שליחת דואר אלקטרוני לקבוצה ב- Outlook

שיחות בתיבתקבוצה של Microsoft 365 ב- Outlook מתרחשות בתיבת הדואר הנכנס המשותפת עבור הקבוצה. באפשרותך לקרוא הודעות ולהשיב עליהן, וחברים יכולים לחפש או לגלול אחורה בקלות לאורך היסטוריית ההודעות כדי להיתר על מה שמתואר קודם לכן. חברים שעוקבים אחר הקבוצה ב- Outlook מקבלים גם שיחות בתיבת הדואר הנכנס האישית שלהם.

להלן כמה דברים חשובים שיש לזכור לגבי שליחת הודעות דואר אלקטרוני לקבוצה ב- Outlook:

כל אדם בארגון שלך יכול להתחיל שיחה קבוצתית.
עבור קבוצה ציבורית, כל אדם בארגון שלך יכול לקרוא את השיחות של הקבוצה ולהגיב עליהן.
עבור קבוצה פרטית, רק חברי הקבוצה יכולים להשתתף בשיחה.
אם תמחק דואר אלקטרוני של קבוצה מתיבת הדואר הנכנס האישית שלך, עדיין תוכל למצוא את הדואר האלקטרוני בתיבת הדואר של הקבוצה.

מחפש מידע אודות רשימות אנשי קשר? ראה יצירה, עריכה או מחיקה של רשימת אנשי קשר (או קבוצת אנשי קשר) ב- Outlook.

Outlook החדש Outlook הקלאסי Outlook באינטרנט Outlook.com

הערה: תכונות אלה זמינות רק לאנשים המשתמשים בחשבון בעבודה או בבית ספר עם מינוי Microsoft 365 שעומד בדרישות.

שליחת דואר אלקטרוני לקבוצה ב-Outlook החדש

בסרגל הניווט, בחר קבוצות ולאחר מכן בחר את שם הקבוצה שלך מהרשימה.
בחר דואר חדש.
בשדה אל, הזן את כתובת הדואר האלקטרוני של הקבוצה שלך.
הוסף נושא והקלד את ההודעה.

אם אורחים הם חלק מהקבוצה שלך, ייתכן שתראה הודעה על כך שנמענים מסוימים נמצאים מחוץ לארגון שלך.

אם מנהל המערכת הגביל את גישת האורח לשיחות קבוצתיות ולהזמנות בלוח השנה, תראה הודעה המציינת כי חברי הקבוצה מחוץ לארגון שלך לא יקבלו את ההודעה.
בחר שלח.

עצה: באפשרותך גם לשלוח הודעת דואר אלקטרוני לקבוצה מתיבת הדואר הנכנס האישית שלך. פשוט הוסף את כינוי הקבוצה לשורה אל בהודעת הדואר האלקטרוני.

מענה להודעת דואר אלקטרוני לקבוצהOutlook החדש

בסרגל הניווט, בחר קבוצות ולאחר מכן בחר את שם הקבוצה שלך מהרשימה.
בחר את הודעת הדואר האלקטרוני.
בחלק העליון של חלונית הקריאה, בחר השב .
הזן את ההודעה ולאחר מכן בחר שלח.

העברת דואר אלקטרוני מקבוצה ב-Outlook החדש

בסרגל הניווט, בחר קבוצות ולאחר מכן בחר את שם הקבוצה שלך מהרשימה.
בחר הודעה מתיבת הדואר של הקבוצה.
וב בחלק העליון של חלונית הקריאה, בחר העבר.
הקלד את כתובות הדואר האלקטרוני של הנמענים ואת ההודעה שלך אליהם.
בחר שלח.

מחיקת שיחה עבור כל האנשים בקבוצה ב-Outlook החדש

רק בעלים של קבוצה יכולים למחוק שיחות עבור כולם. כיצד אוכל לדעת אם אני בעלים של קבוצה?

בסרגל הניווט, בחר קבוצות ולאחר מכן בחר את שם הקבוצה שלך מהרשימה.
ברשימת ההודעות, בחר והחזק (או לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני) על ההודעה שברצונך למחוק.
בחר מחק.
בחר אישור כדי לאשר.

קבלת עותק של דואר אלקטרוני שאתה שולח לקבוצה ב-Outlook החדש

אם אתה חבר בקבוצה ועקוב אחר הקבוצה בתיבת הדואר הנכנס שלך, באפשרותך לבחור לקבל עותק של הודעות שאתה שולח לקבוצה.

בחלק העליון של הדף, בחר הגדרות >דואר >קבוצות.
בחר את תיבת הסימון עבור שלח לי עותק של דואר אלקטרוני שאני שולח לקבוצה.

הערה: תכונות אלה זמינות רק לאנשים המשתמשים בחשבון בעבודה או בבית ספר עם מינוי Microsoft 365 שעומד בדרישות.

שליחת דואר אלקטרוני לקבוצה ב- Outlook הקלאסי

בחלונית הניווט, תחת קבוצות, בחר את הקבוצה שלך.

הערה: עקב שינוי באופן שבו ספירות הודעות שלא נקראו ב- קבוצות מחושבות, ייתכן שתראה את ספירת הפריטים שלא נקראו לצד שם הקבוצה גדלה באופן דרמטי באופן פתאומי. כדי לאפס חזרה לאפס, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על כל קבוצה מושפעת ובחר 'סמן הכל כנקרא'. הוא לא אמור להופיע שוב, וספירות שלא נקראו אמורות לפעול כצפוי מנקודה זו ואילך.
ברצועת הכלים, בחר דואר אלקטרוני חדש.

שים לב שכינוי הקבוצה נוסף באופן אוטומטי לשורה אל.
הקלד את ההודעה ובחר שלח. כל חברי הקבוצה יקבלו את הודעת הדואר האלקטרוני שלך.

מענה להודעת דואר אלקטרוני לקבוצה ב- Outlook הקלאסי

כדי להשיב לשולח בלבד, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על ההודעה ובחר השב.

ההודעה שלך נשלחת רק לאדם זה, ולא לקבוצה.
כדי להשיב לקבוצה, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על ההודעה ובחר השב לכולם. לחלופין, הקלד בתיבה הוסף הודעה בחלונית הקריאה ובחר שלח.

עצה: אם ההודעה חן בעיניך, בחר את לחצן 'אהבתי' כדי להציג את התמיכה שלך.

העברת דואר אלקטרוני מקבוצה ב- Outlook הקלאסי

פתח או בחר את ההודעה מחלונית הקריאה.
ברצועת הכלים, בחר העבר.
הקלד את כתובות הדואר האלקטרוני של הנמענים ואת ההודעה שלך אליהם.
בחר שלח.

הערה: תכונות אלה זמינות רק לאנשים המשתמשים בחשבון בעבודה או בבית ספר עם מינוי Microsoft 365 שעומד בדרישות.

שליחת דואר אלקטרוני לקבוצה ב- Outlook באינטרנט

בסרגל הניווט, בחר קבוצות ולאחר מכן בחר את שם הקבוצה שלך מהרשימה.
בחר דואר חדש.
הוסף נושא והקלד את ההודעה.

אם אורחים הם חלק מהקבוצה שלך, ייתכן שתראה הודעה על כך שנמענים מסוימים נמצאים מחוץ לארגון שלך.

אם מנהל המערכת הגביל את גישת האורח לשיחות קבוצתיות ולהזמנות בלוח השנה, תראה הודעה המציינת כי חברי הקבוצה מחוץ לארגון שלך לא יקבלו את ההודעה.
בחר שלח.

מענה להודעת דואר אלקטרוני לקבוצה Outlook באינטרנט

בסרגל הניווט, בחר קבוצות ולאחר מכן בחר את שם הקבוצה שלך מהרשימה.
בחר את הודעת הדואר האלקטרוני.
בחלק העליון של חלונית הקריאה, בחר השב .
הזן את ההודעה ולאחר מכן בחר שלח.

עצה: אם אתה אוהב הודעה, בחר את סמל אהבתי כדי להציג את התמיכה שלך.

העברת דואר אלקטרוני מקבוצה ב- Outlook באינטרנט

בסרגל הניווט, בחר קבוצות ולאחר מכן בחר את שם הקבוצה שלך מהרשימה.
בחר הודעה מתיבת הדואר של הקבוצה.
וב בחלק העליון של חלונית הקריאה, בחר העבר.
הקלד את כתובות הדואר האלקטרוני של הנמענים ואת ההודעה שלך אליהם.
בחר שלח.

מחיקת שיחה עבור כל האנשים בקבוצה ב-Outlook החדש

רק בעלים של קבוצה יכולים למחוק שיחות עבור כולם. כיצד אוכל לדעת אם אני בעלים של קבוצה?

בסרגל הניווט, בחר קבוצות ולאחר מכן בחר את שם הקבוצה שלך מהרשימה.
ברשימת ההודעות, בחר והחזק (או לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני) על ההודעה שברצונך למחוק.
בחר מחק.
בחר אישור כדי לאשר.

קבלת עותק של דואר אלקטרוני שאתה שולח לקבוצה ב- Outlook באינטרנט

אם אתה חבר בקבוצה ועקוב אחר הקבוצה בתיבת הדואר הנכנס שלך, באפשרותך לבחור לקבל עותק של הודעות שאתה שולח לקבוצה.

בחלק העליון של הדף, בחר הגדרות >דואר >קבוצות.
בחר את תיבת הסימון עבור שלח לי עותק של דואר אלקטרוני שאני שולח לקבוצה.

שליחת דואר אלקטרוני לקבוצתOutlook.com אישית

הערה: כברירת מחדל, רק חברי קבוצה יכולים לשלוח דואר אלקטרוני לקבוצת Outlook.com. כדי לאפשר למשתמשים שאינם חברים לשלוח דואר אלקטרוני Outlook.com, יהיה עליך להוסיף את המשתמשים שאינם חברים כשולחים מהימנים.