מבוא לסוגי תוכן ופרסום סוגי תוכן

להלן רשימה קצרה של סוגי תוכן מסוימים המוגדרים כברירת מחדל SharePoint. קיימות אפשרויות רבות נוספות, שניתן לראות על-ידי התסתכלות בדף הגדרות האתר באתר SharePoint זה.

• סוגי תוכן של נכסים דיגיטליים   : שמע, וידאו ותמונה

• סוגי תוכן של    מסמך: דף בסיסי, מסמך, טופס, קישור ודף Wiki

• סוגי תוכן של רשימה   : הכרזה, איש קשר, משימה

זהו רק מדגם של המגוון הרחב של סוגי התוכן הזמינים. כדי לראות את סוגי ברירת המחדל הזמינים באתר שלך, בצע את הפעולות הבאות:

ראה את כל סוגי התוכן המוגדרים כברירת מחדל

1. בחר את הרשימה שברצונך לעבוד בה בהפעלה המהירה, או לחץ על הגדרות ולאחר לחץ על הגדרות אתר.

2. לחץ על סוגי תוכן אתר תחת גלריות Designer אינטרנט.

3. בדף סוגי תוכן אתר, תראה את סוגי התוכן (כגון דוח, תמונה או מסמך), אב (כגון מסמך, פריט או נכס מדיה עשירה) ואת המקור (בדרך כלל האתר הנוכחי שלך).

סוגי תוכן מותאמים אישית יכולים להקל על המשתמשים להיות עקביים. למרות שקיימים סוגי תוכן מוכללים רבים, ייתכן שתרצה ליצור סוגי תוכן מותאמים אישית עבור הארגון שלך. לכל ארגון יש דרישות ייחודיות ותוכן מסוגים שונים. לדוגמה, עשויים להיות חוזים רשמיים, דוחות, הצעות מכירה, מפרטי עיצוב, נהלי חברה וכן הלאה. באפשרותך ליצור סוגי תוכן נפרדים שיסייעו לך לנהל מגוון זה.

כדי ליצור סוג תוכן אתר מותאם אישית, אתה תמיד מתחיל מסוג תוכן קיים. באפשרותך לבחור מתוך האוסף הגדול של סוגי תוכן אתר מוגדרים מראש בגלריית Designer האינטרנט. סוג תוכן האתר החדש יורש את כל התכונות של סוג תוכן האב שלו, כגון תבנית המסמך שלו, הגדרה לקריאה בלבד או עמודות. לאחר שתיצור אותו, תוכל לשנות כל אחת מתכונות אלה. לדוגמה, ייתכן שתרצה להשתמש בתבנית שונה מהתבנית שצוינה בתבנית האב.

ניתן להגדיר סוגי תוכן עבור כמעט כל פריט ב- SharePoint. הדבר כולל מסמכים וקבצים אחרים, פריטי רשימה, קבצי מדיה ותיקיות. באפשרותך לציין את התכונות הבאות עבור כל סוג תוכן. תכונות אלה משויכת באופן אוטומטי בכל פעם שמישהו יוצר מסמך חדש או קובץ אחר מסוג תוכן מסוים,

• תבנית המסמך, אם זהו מסמך

• מדיניות ניהול מידע שמדיניות שמירה וביקורת של מצבים

• עמודות (מטה-נתונים) המשויכות לתוכן

• זרימות עבודה שפריטים מסוג תוכן זה יכולים להשתמש בהן

• תכונות מותאמות אישית

כדי ליצור סוג תוכן מותאם אישית, בצע את הפעולות הבאות:

יצירת סוגי תוכן מותאמים אישית

1. בחר את הרשימה שברצונך לעבוד בה בהפעלה המהירה, או לחץ על הגדרות ולאחר לחץ על הגדרות אתר.

2. לחץ על סוגי תוכן אתר תחת גלריות Designer אינטרנט.

3. בדף סוגי תוכן של אתר, לחץ על צור.

4. בדף סוג תוכן אתר חדש, מלא שם ותיאור עבור סוגהתוכן המותאם אישית שלך.

5. תחת סוג תוכן אב, בחר אב, כגון סוגי תוכן של נכסים דיגיטליים או סוגי תוכן של מסמך. תחת סוג תוכן האב, התיבה הנפתחת תהשתנות. בחר סוג תוכן אב ספציפי יותר. לדוגמה, אם בחרת סוגי תוכן של נכסים דיגיטליים, באפשרותך לצמצם אותם לווידאו או לשמע בתיבה זו.

6. לבסוף, ציין קבוצה שבה יש למקם את סוג התוכן, כגון סוגי תוכן מותאמים אישית או סוגי תוכן של תיקיה.