אודות התוספת Viva Insights Outlook

1. פתח את אפליקציית Viva Insights ב- Teams או באינטרנט.

2. בחר את שלוש הנקודות (...) בחלק השמאלי העליון ולאחר מכן בחר הגדרות.

3. בחר פרטיות בחלונית הימנית.

4. העבר את המתג עבור התוספת 'תובנות' מ'מופעל' למצב'כבוי' או 'כבוי' ל'פועל'.

5. בחר שמור שינויים.

אם ביטלת את הצטרפותך או אם מנהל מערכת יבטל את הצטרפותך, תוכל להצטרף שוב בכל עת כדי לקבל שוב גישה לתוספת Viva Insights Outlook.

תוספת זו של Outlook משמרת את כל הזכויות בנושא הנתונים המורשות על-ידי התקנה הכללית להגנה על נתונים (GDPR). התובנות שאתה רואה בתוספת זמינות רק עבורך. הם מחושבים לפי הצורך, מפרטי הדואר האלקטרוני והפגישות שלך, והם לעולם אינם מאוחסנים מחוץ לתיבת הדואר שלך.

בנוסף, התוספת מתחילה לעבד נתונים לקבלת תובנות רק לאחר הפעם הראשונה שאתה פותח אותה. קבל מידע נוסף על האופן שבו Microsoft מגנה על הפרטיות שלך.

כדי שתוכל להשתמש בתוספת Outlook של Viva Insights, יהיה עליך:

• תכנן תוכנית ישימה של Microsoft 365 ותן לפחות 24 שעות לתוקף מאז שהוענק לך רשיון זה.

• יש לך תיבת דואר חוקית. זו אינה יכולה להיות תיבת דואר משותפת או אפילו תיבת דואר משותפת שהומרה לתיבת דואר של משתמש. היא צריכה להיות תיבת דואר של משתמש מההתחלה. מומלץ להקצות תיבת דואר חדשה של משתמש, במידת הצורך.

• להלן הפריטים הבאים:

  • Microsoft Outlook גירסה 1705 (גירסת Build מס' 8201.2102) ואילך עבור Windows, או גירסה 15.39.1010 ואילך עבור Mac.

  • פקודות תוספת זמינות עבור התוספת של Outlook. לקבלת פרטים, עיין בפקודות תוספת עבור Outlook.

  • Internet Explorer גירסה 10 או 11 מותקנים במחשב שלך.

מנהל המערכת הופך את התוספת לזמין כברירת מחדל במרכז הניהול של Microsoft. אם מנהל המערכת מגדיר את מצב הפריסה כ"באופן אופציונלי, לא זמין כברירת מחדל", באפשרותך להוסיף בעצמך את התוספת Viva Insights Outlook מתוך התוספות של Microsoft Store.