אפשרות קבוצה של Microsoft 365 לך לעבוד עם חברים, בני משפחה או עמיתים למטרה משותפת: באפשרותך לשלוח הודעות לקבוצה, לשתף קבצים ולתזמן אירועים בלוח שנה של קבוצה. באפשרותך להוסיף חברים בעת יצירת קבוצה בפעם הראשונה או להוסיף אותם במועד מאוחר יותר.
צפה בסרטון וידאו קצר אודות יצירת קבוצה שתשמש ככתובת דואר אלקטרוני של חברה.
הערה: השלבים בסרטון וידאו זה מיועדים ל- Outlook ולגרסאות האינטרנט החדשות של Outlook. עדיין משתמש ב- Outlook הקלאסי? השתמש בשלבים אלה כדי ליצור את הקבוצה שלך.
אינך בטוח איזו קבוצה יש לך? קבל מידע נוסף על קבוצות Microsoft 365.
מחפש מידע אודות רשימות אנשי קשר? ראה יצירה , עריכה או מחיקה של רשימת אנשי קשר (או קבוצת אנשי קשר) ב- Outlook.
יצירתקבוצה של Microsoft 365 ב-Outlook החדש
הערה: תכונות אלה זמינות רק לאנשים המשתמשים בחשבון בעבודה או בבית ספר עם מינוי Microsoft 365 שעומד בדרישות.
-
פתח Outlook החדש.
-
קיימות שתי דרכים למצוא את הקבוצות שלך:
-
בחר קבוצות בסרגל האפליקציות הממוקם בצדו הימני של החלון.
-
ברשימת התיקיות של תיבת הדואר, בחר עבור קבוצות
-
-
בחר קבוצה חדשה ברצועת הכלים וברשימה הנפתחת בחר קבוצה חדשה.
-
הזן את השם, התיאור, והגדר את הגדרות הפרטיות ולאחר מכן בחר צור.
עצה: בעת יצירת קבוצה, תצטרך להחליט אם ברצונך שהיא תהיה קבוצה פרטית או קבוצה ציבורית. כל אדם בארגון שלך יכול לראות תוכן בקבוצה ציבורית, וכל אדם בארגון שלך יכול להצטרף לקבוצה. חברי הקבוצה חייבים לראות תוכן בקבוצה פרטית, ואנשים שברצונך להצטרף לקבוצה פרטית צריכים לקבל אישור של בעלים של קבוצה.
הוספת חברים לקבוצה ב-Outlook החדש
תתבקש להוסיף חברים כאשר תיצור קבוצה בפעם הראשונה, אך תוכל גם להוסיף אותם במועד מאוחר יותר.
לאחר שהזנת את השמות או את כתובות הדואר האלקטרוני של כל מי שברצונך להוסיף, בחר הוסף. אם אינך מוכן להוסיף אנשים לקבוצה שלך, בחר לא עכשיו.
הערה: אם אינך רואה את קבוצות בחלונית הימנית, ייתכן שהארגון שלך לא הופעל קבוצות.
יצירתקבוצה של Microsoft 365 ב- Outlook הקלאסי
הערה: תכונות אלה זמינות רק לאנשים המשתמשים בחשבון בעבודה או בבית ספר עם מינוי Microsoft 365 שעומד בדרישות.
-
פתח את Outlook הקלאסי.
-
קיימות שתי דרכים למצוא את הקבוצות שלך:
-
בחר קבוצות בסרגל האפליקציות הממוקם בצדו הימני של החלון.
-
בחר בית > קבוצה חדשה.
-
מלא את פרטי הקבוצה
-
שם קבוצה: צור שם שמבטא את רוח הקבוצה.
לאחר הזנת שם, מוצגת כתובת דוא"ל מוצעת. הכיתוב "לא זמין" מציין ששם הקבוצה כבר נמצא בשימוש ועליך לנסות שם אחר. שים לב כי לאחר שתבחר שם קבוצה, לא ניתן לשנות אותו.
-
תיאור: אם תרצה, הזן תיאור של הקבוצה שיעזור לאנשים אחרים להבין את מטרת הקבוצה. תיאור זה ייכלל בהודעת ברוכים הבאים כאשר אנשים אחרים יצטרפו לקבוצה.
-
סיווג: בחר סיווג. האפשרויות הזמינות תלויות בהגדרות של הארגון שלך.
-
פרטיות: כברירת מחדל, הקבוצות נוצרות כפרטיות. המשמעות היא, שרק חברים שאושרו בארגון יכולים לראות את התוכן הפנימי של הקבוצה. אנשים אחרים בארגון, שלא אושרו, לא יכולים לראות את תוכן הקבוצה.
-
בחר ציבורית כדי ליצור קבוצה שבה כל אדם בארגון יכול להציג את התוכן ולהפוך לחבר.
-
בחר פרטית כדי ליצור קבוצה שבה החברות מחייבת אישור ורק חברים יכולים להציג את תוכן הקבוצה.
-
-
שלח את כל השיחות והאירועים של הקבוצה לתיבות הדואר הנכנס של החברים אם תרצה, סמן תיבה זו כדי לאפשר לחברים לראות את כל השיחות והאירועים של הקבוצה בתיבת הדואר הנכנס שלהם מבלי לבקר בסביבות עבודה נפרדות של קבוצה. חברים יכולים לשנות הגדרה זו עבור תיבות הדואר שלהם.
-
בחר צור.
הוספת חברים לקבוצה ב- Outlook הקלאסי
תתבקש להוסיף חברים כאשר תיצור קבוצה בפעם הראשונה, אך תוכל גם להוסיף אותם במועד מאוחר יותר.
לאחר שהזנת את השמות או את כתובות הדואר האלקטרוני של כל מי שברצונך להוסיף, בחר הוסף. אם אינך מוכן להוסיף אנשים לקבוצה שלך, בחר לא עכשיו.
הערה:
יצירתקבוצה של Microsoft 365 ב-Outlook באינטרנט
הערה: תכונות אלה זמינות רק לאנשים המשתמשים בחשבון בעבודה או בבית ספר עם מינוי Microsoft 365 שעומד בדרישות.
-
היכנס אלOutlook באינטרנט.
-
בחר קבוצות בסרגל האפליקציות הממוקם בצדו הימני של החלון.
-
בחר 'קבוצה חדשה' ברצועת הכלים וברשימה הנפתחת בחר קבוצה חדשה.
-
הזן את השם, כתובת הדואר האלקטרוני של הקבוצה, התיאור, והגדר את הגדרות הפרטיות ולאחר מכן בחר צור.
עצה: בעת יצירת קבוצה, תצטרך להחליט אם ברצונך שהיא תהיה קבוצה פרטית או קבוצה ציבורית. כל אדם בארגון שלך יכול לראות תוכן בקבוצה ציבורית, וכל אדם בארגון שלך יכול להצטרף לקבוצה. חברי הקבוצה חייבים לראות תוכן בקבוצה פרטית, ואנשים שברצונך להצטרף לקבוצה פרטית צריכים לקבל אישור של בעלים של קבוצה.
-
תתבקש להוסיף חברים כאשר תיצור קבוצה בפעם הראשונה, אך תוכל גם להוסיף אותם במועד מאוחר יותר. לאחר שהזנת את השמות או את כתובות הדואר האלקטרוני של כל מי שברצונך להוסיף, בחר הוסף. אם אינך מוכן להוסיף אנשים לקבוצה שלך, בחר לא עכשיו.
הערה: אם אינך רואה את קבוצות הימנית, ייתכן שהארגון שלך לא הופעל קבוצות.
יצירת קבוצה ב- Outlook.com
-
היכנס אלOutlook.com.
-
בחר קבוצות בסרגל האפליקציות הממוקם בצדו הימני של החלון.
-
בחר 'קבוצה חדשה' ברצועת הכלים וברשימה הנפתחת בחר קבוצה חדשה.
-
הזן את השם, כתובת הדואר האלקטרוני של הקבוצה, התיאור, והגדר את הגדרות הפרטיות ולאחר מכן בחר צור.
-
תתבקש להוסיף חברים כאשר תיצור קבוצה בפעם הראשונה, אך תוכל גם להוסיף אותם במועד מאוחר יותר. לאחר שהזנת את השמות או את כתובות הדואר האלקטרוני של כל מי שברצונך להוסיף, בחר הוסף. אם אינך מוכן להוסיף אנשים לקבוצה שלך, בחר לא עכשיו.
עדיין זקוק לעזרה?
|
|
כדי לקבל תמיכה ב- Outlook.com, לחץ כאן או בחר עזרה בשורת התפריטים והזן את השאילתה. אם העזרה העצמית לא פתרה את הבעיה, גלול למטה אל עדיין זקוק לעזרה? ובחר כן. כדי ליצור איתנו קשר ב- Outlook.com, תצטרך להיכנס. אם אינך מצליח להיכנס, לחץ כאן. |
|
|
|
לקבלת עזרה נוספת עבור חשבון Microsoft והמינויים שלך, בקר ב-עזרה בנושא חשבון וחיוב. |
|
|
|
כדי לקבל עזרה ולפתור בעיות במוצרים ושירותים אחרים של Microsoft, הזן את הבעיה שלך כאן. |
|
|
|
פרסם שאלות, עקוב אחר דיונים ושתף את הידע שלךבקהילת Outlook.com. |
למידע נוסף
יצירת קבוצה ב- Outlook עבור Mac
חוויית השימוש קבוצות Microsoft 365 ב- Outlook
הוספה, עריכה או הסרה של חברי קבוצה ב- Outlook
הוספת אורחים קבוצות Microsoft 365
הצטרפות, עזיבה או מעקב קבוצות ב- Outlook
שליחת דואר אלקטרוני לקבוצה ב- Outlook
תזמון אירוע בלוח שנה של קבוצה ב- Outlook
שימוש בקבצים משותפים עם קבוצת Microsoft 365 ב- Outlook
עריכה או מחיקה של קבוצה ב- Outlook
שימוש קבוצות Microsoft 365 כאורחים
אורחים אינם מקבלים הודעות דואר אלקטרוני של קבוצת Microsoft 365
