En savoir plus sur Groupes dans Outlook

Groupes dans Microsoft 365 vous donnent des outils de collaboration pour aider vos collègues, amis ou famille à travailler sur un objectif commun. Quel que soit le type de compte avec lequel vous créez un groupe, vous pouvez envoyer des messages au groupe avec une adresse e-mail dédiée et planifier des événements sur un calendrier de groupe. L’ajout de membres du groupe est facile lorsque vous créez un groupe ou que vous l’ajoutez ultérieurement.

La création d’un groupe crée automatiquement une boîte de réception Outlook partagée, une adresse e-mail de groupe (par exemple, sales@contoso.com) et un calendrier partagé.

Lorsque vous créez un groupe Microsoft 365 avec un compte professionnel ou scolaire, vous étendez automatiquement aux membres du groupe l’accès aux fichiers partagés sur OneDrive, aux conversations sur Microsoft Teams et aux affectations de tâches dans Planificateur.

Avec l’expérience Groupes dans Outlook, les membres peuvent accéder à l’ensemble de l’activité de votre groupe au même endroit.

Les groupes fréquemment utilisés et les fichiers récents sont accessibles à partir de l’expérience Groupes dans Outlook.

Quel que soit l’endroit où vous créez votre groupe, les membres peuvent interagir avec celui-ci sur plusieurs plateformes , dans Outlook pour Windows ou macOS. Groupes créées avec Microsoft 365 comptes professionnels ou scolaires peuvent également interagir avec des groupes sur l’application mobile Outlook.

En 2024, Groupes aura une nouvelle apparence. Découvrez la nouvelle expérience Groupes Microsoft 365 dans Outlook.

UnGroupe Microsoft 365 est plus qu’une liste de distribution

Groupes Microsoft 365 partagez une adresse e-mail de groupe qui envoie des messages à l’ensemble du groupe. Mais Groupes Microsoft 365 ne sont pas des listes de contacts, autrement appelées listes de distribution. Une liste de contacts est simplement un ensemble d’adresses e-mail que vous pouvez utiliser pour envoyer des messages électroniques ou des invitations à une réunion à tout le monde à la fois. Pour en savoir plus, voir Quelle est la différence entre un groupe Microsoft 365 et une liste de contacts dans Outlook ?

Différents types deGroupes Microsoft 365

La création d’unGroupe Microsoft 365 configure une boîte de réception partagée et un calendrier partagé pour tout le monde. Groupes configurés avec un abonnementMicrosoft 365 pour le travail ou l’établissement scolaire sont également fournis avec une collection de ressources partagées supplémentaires.

Selon le type de compte avec lequel elle est configurée, uneGroupe Microsoft 365 peut fonctionner de différentes façons. Quelle est la différence entre un compte Microsoft et un compte professionnel ou scolaire ?

Choisissez le type de compte dont vous disposez pour en savoir plus sur les fonctionnalités disponibles.

Compte Microsoft (personnel)Comptes professionnels ou scolaires

Groupes Microsoft 365 avec des comptes personnels

Si vous utilisez des groupes avec un compte personnel, tel qu’un Outlook.com, Hotmail.com ou si vous utilisez un compte Gmail ou Yahoo, vous pouvez toujours créer un groupe, mais il n’aura pas partagé de ressources OneNote, SharePoint ou Planificateur.

Envoi d’e-mails à votre groupe

Les membres de votre groupe peuvent suivre la boîte de réception du groupe dans leur propre boîte aux lettres, ou ils peuvent choisir d’afficher tous les messages dans le tableau de bord du groupe. Chaque personne a la possibilité d’afficher et de répondre à des e-mails dans la boîte aux lettres de groupe ou de les transférer. Pour plus d’informations, voir Envoyer un e-mail à un groupe dans Outlook.

Calendrier partagé avec des comptes personnels

Chaque membre du groupe Outlook a accès à un calendrier de groupe partagé. Les membres peuvent ajouter des événements au calendrier de groupe que tous les membres du groupe peuvent voir. Pour plus d’informations, voir Utiliser un calendrier de groupe dans Outlook pour planifier et modifier des événements.

Appartenance à un groupe avec des comptes personnels

Les membres de votre groupe peuvent envoyer des messages au groupe à l’aide de l’adresse e-mail du groupe unique. Outlook.com propriétaires de groupe peuvent modifier un groupe, ajouter ou supprimer des membres, etc. Pour plus d’informations, voir Ajouter, modifier et supprimer des membres de Groupes dans Outlook.

Accéder à votre groupe personnel depuis n’importe où

Quel que soit l’endroit où vous créez votre groupe, les membres du groupe pour votre compte personnel, vous pouvez interagir avec celui-ci sur plusieurs plateformes( toutes les versions de bureau ou en ligne d’Outlook, à l’exception de Outlook pour iOS et OWA pour Android

Vous avez encore besoin d’aide ?

	Pour obtenir de l’aide dans Outlook.com, cliquez ici ou sélectionnez Aide dans la barre de menus et entrez votre requête. Si l'auto-assistance ne résout pas votre problème, faites défiler la page jusqu'à la rubrique Avez-vous toujours besoin d'aide ? et sélectionnez Oui. Pour nous contacter dans Outlook.com, vous devez vous connecter. Si vous ne pouvez pas vous connecter, cliquez ici.
	Pour obtenir de l’aide sur votre compte Microsoft et vos requêtes, visitez Compte et aide à la facturation.
	Pour obtenir de l’aide et résoudre les problèmes liés à d’autres produits et services Microsoft enter votre problème ici.
	Posez des questions, suivez des discussions et partagez vos connaissances dans les forums Outlook.com Community.

Groupes Microsoft 365 avec des comptes professionnels ou scolaires

Remarque : Ces fonctionnalités sont uniquement disponibles pour les personnes utilisant un compte professionnel ou scolaire avec un abonnement Microsoft 365 éligible.

Lorsque vous créez un Groupe Microsoft 365, Outlook crée automatiquement une boîte de réception de Outlook partagée, un calendrier partagé et une bibliothèque de documents pour collaborer sur des fichiers. Vous pouvez également créer une équipe Microsoft et intégrer des tâches à Planificateur dans Teams.

Vous n’avez pas à vous soucier d’attribuer manuellement des autorisations à toutes ces ressources, car les membres du groupe reçoivent automatiquement les autorisations nécessaires pour les outils fournis par le groupe lorsqu’ils sont ajoutés.

Un groupe Microsoft 365 inclut l’appartenance partagée sur les plateformes suivantes :

Boîte aux lettres partagée : pour les conversations par e-mail entre vos membres. Cette boîte de réception dispose d’une adresse et peut être configurée pour accepter des messages provenant des personnes extérieures au groupe, et même en dehors de votre organisation, à l’instar d’une liste de distribution classique. Pour plus d’informations, voir Envoyer un e-mail à un groupe dans Outlook.

Calendrier partagé : pour la planification d’événements liés au groupe. Pour plus d’informations, voir Utiliser un calendrier de groupe dans Outlook pour planifier et modifier des événements.

Bibliothèque de documents SharePoint : emplacement central où le groupe peut stocker et partager des fichiers. Pour plus d’informations, voir Partager des fichiers avec un groupe dans Outlook.

Bloc-notes OneNote partagé : pour recueillir des idées, des recherches et des informations. Pour plus d’informations, voir OneNote : Prise en main.

Site d’équipe SharePoint : référentiel central pour les informations, les liens et le contenu relatifs à votre groupe. Pour plus d’informations, voir SharePoint.

Planificateur : pour l’attribution et la gestion des tâches de projet entre les membres de votre groupe. Pour plus d’informations, consultez Bien démarrer avec Planificateur Microsoft.

Accéder à votre groupe dans Outlook en déplacement

Lorsque vous créez un groupe Microsoft 365 avec un compte professionnel ou scolaire, les membres du groupe peuvent interagir avec celui-ci dans l’application mobile Outlook.

Carte de groupe

Important : L’affichage des mises à jour sur un groupe carte peut prendre jusqu’à 24 heures. En raison de cette limitation, les détails tels que le nombre de membres et les noms peuvent sembler incorrects lorsque vous affichez un groupe carte. Depuis décembre 2024, nous travaillons à la résolution de ce problème afin que les modifications apparaissent plus tôt.

L’image ci-dessous est un exemple de groupe carte dans Outlook :

Image d’un groupe carte dans Outlook