תוכנית פגישה משותפת ב- Viva Insights

הצטרפות לתוכנית פגישה משותפת

1. אם מישהו יזמין אותך להצטרף לתוכנית פגישה משותפת, תקבל הזמנה ב- Teams. אם ברצונך להצטרף לתוכנית ו אוהב את ההגדרות שקבע המארגן, בחר הצטרף. אם ברצונך לערוך הגדרות עבור הפגישות שלך לפני ההצטרפות, בחר ערוך.

2. אם אתה כבר חלק מתוכנית פגישה משותפת, Viva Insights מחיל את ההגדרות מהתוכנית שזה עתה הוזמנת להצטרף אליה, ולאחר מכן מסכם את השינויים תחת שינויים בתוכנית שלך.

3.  בחר הצטרף כדי להצטרף לתוכנית.

4. אם ברצונך לבצע שינויים לפני ההצטרפות, בחר ערוך.

עריכת תוכנית פגישה משותפת

כל מי שהוא חלק מתוכנית יכול לבצע שינויים בהגדרות האישיות שלו.

1. בחר ערוך בכרטיס תוכנית הפגישה המשותפת שלך, אשר מעביר אותך לדף ההגדרות שלך.
   
   

2. כדי לשנות את השאלה אם אתה שולח סקרי משוב על הפגישות שלך, העבר את הבורר הדו-מצבי תחת קבל משוב על הפגישות שלך. (נדרש מנוי Premium Viva Insights.)

3. כדי להתחיל או להפסיק את קיצור הפגישות באופן אוטומטי, העבר את המתג תחת קצר פגישות. אם אתה מפעיל את התכונה, השתמש בתפריטים הנפתחים כדי לקבוע כמה מוקדם ברצונך לסיים את הפגישות שלך או עד כמה מאוחר ברצונך להתחיל אותן.

4. כדי להוסיף או להפסיק להוסיף קישורים של Teams לפגישות, העבר את המתג תחת הוסף פגישת Teams.
   
   

עזיבת תוכנית פגישה משותפת

1. ערוך את התוכנית מהכרטיסיה 'פרודוקטיביות' או עבור לדף 'הגדרות' ובחר פגישות יעילות .

2. בתוך תוכנית הפגישה המשותפת שלך, בחר עזוב תוכנית.

3. לאחר שתבחר עזוב תוכנית, החלט אם ברצונך להשאיר את ההגדרות הבאות הקשורות לפגישה מהתוכנית שלך:

• קיצור משך זמן אוטומטי עבור כל הפגישות

• כלול באופן אוטומטי קישור לפגישה של Microsoft Teams

• קבלת משוב ממשתתפי הפגישה

4. בחר אשר.