיגול מימין לשם המשימה, השולח את המשימה לרשימת המשימות שהושלמו היום. אם ברצונך למחוק את המשימה מ'משימות לביצוע', בחר בסמל פח האשפה משמאל לשם המשימה.
-
הגדר תזכורת. בחירת שלוש הנקודות (...) משמאל לשם הפעילות ולאחר מכן בחר שעה שברצונך לקבל תזכורת. תזכורות מופיעות ברשימת המשימות לביצוע של Microsoft ובהודעות הדואר האלקטרוני של תדרוך, אם נרשמת כמנוי לקבלת הודעות דואר אלקטרוני של תדרוך. באפשרותך גם לערוך ולמחוק משימות מתפריט זה.
לאחר סיום הסקירה והניהול של המשימות שלך, בחר הבא כדי לעבור למקטע האחרון.
רוח כלפי מטה
רוח מטה מספקת כמה פעילויות שיעזרו לך לסגור את יום העבודה שלך ב בחשבון ולנתק אותו מהעבודה:
-
הפסקת נשימה
-
כמה סרטוני מדיטציה מודרכים
-
ההזדמנות לשקף, בדיוק כפי שהיית משתמש בתכונה Reflectבדף הבית
התחל אחת או יותר מפעילויות אלה כדי לעזור לעבור לחלק הבא של היום שלך.
כשתהיה מוכן להשלים את הנסיעה הווירטואלית שלך, בחר בלחצן בוצע.
הגדרת תזכורת להשלמת הנסיעה הווירטואלית שלך
רוצה לקבל תזכורות כדי לתסכם את היום שלך ולהתחיל את הנסיעה הווירטואלית שלך?
-
עבור אל דף ההגדרות שלך: בחר את שלוש הנקודות (...) בפינה השמאלית העליונה של אפליקציית Viva Insights ולאחר מכן בחר הגדרות.
-
בחר בכרטיסיה נסיעה וירטואלית מהחלונית הימנית.
-
הפעל את הלחצן הדו-מצבי תזכורת.
-
קבע אילו ימים ושעות ברצונך לקבל תזכורת נסיעה וירטואלית.
-
בחר הירשם כעת.
קרוב לזמן שבחרת, הודעת שולחן עבודה של Teams תזכיר להתחיל את הנסיעה הווירטואלית שלך. כאשר תבחר את ההודעה, Viva Insights ינחה אותך לאורך הנסיעה, כפי שתיארנו קודם לכן.
הערות:
-
באפשרותך לתזמן תזכורות נסיעה וירטואליות עבור יום כלשהו בשבוע, כולל ימים שלא הוגדר כימי עבודה בהגדרות Outlook שלך.
-
הזמן שתבחר יחול על כל יום שבו תראה תזכורות. לא ניתן להגדיר שעות שונות עבור ימים שונים בשבוע.
-
ייתכן שהתזכורת לא תגיע בדיוק בשעה המתוזמנת, אך רוב התזכורות יופיעו תוך חמש דקות לפני מועד התזמון שלהן. לדוגמה, אם התזכורת שלך מתוזמנת ל- 5:00, התזכורת עשויה להופיע בין 4:55 ל- 5:00.
באפשרותך לשנות את הגדרות הנסיעה הווירטואלית, או לבטל את התזכורות שלך בכל עת.
נושאים קשורים
זקוק לעזרה נוספת?
מעוניין באפשרויות נוספות?
גלה את יתרונות המנוי, עיין בקורסי הדרכה, למד כיצד לאבטח את המכשיר שלך ועוד.
קהילות עוזרות לך לשאול שאלות ולהשיב עליהן, לתת משוב ולשמוע ממומחים בעלי ידע עשיר.
