קבוצות ב- Microsoft 365 לך כלים שיתופים שיעזרו לעמיתים לעבודה, לחברים או למשפחה שלך לעבוד על מטרה משותפת. ללא קשר סוג החשבון שבו אתה יוצר קבוצה, באפשרותך לשלוח הודעות לקבוצה עם כתובת דואר אלקטרוני ייעודית ולתזמן אירועים בלוח שנה של קבוצה. הוספת חברי קבוצה היא פעולה קלה בעת יצירת קבוצה או הוספתם במועד מאוחר יותר.
יצירת קבוצה יוצרת באופן אוטומטי תיבת דואר Outlook תיבת דואר נכנס משותפת וכתובת דואר אלקטרוני של קבוצה (לדוגמה, sales@contoso.com) ולוח שנה משותף.
בעת יצירת קבוצה של Microsoft 365 עם חשבון בעבודה או בבית ספר, אתה מתרחב באופן אוטומטי לגישה של חברי הקבוצה לקבצים משותפים ב- OneDrive, צ'אטים ב- Microsoft Teams והקצאות משימות ב- Planner.
עם חוויית קבוצות ב- Outlook, חברים יכולים לגשת לכל פעילות הקבוצה שלך במקום אחד.
ללא קשר למקום שבו אתה יוצר את הקבוצה, חברים יכולים לקיים איתם אינטראקציה בפלטפורמות שונות - ב- Outlook עבור Windows או ב- macOS. קבוצות שנוצרו באמצעות Microsoft 365 עבודה או בית ספר יכולים גם לקיים אינטראקציה עם קבוצות באפליקציית Outlook למכשירים ניידים.
ב- 2024, קבוצות ייראו חדשים. למד אודות חוויית השימוש קבוצות Microsoft 365 ב- Outlook.
רשימתקבוצה של Microsoft 365 היא יותר מרשימת תפוצה
קבוצות Microsoft 365 לשתף כתובת דואר אלקטרוני של קבוצה ששולחת הודעות לקבוצה כולה. אך קבוצות Microsoft 365 אינן רשימות אנשי קשר, הידועות גם כרשימות תפוצה. רשימת אנשי קשר היא רק קבוצה של כתובות דואר אלקטרוני שניתן להשתמש בהן כדי לשלוח הודעות דואר אלקטרוני או הזמנות לפגישות לכולם בבת אחת. לקבלת מידע נוסף, ראה מה ההבדל בין קבוצה של Microsoft 365 לבין רשימת אנשי קשר ב- Outlook?
סוגים שונים שלקבוצות Microsoft 365
יצירת לוחקבוצה של Microsoft 365 מגדירה תיבת דואר נכנס משותפת ולוח שנה משותף לכולם. קבוצות עם מנויMicrosoft 365 עבודה או בית ספר כולל גם אוסף של משאבים משותפים נוספים.
בהתאם לסוג החשבון שבאמצעותו הוא מוגדר,קבוצה של Microsoft 365 יכול לעבוד בדרכים שונות. מה ההבדל בין חשבון Microsoft לחשבון בעבודה או בבית הספר?
בחר את סוג החשבון שיש לך כדי ללמוד אודות התכונות הזמינות עבורך.
קבוצות Microsoft 365 עם חשבונות אישיים
אם אתה משתמש בקבוצות עם חשבון אישי, כגון Outlook.com, Hotmail.com או אם אתה משתמש בחשבון Gmail או Yahoo, עדיין תוכל ליצור קבוצה, אך היא לא תשתף משאבים של OneNote, SharePoint או Planner אחרים.
שליחת הודעות דואר אלקטרוני לקבוצה שלך
חברי הקבוצה יכולים לעקוב אחר תיבת הדואר הנכנס של הקבוצה בתיבת הדואר שלהם, או לבחור להציג את כל ההודעות בלוח המחוונים של הקבוצה. לכל אדם יש הזדמנות להציג ולהשיב להודעות דואר אלקטרוני או להעביר אותן לתיבת הדואר של הקבוצה. לקבלת מידע נוסף, ראה שליחת דואר אלקטרוני לקבוצה ב- Outlook.
לוח שנה משותף עם חשבונות אישיים
לכל חבר בקבוצה של Outlook יש גישה ללוח שנה משותף של קבוצה. חברים יכולים להוסיף אירועים ללוח השנה של הקבוצה שכולם בקבוצה יכולים לראות. לקבלת מידע נוסף, ראה שימוש בלוח שנה של קבוצה ב- Outlook כדי לתזמן ולערוך אירועים.
חברות בקבוצה עם חשבונות אישיים
חברים בקבוצה שלך יכולים לשלוח הודעות לקבוצה באמצעות כתובת הדואר האלקטרוני של הקבוצה ה בודדת. Outlook.com קבוצה יכולים לערוך קבוצה, להוסיף או להסיר חברים ועוד. לקבלת מידע נוסף, ראה הוספה, עריכה והסרה של חברי קבוצות ב- Outlook.
גישה לקבוצה האישית שלך מכל מקום
ללא קשר למקום שבו אתה יוצר את הקבוצה, חברי הקבוצה עבור החשבון האישי שלך, באפשרותך לקיים איתם אינטראקציה בין פלטפורמות - כל הגירסאות למחשבים שולחניים או מקוונים של Outlook למעט Outlook עבור iOS ו- Outlook עבור Android
עדיין זקוק לעזרה?
|
|
כדי לקבל תמיכה ב- Outlook.com, לחץ כאן או בחר עזרה בשורת התפריטים והזן את השאילתה. אם העזרה העצמית לא פתרה את הבעיה, גלול למטה אל עדיין זקוק לעזרה? ובחר כן. כדי ליצור איתנו קשר ב- Outlook.com, תצטרך להיכנס. אם אינך מצליח להיכנס, לחץ כאן. |
|
|
|
לקבלת עזרה נוספת עבור חשבון Microsoft והמינויים שלך, בקר ב-עזרה בנושא חשבון וחיוב. |
|
|
|
כדי לקבל עזרה ולפתור בעיות במוצרים ושירותים אחרים של Microsoft, הזן את הבעיה שלך כאן. |
|
|
|
פרסם שאלות, עקוב אחר דיונים ושתף את הידע שלךבקהילת Outlook.com. |
קבוצות Microsoft 365 עם חשבונות בעבודה או בבית ספר
הערה: תכונות אלה זמינות רק לאנשים המשתמשים בחשבון בעבודה או בבית ספר עם מינוי Microsoft 365 שעומד בדרישות.
בעת יצירת חשבון קבוצה של Microsoft 365, Outlook יוצר באופן אוטומטי תיבת דואר Outlook, לוח שנה משותף וספריית מסמכים לשיתוף פעולה בקבצים. באפשרותך גם ליצור צוות של Microsoft ולשלבמשימות עם Planner ב- Teams.
אינך צריך לדאוג לגבי הקצאת הרשאות באופן ידני לכל המשאבים הללו, כיוון שהוספת חברים לקבוצה מספקת להם באופן אוטומטי את ההרשאות הדרושות לכלים שהקבוצה מספקת.
קבוצה של Microsoft 365 כוללת חברות משותפת בפלטפורמות הבאות:
תיבת דואר משותפת – לשיחות דואר אלקטרוני בין החברים שלך. לתיבת דואר נכנס זו יש כתובת דואר אלקטרוני וניתן להגדיר אותה לקבל הודעות מאנשים מחוץ לקבוצה, ואפילו מחוץ לארגון, בדומה לרשימת תפוצה מסורתית. לקבלת מידע נוסף, ראה שליחת דואר אלקטרוני לקבוצה ב- Outlook.
לוח שנה משותף – לתזמון אירועים הקשורים לקבוצה. לקבלת מידע נוסף, ראה שימוש בלוח שנה של קבוצה ב- Outlook כדי לתזמן ולערוך אירועים.
ספריית מסמכים של SharePoint – מקום מרכזי עבור הקבוצה לאחסון ולשיתוף של קבצים. לקבלת מידע נוסף, ראה שיתוף קבצים עם קבוצה ב- Outlook.
מחברת OneNote משותפת – לאיסוף רעיונות, מחקר ומידע. לקבלת מידע נוסף, ראה OneNote: תחילת העבודה.
אתר צוות של SharePoint - מאגר מרכזי למידע, קישורים ותוכן הקשור לקבוצה שלך. לקבלת מידע נוסף, ראה SharePoint.
Planner - להקצאה ולניהול של פעילויות פרוייקט בין חברי הקבוצה. לקבלת מידע נוסף, ראה תחילת העבודה עם Microsoft Planner.
גישה לקבוצה שלך ב- Outlook בדרכים
בעת יצירת קבוצה של Microsoft 365 עם חשבון בעבודה או בבית ספר, חברי הקבוצה יכולים לקיים אתם אינטראקציה באפליקציית Outlook למכשירים ניידים.
למידע נוסף
מה ההבדל בין קבוצה של Microsoft 365 לבין רשימת אנשי קשר ב- Outlook?
מדריך למנהלי מערכת קבוצות Microsoft 365 ב- Outlook
יצירה, עריכה או מחיקה של רשימת אנשי קשר (או קבוצת אנשי קשר) ב- Outlook
חוויית השימוש קבוצות Microsoft 365 ב- Outlook
הוספה, עריכה או הסרה של חברי קבוצה ב- Outlook
הוספת אורחים קבוצות Microsoft 365
הצטרפות, עזיבה או מעקב קבוצות ב- Outlook
שליחת דואר אלקטרוני לקבוצה ב- Outlook
תזמון אירוע בלוח שנה של קבוצה ב- Outlook
שימוש בקבצים משותפים עם קבוצת Microsoft 365 ב- Outlook
עריכה או מחיקה של קבוצה ב- Outlook
שימוש קבוצות Microsoft 365 כאורחים
אורחים אינם מקבלים הודעות דואר אלקטרוני של קבוצת Microsoft 365
