תזמון פגישה בלוח שנה של קבוצה ב- Outlook

פתיחת לוח שנה של קבוצה

1. בחלונית הצדדית, בחר כדי לפתוח את לוח השנה.

2. בחלונית הניווט, תחת קבוצות, בחר את הקבוצה שלך. אם יש לך לוחות שנה מרובים פתוחים, האירועים עבור כל אחד מהם יוצגו. כרטיסיות צבעוניות לאורך החלק העליון מציינות אילו אירועים מיושרים לכל קבוצה.

3. בחר יום, שבוע, שבוע עבודה או חודש כדי לשנות את תצוגת לוח השנה.

הוספת פגישה ללוח שנה של קבוצה

הוספת פגישה ללוח שנה של קבוצה דומה מאוד להוספת פגישה ללוח השנה האישי שלך. בעת יצירת פגישה בלוח שנה של קבוצה, היא מופיעה כמאורגנת על-ידי הקבוצה. אתה מתווסף באופן אוטומטי כמשתתף, והאירוע נוסף ללוח השנה האישי שלך.

1. בחלון לוח השנה של הקבוצה, בחר את השעה שבה תזמן את הפגישה.

2. הזן כותרת פגישה, מיקום ושעת סיום בחלון הפרטים.

3. כברירת מחדל, ההזמנה לפגישה אינה נשלחת לתיבת הדואר הנכנס של כל חבר בקבוצה. אם ברצונך להזמין את הקבוצה, הוסף את הקבוצה לרשימת המשתתפים.

4. בחר שמור.

רוצה להוסיף זמן חופשה או זמן מחוץ למשרד ללוח השנה של הקבוצה?

עריכת פגישה בלוח שנה של קבוצה

1. מלוח השנה של הקבוצה, לחץ פעמיים על הפגישה כדי לפתוח אותה.

2. בצע את השינויים הרצויים ובחר שלח.

ראה מי משתתף בפגישת הקבוצה שלך

הודעות דואר אלקטרוני כגון "קבל", "לא סופי" ו"דחה", מפריעות והן יכולות לעומס על תיבת הדואר הנכנס שלך. כאשר אתה משתמש בלוח שנה של קבוצה כדי לתזמן את האירוע שלך, באפשרותך לקבל בקלות תצוגה במבט מהיר על האנשים הקרובים, מי לא, ומי עדיין לא הגיב.

1. מלוח השנה של הקבוצה, לחץ פעמיים על הפגישה כדי לפתוח אותה.

2. תחת משתתפים, ראה את המצב (התקבל, אין תגובה, לא סופי, נדחה) תחת כל שם מוזמן.

ביטול פגישה קבוצתית

כאשר פגישה נוצרת בלוח השנה של הקבוצה, כל אחד בקבוצה יכול לבטל אותה.

1. מלוח השנה של הקבוצה, לחץ פעמיים על הפגישה כדי לפתוח אותה.

2. לחץ על ביטול ובחר באפשרות הביטול המתאימה.