Utiliser Groupes dans Outlook en tant qu’invité

Bienvenue dans Microsoft 365 Groupes. Groupes aider les utilisateurs à collaborer en fournissant une boîte de réception ou un calendrier partagé dans Outlook, un bloc-notes OneNote et SharePoint pour stocker et partager des documents et des photos. La plupart des informations dont vous avez besoin se trouve dans l’e-mail de bienvenue. Cette rubrique fournit un peu plus d’informations sur la façon d’interagir avec un groupe en tant qu’invité.

Remarque : Ces fonctionnalités sont uniquement disponibles pour les personnes utilisant un compte professionnel ou scolaire avec un abonnement Microsoft 365 éligible.

Image du message de bienvenue pour les invités du groupe

Email le groupe

Chaque groupe Microsoft 365 a sa propre boîte de réception. En tant qu’invité, vous ne pouvez pas accéder directement à la boîte de réception du groupe, mais vous pouvez lui envoyer des messages. Tous les messages envoyés au groupe par d’autres membres s’affichent dans votre boîte de réception. Cela vous permet de suivre et de participer à des conversations de groupe.

Conseil : Ajoutez l’adresse e-mail du groupe à vos contacts et enregistrez le message de bienvenue afin de pouvoir y revenir ultérieurement.

Utiliser le SharePoint du groupe

Groupes avez un site d’équipe SharePoint. Le site d’équipe est un référentiel central d’informations, de liens et de fichiers liés au groupe. Sélectionnez Accéder à SharePoint dans l’e-mail de bienvenue, puis ajoutez la page aux favoris de votre navigateur pour y accéder facilement ultérieurement. En tant qu’invité du groupe, vous pouvez afficher et modifier des fichiers dans le site SharePoint du groupe.

Remarque : L’accès au site SharePoint d’un groupe est déterminé par l’administrateur de l’organization et peut ne pas être disponible pour tous les invités.

Utiliser le bloc-notes du groupe

Un bloc-notes OneNote peut être utilisé par le groupe pour collecter et partager des informations. Sélectionnez Accéder au bloc-notes partagé dans l’e-mail de bienvenue pour ouvrir le bloc-notes. Pour faciliter le retour, ajoutez-le aux favoris dans votre navigateur.

Recevoir des invitations de calendrier de groupe

Groupes utiliser un calendrier partagé pour planifier et confirmer des événements. En tant qu’invité, vous ne pouvez pas accéder directement au calendrier du groupe, mais vous recevrez des invitations à tous les événements créés dans le calendrier du groupe et pouvez les accepter pour les ajouter à votre propre calendrier.

Confidentialité

Sélectionnez la Déclaration de confidentialité ou la Déclaration de confidentialité de l’organisation pour découvrir comment Microsoft et les organization liés au groupe utilisent vos informations personnelles.