שימוש קבוצות ב- Outlook כסורח

ברוך הבא Microsoft 365 קבוצות. קבוצות לעזור לאנשים לעבוד יחד על-ידי מתן תיבת דואר נכנס או לוח שנה משותפים ב- Outlook, במחברת OneNote וב- SharePoint לאחסון ולשיתוף של מסמכים ותמונות. רוב המידע הדרוש לך מופיע בהודעת ברוכים הבאים. נושא זה מספק מידע נוסף אודות האופן שבו ניתן לקיים אינטראקציה עם קבוצה כסורח.

הערה: תכונות אלה זמינות רק לאנשים המשתמשים בחשבון בעבודה או בבית ספר עם מינוי Microsoft 365 שעומד בדרישות.

תמונה של הודעת פתיחה עבור אורחים קבוצתיים

שלח את הקבוצה בדואר אלקטרוני

לכל Microsoft 365 יש תיבת דואר נכנס משלה. אורחים, לא ניתן לגשת ישירות לתיבת הדואר הנכנס של הקבוצה, אך ניתן לשלוח אליה הודעות. כל ההודעות הנשלחות לקבוצה על-ידי חברים אחרים יופיעו בתיבת הדואר הנכנס שלך. הדבר מאפשר לך לעקוב אחר שיחות קבוצתיות ולהשתתף אחריהן.

עצה: הוסף את כתובת הדואר האלקטרוני של הקבוצה לאנשי הקשר שלך ושמור את הודעת הפתיחה כדי שתוכל לעיין בה מאוחר יותר.

שימוש ב- SharePoint של הקבוצה

קבוצות אתר צוות של SharePoint. אתר הצוות הוא מאגר מרכזי למידע, לקישורים ולקבצים הקשורים לקבוצה. בחר עבור אל SharePoint בהודעת הדואר האלקטרוני של הפתיחה ולאחר מכן הוסף את הדף למועדפים של הדפדפן שלך לצורך גישה נוחה במועד מאוחר יותר. כאורחים של הקבוצה, באפשרותך להציג ולערוך קבצים באתר SharePoint של הקבוצה.

הערה: הגישה לאתר SharePoint של קבוצה נקבעת על-ידי מנהל המערכת של הארגון וייתכן שלא תהיה זמינה לכל האורחים.

שימוש במחברת של הקבוצה

הקבוצה יכולה להשתמש במחברת OneNote לאיסוף ולשיתוף מידע. בחר עבור אל המחברת המשותפת בהודעת ברוכים הבאים כדי לפתוח את המחברת. כדי להפוך את החזרה למועדפים לקלה יותר, הוסף אותה למועדפים בדפדפן.

קבל הזמנות ללוח שנה של קבוצה

קבוצות להשתמש בלוח שנה משותף לתזמון ולא האישור של אירועים. כברירת מחדל, אין באפשרותך לגשת ישירות ללוח השנה של הקבוצה, אך תקבל הזמנות לאירועים שנוצרו בלוח השנה של הקבוצה, ובאפשרותך לקבל אותם כדי להוסיף אותם ללוח השנה שלך.