UneGroupe Microsoft 365 facilite le partage de fichiers en incluant une bibliothèque dédiée, qui est l’emplacement principal pour stocker tous vos fichiers de groupe.
Lorsque vous créez un fichier ou un dossier dans la bibliothèque du groupe, tous les membres du groupe peuvent y accéder. Lorsque vous ajoutez de nouveaux membres au groupe, y compris des invités (utilisateurs externes), ils peuvent également accéder aux fichiers. Par défaut, les membres du groupe ont un accès en affichage/modification aux fichiers, tandis que toutes les autres personnes au sein de votre organisation ont un accès en affichage.
Avec les groupes dans Outlook, il est facile de collaborer et de partager des documents et d’autres fichiers avec les membres du groupe.
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L’affichage Récent affiche tous les documents de votre groupe : la vue Fichiers récents vous donne accès à tous les fichiers partagés avec le groupe, y compris les fichiers partagés sous forme de pièces jointes, les fichiers stockés dans la bibliothèque de documents SharePoint du groupe et les fichiers partagés à partir de OneDrive ou d’autres bibliothèques de documents SharePoint.
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Co-créez et communiquez rapidement les mises à jour : modifiez un document et répondez par e-mail côte à côte dans Outlook. Il n’est pas nécessaire de changer de contexte pour mettre à jour un document et communiquer sur les modifications avec vos collègues.
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Accéder rapidement à l’e-mail lié à un fichier : accédez à un fichier qui a été partagé avec vous par e-mail au lieu de faire défiler la boîte de réception du groupe.
Remarque : Ces fonctionnalités sont uniquement disponibles pour les personnes utilisant un compte professionnel ou scolaire avec un abonnement Microsoft 365 éligible.
Partager des fichiers dans un groupe dansnouvel Outlook
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Ouvrez nouvel Outlook.
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Il existe deux façons de trouver vos groupes :
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Sélectionnez Groupes dans la barre de l’application située à gauche de la fenêtre.
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Dans la liste des dossiers de boîtes aux lettres, sélectionnez Accéder à Groupes
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Dans le volet gauche, sous Groupes, sélectionnez le groupe dans lequel vous souhaitez partager des fichiers.
Joindre un fichier partagé à un e-mail
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Ouvrez Outlook classique. Il existe deux façons de trouver votre groupe.
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Dans la barre de navigation, sélectionnez Plus d’applications > Groupes. (Pour épingler, cliquez avec le bouton droit sur
À partir de Groupes Accueil, vous pouvez voir tous vos groupes à la fois.
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Dans la liste des dossiers de boîtes aux lettres, sous Groupes, sélectionnez votre groupe.
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À partir de votre groupe, démarrez une conversation.
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Sélectionnez Joindre un fichier.
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Sélectionnez la source de votre fichier. Les choix incluent Fichiers récents, Emplacements web et Ce PC. Les emplacements web incluent One Drive, Sites SharePoint, Fichiers de groupe et autres sources.
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Si vous choisissez un emplacement web, sélectionnez Attacher en tant que copie ou Partager en tant que lien OneDrive. L’attachement en tant que copie donne à chaque destinataire sa propre copie du fichier pour révision. Le partage d’un lien OneDrive permet aux membres du groupe de voir les dernières modifications et de co-créer en temps réel
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Si vous sélectionnez un fichier à partir de votre PC, il est joint en tant que copie.
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Accès à vos fichiers
Pour accéder à vos fichiers dans le client Outlook sur le web, cliquez sur Fichiers dans l’en-tête groupes.
Dans cette vue, vous verrez deux sections : Récents et Documents. La section Récent affiche les 5 premiers fichiers les plus récents partagés dans le groupe. Ces fichiers incluent à la fois les fichiers qui ont été partagés sous forme de pièces jointes dans les messages publiés dans la boîte de réception partagée et les fichiers partagés dans le groupe à partir de OneDrive ou SharePoint. Les fichiers sont triés par ordre chronologique en fonction du moment où ils ont été partagés par e-mail, modifiés pour la dernière fois ou chargés dans la bibliothèque. La section Documents affiche tous les fichiers et dossiers qui existent dans le site Sharepoint de groupe dans la structure de fichiers de dossiers similaire.
Chargement ou création de fichiers
Pour charger un nouveau fichier dans la bibliothèque, cliquez sur le bouton Charger dans la barre d’outils au-dessus de l’en-tête de groupe. Pour créer un fichier ou un dossier, utilisez le bouton Nouveau dans l’en-tête de groupe et choisissez dans la liste déroulante.
Suppression ou changement de nom de vos fichiers
Vous pouvez facilement supprimer ou renommer un fichier à partir de la vue Documents. Sélectionnez le fichier que vous souhaitez supprimer ou renommer dans la liste Documents, puis choisissez Supprimer ou Renommer le cas échéant dans la barre d’outils au-dessus de l’en-tête du groupe. Si le fichier se trouvait dans la vue Fichiers récents avant la suppression, les fichiers récents sont mis à jour après la suppression pour refléter la modification.
Partage de vos fichiers
Il est facile de partager des fichiers à partir de la vue de fichiers dans Outlook sur le web. Si vous souhaitez envoyer l’un des fichiers à partir des fichiers récents sous forme de pièce jointe, cliquez simplement pour ouvrir le fichier et, à partir du ruban, vous pouvez choisir de le partager par e-mail.
Si vous souhaitez partager l’un des fichiers de la section Documents, sélectionnez simplement le fichier et cliquez sur Partager la barre d’outils au-dessus de l’en-tête de groupe à partager. La boîte de dialogue de partage familière s’affiche et vous pouvez choisir les personnes avec lesquelles la partager.
Utilisation des pièces jointes de courrier électronique
La nouvelle expérience Fichiers inclut un moyen efficace d’utiliser des fichiers joints à un e-mail. Lorsqu’un e-mail est envoyé à la boîte de réception partagée du groupe qui contient une pièce jointe Word, Excel ou PowerPoint que vous souhaitez modifier et renvoyer à l’auteur d’origine :
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Accédez à Fichiers, ouvrez le fichier et sélectionnez Modifier et répondre dans le ruban.Le fichier sera stocké dans la bibliothèque de documents SharePoint du groupe et ouvert dans la version en ligne de l’application Office appropriée.
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Un e-mail de réponse peut être envoyé à l’expéditeur d’origine, avec un lien vers la copie stockée du fichier.
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Lorsque vous avez terminé la modification, ajoutez vos commentaires à l’e-mail, puis cliquez sur Envoyer.
Accédez à votre bibliothèque de documents SharePoint
La vue Fichiers vous permet de voir tous les fichiers qui existent dans le site Sharepoint, mais si vous souhaitez accéder au site Sharepoint, vous pouvez accéder à l’aide du groupe carte ou à partir de l’en-tête de groupe. Choisissez ... dans l’en-tête Groupes, puis sélectionnez Site. À partir du site, sélectionnez Documents pour accéder à la bibliothèque de documents.
Voir aussi
Joindre un fichier partagé à un e-mail
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À partir de votre groupe, démarrez une conversation.
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En bas du volet de conversation, sélectionnez
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Sélectionnez la source de votre fichier. Les choix incluent OneDrive, Fichiers de groupe, Ordinateur et d’autres sources.
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Si vous sélectionnez OneDrive, sélectionnez Attacher en tant que copie ou Partager en tant que lien OneDrive. L’attachement en tant que copie donne à chaque destinataire sa propre copie du fichier pour révision. Le partage d’un lien OneDrive permet aux membres du groupe de voir les dernières modifications et de co-créer en temps réel
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Si vous sélectionnez un groupe comme source, sélectionnez le fichier que vous souhaitez joindre.
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Si vous sélectionnez Ordinateur comme source, sélectionnez Joindre en tant que copie ou Charger dans les fichiers du groupe. Le chargement dans des fichiers de groupe permet aux membres du groupe de voir les dernières modifications et de co-créer en temps réel. L’attachement en tant que copie donne à chaque destinataire sa propre copie du fichier pour révision.
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Si vous choisissez une autre source, connectez-vous à cette source et suivez les invites.
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Accès à vos fichiers
Pour accéder à vos fichiers dans le client Outlook sur le web, cliquez sur Fichiers dans l’en-tête des groupes.
Dans cette vue, vous verrez les fichiers qui ont été chargés dans la bibliothèque de documents du groupe, les fichiers partagés en tant que pièces jointes dans les messages publiés dans la boîte de réception partagée et les fichiers partagés dans le groupe à partir de OneDrive ou SharePoint. Les fichiers sont triés par ordre chronologique en fonction du moment où ils ont été partagés par e-mail, modifiés pour la dernière fois ou chargés dans la bibliothèque. Vous ne pouvez pas modifier ce tri, mais si vous souhaitez voir les fichiers dans un autre ordre chronologique, accédez à la bibliothèque de documents SharePoint en cliquant sur Parcourir la bibliothèque près du coin supérieur droit.
Remarque : . URL. MSG et . Les fichiers ASPX ne s’affichent pas dans la vue bibliothèque de documents de groupe. Pour afficher ces fichiers, accédez à l’affichage bibliothèque de documents SharePoint en cliquant sur Parcourir la bibliothèque vers le coin supérieur droit.
Pour charger un nouveau fichier dans la bibliothèque, cliquez simplement sur le lien Charger dans la barre d’outils au-dessus de la liste des fichiers. Si vous souhaitez effectuer une recherche dans votre bibliothèque de fichiers, tapez simplement vos mots clés dans la zone de recherche en haut à gauche de la fenêtre, puis appuyez sur Entrée.
Suppression ou changement de nom de vos fichiers
Pour supprimer ou renommer un fichier, accédez d’abord à la bibliothèque de documents SharePoint en cliquant sur Parcourir la bibliothèque dans le coin supérieur droit. Cliquez avec le bouton droit sur le fichier que vous souhaitez supprimer ou renommer, puis choisissez Supprimer ou Renommer le cas échéant.
Utilisation des pièces jointes de courrier électronique
La nouvelle expérience de fichiers inclut une nouvelle façon puissante d’utiliser les fichiers joints à un e-mail. Lorsqu’un e-mail est envoyé à la boîte de réception partagée du groupe qui contient une pièce jointe Word, Excel ou PowerPoint que vous souhaitez modifier et renvoyer à l’auteur d’origine, accédez à la section Fichiers, double-cliquez pour ouvrir le fichier et sélectionnez « Modifier et répondre » dans le ruban. Le fichier sera stocké dans la bibliothèque de documents SharePoint du groupe et ouvert dans la version en ligne de l’application Office appropriée. Un e-mail de réponse sera également envoyé à l’expéditeur d’origine, avec un lien vers la copie stockée du fichier. Lorsque vous avez terminé la modification, ajoutez vos commentaires à l’e-mail, puis cliquez sur Envoyer.
Accéder à votre bibliothèque SharePoint
En plus des améliorations décrites ci-dessus, nous avons également facilité l’accès direct à votre bibliothèque de documents SharePoint. Lorsque vous êtes dans la section Fichiers de votre groupe, vous verrez Parcourir la bibliothèque en haut à droite. Cliquez dessus pour que votre bibliothèque de documents SharePoint pour ce groupe s’ouvre dans le navigateur.
Publier des fichiers dans la bibliothèque de groupe
Chaque fois que vous publiez un fichier dans la bibliothèque de documents de groupe, il est accessible à tous les membres du groupe. Faites-le simplement glisser de votre ordinateur vers la bibliothèque du groupe. Pour plus d’informations, consultez Charger des fichiers dans une bibliothèque .
Si le fichier que vous souhaitez partager se trouve déjà dans votre bibliothèque de documents, vous pouvez le conserver là où il se trouve et y inviter le groupe.
Voir aussi
Si vous souhaitez obtenir des informations sur les groupes Microsoft 365
Rejoindre, quitter ou suivre Groupes dans Outlook
Ajouter, modifier et supprimer des membres de Groupes dans Outlook
