שימוש בלוח שנה של קבוצה ב- Outlook כדי לתזמן ולערוך אירועים

פתיחת לוח שנה של קבוצה ב- Outlook הקלאסי

1. בחר כדי לפתוח את 'לוח שנה'.

2. ברשימת התיקיות, תחת קבוצות, בחר את הקבוצה שלך. אם יש לך לוחות שנה מרובים פתוחים, האירועים עבור כל אחד מהם יוצגו. כרטיסיות צבעוניות לאורך החלק העליון מציינות אילו אירועים מיושרים לכל קבוצה.

3. בחר יום, שבוע, שבוע עבודה או חודש כדי לשנות את תצוגת לוח השנה.

הוספת אירוע ללוח שנה של קבוצה ב- Outlook הקלאסי

1. בחר כדי לפתוח את 'לוח שנה'.

2. בחר קבוצה מרשימת התיקיות.

   

3. ברצועת הכלים, בחר פגישה חדשה. 

4. תבחין בכינוי הקבוצה מוזן באופן אוטומטי בשורה נדרש משתתף. הזן נושא, מיקום ושעת התחלה וסיום עבור הפגישה שלך. אם אינך מעוניין לשלוח הזמנה לחברי הקבוצה, פשוט הסר את הקבוצה מרשימת המשתתפים.

5. באזור הפגישה, הקלד סדר יום. אם אתה מגדיר פגישת Teams, הקפד לא לשנות את פרטי הפגישה המקוונת.

6. בחר מסייע התזמון ברצועת הכלים כדי לוודא שבחרת את הזמן הטוב ביותר לפגישה.

7. בחר שלח.

עריכת אירוע בלוח שנה של קבוצה ב- Outlook הקלאסי 

1. בחר כדי לפתוח את 'לוח שנה'.

2. ברשימת התיקיות, תחת קבוצות, בחר את הקבוצה שלך. אם יש לך לוחות שנה מרובים פתוחים, האירועים עבור כל אחד מהם יוצגו. כרטיסיות צבעוניות לאורך החלק העליון מציינות אילו אירועים מיושרים לכל קבוצה.

3. בחר אירוע כדי לערוך את הפרטים שלו. בחר שמור.
   ​​​​​​​

ראה מי משתתף באירוע הקבוצה שלך ב- Outlook הקלאסי

1. בחר כדי לפתוח את 'לוח שנה'.

2. ברשימת התיקיות, תחת קבוצות, בחר את הקבוצה שלך. אם יש לך לוחות שנה מרובים פתוחים, האירועים עבור כל אחד מהם יוצגו. כרטיסיות צבעוניות לאורך החלק העליון מציינות אילו אירועים מיושרים לכל קבוצה.

3. בחר אירוע כדי לפתוח את הפרטים שלו. בחר מעקב כדי לראות כיצד חברי הקבוצה הגיבו. 

ביטול פגישה קבוצתית ב- Outlook הקלאסי 

1. בחר כדי לפתוח את 'לוח שנה'.

2. ברשימת התיקיות, תחת קבוצות, בחר את הקבוצה שלך. אם יש לך לוחות שנה מרובים פתוחים, האירועים עבור כל אחד מהם יוצגו. כרטיסיות צבעוניות לאורך החלק העליון מציינות אילו אירועים מיושרים לכל קבוצה.

3. בחר אירוע כדי לערוך את הפרטים שלו.

4. בחר ביטול. באפשרותך להוסיף הודעה לפני שתודיע לחברי הקבוצה על הביטול. 

5. בחר שלח ביטול.

הוספת אירוע קבוצתי ללוח השנה האישי שלך ב- Outlook הקלאסי

1. צור בקשה לפגישה באחת מהדרכים הבאות:

   • בתיבת הדואר הנכנס, בחר פריטים חדשים > פגישה או השתמש בקיצור המקשים Ctrl + Shift + Q.

   • בלוח השנה, בחר פגישה חדשה או השתמש בקיצור המקשים Ctrl + Shift + Q.

   • מתוך הודעת דואר אלקטרוני בתיבת הדואר הנכנס, בחר את לחצן השב עם פגישה.

     

2. השתמש בכתובת הדואר האלקטרוני של הקבוצה כדי להוסיף אותה כמשתתף.

3. הזן כותרת אירוע, מיקום ושעה של אירוע. 

4. בחר שלח.

פתיחת לוח שנה של קבוצה Outlook באינטרנט

1. בחר כדי לפתוח את 'לוח שנה'.

2. ברשימת התיקיות, תחת קבוצות, בחר את הקבוצה שלך. אם יש לך לוחות שנה מרובים פתוחים, האירועים עבור כל אחד מהם יוצגו. כרטיסיות צבעוניות לאורך החלק העליון מציינות אילו אירועים מיושרים לכל קבוצה.

3. בחר יום, שבוע, שבוע עבודה או חודש כדי לשנות את תצוגת לוח השנה.

הוספת אירוע ללוח שנה של קבוצה ב- Outlook באינטרנט

הוספת אירוע ללוח שנה של קבוצה דומה מאוד להוספת אירוע ללוח השנה האישי שלך. בעת יצירת אירוע בלוח שנה של קבוצה, הוא מופיע כאירוע שאורגן על-ידי הקבוצה. אתה מתווסף באופן אוטומטי כמשתתף, והאירוע נוסף ללוח השנה האישי שלך.

1. מלוח השנה של הקבוצה, בחר את השעה שבה תקבע את מועד הפגישה.

2. הזן כותרת אירוע, מיקום ושעת סיום בחלון הפרטים.

3. כברירת מחדל, ההזמנה לפגישה אינה נשלחת לתיבת הדואר הנכנס של כל חבר בקבוצה. אם ברצונך להזמין את הקבוצה, הוסף את הקבוצה לרשימת המשתתפים.

4. בחר שמור.

רוצה להוסיף זמן חופשה או זמן מחוץ למשרד ללוח השנה של הקבוצה?

עריכת אירוע בלוח שנה של קבוצה ב- Outlook באינטרנט

1. מלוח השנה של הקבוצה, לחץ פעמיים על הפגישה כדי לפתוח אותה.

2. בצע את השינויים הרצויים ובחר שלח.

ראה מי משתתף באירוע הקבוצה שלך ב- Outlook באינטרנט

הודעות דואר אלקטרוני כגון "קבל", "לא סופי" ו"דחה", מפריעות והן יכולות לעומס על תיבת הדואר הנכנס שלך. כאשר אתה משתמש בלוח שנה של קבוצה כדי לתזמן את האירוע שלך, באפשרותך לקבל בקלות תצוגה במבט מהיר על האנשים הקרובים, מי לא, ומי עדיין לא הגיב.

1. מלוח השנה של הקבוצה, בחר את הפגישה כדי לפתוח אותה.

2. תחת משתתפים >, ראה את המצב (התקבל, ללא תגובה, לא סופי, נדחה) תחת כל שם מוזמן.

ביטול אירוע קבוצה ב- Outlook באינטרנט

כאשר אירוע נוצר בלוח השנה של הקבוצה, כל אחד בקבוצה יכול לבטל אותו.

1. מלוח השנה של הקבוצה, לחץ פעמיים על הפגישה כדי לפתוח אותה.

2. בחר ביטול ובחר באפשרות הביטול המתאימה.

הוספת אירוע קבוצתי ללוח השנה האישי שלך ב- Outlook באינטרנט

בעת יצירת אירוע בלוח השנה שלך, אתה אחראי על עריכה או ביטול של האירוע, בניגוד לאירועים שנוצרו בלוח שנה של קבוצה, שכל אחד בקבוצה יכול לערוך או למחוק אותו.

1. פתח את לוח השנה שלך (לא את לוח השנה של הקבוצה).

2. בחר את השעה שבה תזמן את הפגישה או האירוע.

3. הזן כותרת פגישה, מיקום ופרטי פגישה.

4. בתיבה הזמן משתתפים, הזן את שם הקבוצה שברצונך להזמין.

5. בחר שלח.

פתיחת לוח שנה של קבוצה Outlook.com

1. בחר כדי לפתוח את 'לוח שנה'.

2. ברשימת התיקיות, תחת קבוצות, בחר את הקבוצה שלך. אם יש לך לוחות שנה מרובים פתוחים, האירועים עבור כל אחד מהם יוצגו. כרטיסיות צבעוניות לאורך החלק העליון מציינות אילו אירועים מיושרים לכל קבוצה.

3. בחר יום, שבוע, שבוע עבודה או חודש כדי לשנות את תצוגת לוח השנה.

הוספת אירוע ללוח שנה של קבוצה ב- Outlook.com

הוספת אירוע ללוח שנה של קבוצה דומה מאוד להוספת אירוע ללוח השנה האישי שלך. בעת יצירת אירוע בלוח שנה של קבוצה, הוא מופיע כאירוע שאורגן על-ידי הקבוצה. אתה מתווסף באופן אוטומטי כמשתתף, והאירוע נוסף ללוח השנה האישי שלך.

1. מלוח השנה של הקבוצה, בחר את השעה שבה תקבע את מועד הפגישה.

2. הזן כותרת אירוע, מיקום ושעת סיום בחלון הפרטים.

3. כברירת מחדל, ההזמנה לפגישה אינה נשלחת לתיבת הדואר הנכנס של כל חבר בקבוצה. אם ברצונך להזמין את הקבוצה, הוסף את הקבוצה לרשימת המשתתפים.

4. בחר שמור.

רוצה להוסיף זמן חופשה או זמן מחוץ למשרד ללוח השנה של הקבוצה?

עריכת אירוע בלוח שנה של קבוצה ב- Outlook.com

1. מלוח השנה של הקבוצה, לחץ פעמיים על הפגישה כדי לפתוח אותה.

2. בצע את השינויים הרצויים ובחר שלח.

ראה מי משתתף באירוע הקבוצה שלך ב- Outlook.com

הודעות דואר אלקטרוני כגון "קבל", "לא סופי" ו"דחה", מפריעות והן יכולות לעומס על תיבת הדואר הנכנס שלך. כאשר אתה משתמש בלוח שנה של קבוצה כדי לתזמן את האירוע שלך, באפשרותך לקבל בקלות תצוגה במבט מהיר על האנשים הקרובים, מי לא, ומי עדיין לא הגיב.

1. מלוח השנה של הקבוצה, לחץ פעמיים על הפגישה כדי לפתוח אותה.

2. תחת משתתפים >, ראה את המצב (התקבל, ללא תגובה, לא סופי, נדחה) תחת כל שם מוזמן.

ביטול אירוע קבוצה ב- Outlook.com

כאשר אירוע נוצר בלוח השנה של הקבוצה, כל אחד בקבוצה יכול לבטל אותו.

1. מלוח השנה של הקבוצה, לחץ פעמיים על הפגישה כדי לפתוח אותה.

2. בחר ביטול ובחר באפשרות הביטול המתאימה.

הוספת אירוע קבוצתי ללוח השנה האישי שלך ב- Outlook.com

בעת יצירת אירוע בלוח השנה שלך, אתה אחראי על עריכה או ביטול של האירוע, בניגוד לאירועים שנוצרו בלוח שנה של קבוצה, שכל אחד בקבוצה יכול לערוך או למחוק אותו.

1. פתח את לוח השנה שלך (לא את לוח השנה של הקבוצה).

2. בחר את השעה שבה תזמן את הפגישה או האירוע.

3. הזן כותרת פגישה, מיקום ופרטי פגישה.

4. בתיבה הזמן משתתפים, הזן את שם הקבוצה שברצונך להזמין.

5. בחר שלח.