חשוב: מאמר זה דן בדואר האלקטרוני לתדרוך. השהינו את שליחת הודעות הדואר האלקטרוני של תדרוך כדי לבצע שיפורים מסוימים. עיין בדף זה לקבלת מידע נוסף על השינוי. בנוסף, כדי למנוע בלבול וליישר קו עם ההשהיה של הודעת הדואר האלקטרוני של התדרוך, הסתרנו את דף הגדרות התדרוך שנוהה במאמר זה.

חשוב: מאמר זה דן גם בדואר האלקטרוני של Digest. החל בסוף מרץ 2024, השהיה של הודעות הדואר האלקטרוני מסוג Digest, הנשלחות בדרך כלל פעמיים בחודש. כל התוכן מהודעות הדואר האלקטרוני של Digest עדיין יהיה זמין Viva Insights ב- Teams או באינטרנט. באפשרותך להמשיך לחקור ולנתח את תובנות הנתונים שלך בצורה חלקה. לקבלת מידע נוסף על שינוי זה, עיין בהשהיית הדואר האלקטרוני Digest.

השתמש בדף 'הגדרות' כדי לקבוע את תצורת התכונות עבור Microsoft Viva Insights האפליקציה. לדוגמה, באפשרותך להפעיל או לבטל תזכורות, לשנות את הגדרות היום והשעה עבור תכונות כגון 'שבח ב- Viva Insights' ו'שיקוף', ולהגדיר את שעות הצהריים שלך. 

כדי להגיע לדף ההגדרות:

  1. בחר את שלוש הנקודות (...) בפינה השמאלית העליונה של עמוד כלשהו.

  2. בחר הגדרות.

אפשרויות הגדרות ב- Viva Insights.

באפשרותך לקבוע הגדרות עבור התכונות הבאות:

תכונה

הגדרות

שבוע עבודה

ערוך את הימים בשבוע שבהם אתה עובד, את שעת ההתחלה, שעת הסיום ואזור הזמן שלך. הגדרות אלה מסונכרנות עם הגדרות Outlook שלך. אם אתה משתנה במקום אחד, הם יעודכנו בכל מקום שבו הם מופיעים.

תדרוך

הגדר באיזו שעה ביום תקבל את הודעת התדרוך בתיבת הדואר הנכנס שלך, אילו פריטים ברצונך לראות לעתים קרובות יותר בדואר האלקטרוני של תדרוך, או בטל את המנוי. לקבלת מידע נוסף אודות הגדרות אלה, ראה הגדרות תדרוך.

נסיעה וירטואלית

בחר אם ברצונך שתזכורת תגלוש ביום שלך ומתי ברצונך לראות תזכורת זו. 

הגן על הזמן

השתמש במקטע הגנה על זמן כדי לעדכן:

  • זמן שקט. השתק הודעות למכשירים ניידים לאחר שעות מסוימות ויום שלם בימים שאתה בוחר.

  • תזמן הצעות לשליחה. בחר אם ברצונך שהודעה ב- Outlook תשלח הודעות דואר אלקטרוני שתואמות לשעות העבודה של הנמענים. לקבלת מידע נוסף אודות הצעות שליחת לוח זמנים והצעות בתוך השורה, ראה תזמון הצעות שליחה ב- chat.

  • הצעות מוטבעות לפרודוקטיביות. הפעל תכונה זו כדי לראות הצעות כאשר אתה מחבר הודעות דואר אלקטרוני או הזמנות לפגישות ב- Outlook. הצעות אלה עוזרות להזמין זמן ממוקד, לנהל משימות ועוד. קרא עוד אודות הצעות מוטבעות, ראה תזמון שליחה ב- Outlook.

  • שעות ארוחת הצהריים. הגדר את שעות ארוחת הצהריים ובחר אם ברצונך שאירוע חוזר בלוח השנה יגן על זמן זה. 

  • הגדרות תוכנית של יום ללא פגישה. כדי לנקות התנגשויות לפני יום לא פגישה מתוכנן, Viva Insights לך תזכורת. בחר לא אם אתה מעדיף שלא לקבל תזכורת זו.

  • תוכנית מיקוד. הגדר את העדפות תוכנית המיקוד שלך, כגון משך הזמן שברצונך להתמקד בו, כאשר אתה מעדיף להתמקד ועוד. לקבלת מידע נוסף אודות השימוש בהגדרה זו ועל תוכניות מוקד, עיין במאמר תוכנית מוקד עבור Viva Insights.

  • הפסקות, למידה ותוכניות להתעדכן בהודעות. קביעת תצורה של הגדרות עבור זמן אחר תכונות ניהול. לקבלת מידע נוסף אודות עדכון תוכניות אלה, ראה תכונות ניהול זמן ב- Viva Insights.

השתקפות

כדי להרגל לבצע צ'ק-אין רגיל, באפשרותך להגדיר תזכורת שתשקף. קבל מידע נוסף על התכונה Reflect ב- Reflect ב- Viva Insights.

לשבח

כמו השתקפות, באפשרותך להגדיר תזכורות רגילות כדי לשלוח שבח לעמיתים שלך. קבל מידע נוסף על התכונה 'שבח' ב'שבח' Viva Insights.

פגישות יעילות

השתמש בהגדרות אלה כדי Viva Insights באופן אוטומטי קישור של Teams להזמנה לפגישה או קצר את משכי הזמן של הפגישה. באפשרותך גם להפעיל ולבטל בקשות סקר ליעילות של פגישות. לקבלת מידע נוסף אודות יעילות הפגישה, ראה תובנות לגבי קטגוריות פגישה, סקרים בנושא יעילות פגישה Viva Insights פגישות והרגלי פגישות.

פרטיות

השתמש במקטע זה כדי להצטרף או לבטל את ההצטרפות לתכונות הבאות: 

  • Viva Insights. אם ברצונך להפסיק Viva Insights בנתוני שיתוף הפעולה שלך כדי להציג תובנות אישיות, העבר את המתג למצב מופעל למצב כבוי. אם תבחר לבטל את ההצטרפות, תאבד את הגישה למספר תכונות. 

  • התוספת Insights Outlook. אם אינך מעוניין לראות תובנות ב- Outlook, העבר בורר זה למצב מופעל למצב כבוי. 

  • דואר אלקטרוני של Viva Digest. אם ברצונך להפסיק לקבל את הודעת הדואר האלקטרוני של תקציר דו-חודשי, העבר בורר זה מהעבר למצב כבוי.

אודות תזכורות 

באפשרותך להגדיר תזכורות עבור כמה תכונות באפליקציית Viva Insights שלך. באפשרותך לתזמן תזכורות אלה עבור כל יום בשבוע, כולל ימים שאינם מוגדרים כימי עבודה בהגדרות Outlook שלך. 

בעת הגדרת תזכורות: 

  • הזמן שתבחר יחול על כל יום שבו תראה תזכורות; לא ניתן להגדיר שעות שונות עבור ימים שונים בשבוע.

  • הם לא יגיעו בדיוק בזמן המתוזמן, אך תוך 15 דקות בכל צד של השעה המתוזמנת. לדוגמה, אם התזכורת שלך מתוזמנת ל- 5:00, התזכורת עשויה להופיע בכל עת בין 4:45 ל- 5:15.

  • כל תזכורת מופיעה בהזנת הפעילות של Teams. כאשר תראה אותה, תוכל לבחור אותה שם והיא תפתח את התכונה (השתקפות, שבח, נסיעה וירטואלית או יום ללא פגישה) ישירות Viva Insights האפליקציה.

למידע נוסף

Viva Insights מבוא ל- 

זקוק לעזרה נוספת?

מעוניין באפשרויות נוספות?

גלה את יתרונות המנוי, עיין בקורסי הדרכה, למד כיצד לאבטח את המכשיר שלך ועוד.

קהילות עוזרות לך לשאול שאלות ולהשיב עליהן, לתת משוב ולשמוע ממומחים בעלי ידע עשיר.