כרטיס סקירת פגישה
כרטיס סקירת הפגישה זמין הן למנהלים והן למנהלים שאינם מנהלים. הכרטיס כולל שני פנים: פגישות שאורגנו; ופגישות שאתה משתתף בהן. הפגישות שאורגנו בצד מציגות הזדמנויות לשיפור מועד הפגישה עבור העמיתים שלך, והפגישות שאתה משתתף בהן הצד מציגות הזדמנויות לשיפור מועד הפגישה עבורך.
פגישות שאורגנו
צד זה של הכרטיס מציג רשימה של פגישות גדולות או ארוכות חוזרות שאורגנו. לפגישות אלה תהיה ההשפעה הגדולה ביותר אם תבצע אפילו שינוי קטן. באפשרותך למצוא תובנות שימושיות אודות סידרת פגישות בהתבסס על פגישות קודמות בסידרה, או לסקור או לערוך את הפגישה.
עלות פגישות
הכרטיס מציג את העלות המשוערת של כל פגישה ואת העלות הכוללת של הפגישות הנותרות ברשימה שלא נערכו או שסומנו כהודעות שנכללו. עלות הפגישה מבוססת על מספר השעות (לחודש, אם זו סידרה) הפגישה מתוזמנת להימשך. מספר השעות מחושב מתוך משך הזמן המתוזמן של הפגישה, מספר המשתתפים שלא דחו ותדירות מופע חוזר.
עלות המטבע של פגישות מומרת ממספר השעות באמצעות שיעור שטוח. באפשרותך לשנות את התעריף ואת היחידות המשמשות בהגדרות Viva Insights, תחת הכרטיסיה יעילות פגישה. שינויים שתבצע כאן ישפיעו רק על אופן הצגה של העלות בכרטיס שלך.
תובנות לגבי פגישות
בחר שורה עבור פגישה כדי לראות מידע נוסף אודות התובנות. תובנות אלה יכולות לעזור לך לשפר או לייעל את הפגישה, כולל משוב מסקר יעילות הפגישה, תעריפי אישור הגעה, ריבוי משימות היסטורי והצטרפות באיחור ותכונות בסיסיות של הפגישה עצמה, כגון אם זו פגישה גדולה מאוד, מפריעה לשעות שקטות עבור מוזמנים נדרשים או סדרת הזדקנות שיש להעריך מחדש.
סקירת פגישות
כברירת מחדל, פגישות מתחילות במצב "לא נבדק". אם פגישה כבר מוגדרת באופן הרצוי לך, בחר סמן כפגישות ש נבדקו. כאשר הכרטיס מתרענן, פגישות במצב 'נ סקירה' ימוינו מתחת לפגישות שלא נבדקו, ובכך יש לפנות מקום לפגישות המ זקוקות לתשומת לבך.
בעת ביצוע שינויים בפגישות שלך או בחירה באפשרות סמן כפגישת עיון, הסיכום של מועד הפגישה הדרוש לסקירה בחלק העליון של הכרטיס יפחת. ניתן להציג ערך זה כ'שעות' או 'מטבע', ובאפשרותך לקבוע את התצורה של שיעור ההמרה בהגדרות שלך. ההמרה למטבע אינה משתמשת במידע שכר של אדם או קבוצה.
עריכת פגישות
קיימות כמה דרכים לעריכת פגישות. באפשרותך לבטל פגישה, לצמצם את התדירות או לקצר את הפגישה. כרטיס סקירת הפגישה מציע אפשרויות חכמות להפיכת פגישות לקצר או לתדירות נמוכה יותר בהתבסס על ההגדרות הנוכחיות של הפגישה. באפשרותך גם לפתוח את ההזמנה לפגישה כדי להתאים את המוזמנים, להוסיף סדר יום או לבצע שינויים אחרים.
פגישות שאתה משתתף בהן
צד זה של הכרטיס מציג רשימה של פגישות גדולות או ארוכות שלא דחית. התובנות עבור פגישות אלה יכולות לעזור לך להחליט אם הפגישה היא שימוש טוב בזמן, או אם היא מציעה הזדמנות להשתתף באופן אסינכרוני או להתעדכן במועד מאוחר יותר. באפשרותך לסמן פגישה כפגישת עיון, לדחות פגישה או לעקוב אחר פגישה מהכרטיס.
עוקב אחר פגישות
מעקב אחר פגישה הוא אפשרות שימושית לקבל אישור הגעה כאשר לא ניתן להשתתף בפגישה בזמן אמת, אך עדיין ברצונך להישאר מעודכן ולספר למארגן שאתה מתעניין בתוכן הפגישה. RSVPing as "Following" יסמן את השעה בלוח השנה שלך ללא תשלום, אך עדיין יש לך גישה לצ'אט, להקלטה ולהערות של הפגישה. הוא גם יידע את המארגן שאתה עוקב אחר הפגישה ויספק למארגן דחיפה שימושית - כגון תזכורת שהוא עשוי לתעד את ההפעלה.
זקוק לעזרה נוספת?
מעוניין באפשרויות נוספות?
גלה את יתרונות המנוי, עיין בקורסי הדרכה, למד כיצד לאבטח את המכשיר שלך ועוד.
קהילות עוזרות לך לשאול שאלות ולהשיב עליהן, לתת משוב ולשמוע ממומחים בעלי ידע עשיר.
