Partager des fichiers et des dossiers OneDrive

Sélectionnez cette option si vous voulez envoyer une invitation électronique à des personnes ou à des groupes, et conserver la trace des personnes invitées. Cela vous permet également de supprimer des autorisations accordées à des individus ou des groupes spécifiques, en cas de besoin.

1. Accédez au site web OneDrive et connectez-vous avec votre compte Microsoft ou avec votre compte professionnel ou scolaire.

2. Sélectionnez les fichiers ou dossiers à partager en sélectionnant son icône en forme de cercle.

   Remarque : Le partage simultané de plusieurs éléments n’est pas disponible pour OneDrive les comptes professionnels ou scolaires.

   1. Si vous utilisez l’affichage Liste, sélectionnez le cercle sur le côté gauche de l’élément. Vous pouvez aussi partager plusieurs éléments en même temps.

   2. Si vous utilisez l’affichage Vignettes, sélectionnez le cercle dans le coin supérieur droit de l’élément. Vous pouvez aussi partager plusieurs éléments en même temps.

3. En haut de la page, sélectionnez Partager .
   

   Remarques : 

   • Si le fichier ou dossier sélectionné est déjà partagé avec une personne, une liste Partagé avec s’affiche en bas. Chaque image est soit la photo de profil d’un individu ou des initiales d’un groupe avec lequel le fichier a été partagé. Si vous voulez modifier le niveau d’accès d’un individu ou d’un groupe, sélectionnez une photo ou les initiales d’un groupe pour ouvrir Gérer l’accès.

   • Si le fichier ou dossier sélectionné n’est pas actuellement partagé avec quelqu’un, il n’y aura pas de Partage avec liste. 

   

4. Sélectionnez paramètres pour ouvrir les paramètres du lien.

   Remarque : En fonction des paramètres définis par l’administrateur, vous pouvez avoir différents paramètres par défaut. Par exemple, ce bouton peut également dire Personnes dans <Votre organisation> peuvent modifier.

   

5. Si vous utilisez OneDrive pour le travail ou l’école, vous pouvez modifier les autorisations du lien. Sinon, ignorez cette étape.

   1. Sélectionnez une option pour les personnes auxquelles vous souhaitez accorder l’accès avec le lien :

      Remarque : Si une option de partage a été grisée, les administrateurs de votre organisation peuvent les avoir restreints. Par exemple, ils peuvent choisir de désactiver l'option Tout le mondepour empêcher le transfert de liens utilisables vers d’autres personnes extérieures à votre organisation.

      • L’option Tout le monde octroie l’accès aux personnes qui reçoivent le lien, qu’elles le reçoivent directement de vous ou qu’il ait été transféré par un tiers. Cela peut inclure des personnes extérieures à votre organisation.

      • L’option Membres de <Votre organisation> avec le lien permet à tous les membres de votre organisation qui possèdent le lien d’accéder au fichier, qu’ils le reçoivent directement de vous ou qu’il ait été transféré par un tiers.

      • L’option Personnes disposant déjà d’un accèspeut être utilisée par les personnes qui ont déjà accès au document ou au dossier. Elle ne modifie pas les autorisations. Utilisez cette option si vous voulez simplement envoyer un lien à une personne qui dispose déjà d’un accès. 

      • L’option Personnes spécifiquesoctroie l’accès aux seules personnes que vous spécifiez, même si d’autres personnes ont déjà accès à l’élément. Si l’invitation de partage est transféré, seules les personnes qui ont déjà accès à l’élément pourront utiliser le lien.

        Remarque : Notez que pour suivre l’accès et assurer une sécurité, vous pouvez uniquement partager avec un membre faisant partie de votre organisation ou qui dispose d’un compte Microsoft.

6. Sous Autres paramètres, vous pouvez définir l’une des options suivantes :

   • Autoriser la modification permet aux personnes connectées avec un compte Microsoft de modifier les fichiers ou dossiers auxquels elles ont accès. Si vous partagez un dossier, les personnes disposant des autorisations Modifier peuvent copier, déplacer, modifier, renommer, partager et supprimer n’importe quel élément du dossier auquel elles ont accès. Si vous désactivez cette case à cocher, les utilisateurs peuvent afficher, copier, ou télécharger vos éléments sans se connecter. Ils peuvent aussi transférer le lien à d’autres utilisateurs. Ils ne peuvent toutefois pas modifier la version sur votre OneDrive.

     Remarques : 

     • Autoriser la modification est activée par défaut.

     • Vous pouvez également définir des autorisations de modification sur l’écran précédent. Sous Envoyer le lien, en regard du champ Nom, groupe ou e-mail, sélectionnez l’icône de crayon pour modifier les autorisations de modification pour les personnes ou les groupes que vous avez entrés. 

   • Bloquer le téléchargement empêche les utilisateurs de télécharger le fichier ou les dossiers auxquels ils ont accès. Si vous décochez cette case, les utilisateurs peuvent télécharger les fichiers sur leurs appareils. 

     Remarque : Cette option est disponible uniquement pour les comptes professionnels ou scolaires et si vous n’autorisez pas la modification.

   • Définir la date d’expirationvous permet de définir une date d’expiration du lien. Après la date que vous avez définie, le lien ne fonctionnera plus et vous devrez créer un lien pour les utilisateurs qui ont besoin d’accéder à votre fichier ou dossier.

     Remarques : 

     • Disponible uniquement pour les abonnés Microsoft 365.

     • Vous pouvez définir la date d’expiration des dossiers OneDrive uniquement sur Tout le monde qui partage.

   • Définir un mot de passevous permetde définir un mot de passe pour accéder au fichier. Lorsqu’un utilisateur clique sur le lien, celui-ci est invité à entrer un mot de passe pour pouvoir accéder au fichier. Vous devez fournir ce mot de passe séparément à toute personne avec laquelle vous souhaitez partager le fichier.

     Remarques : 

     • Disponible uniquement pour les abonnés Microsoft 365.

     • Vous pouvez définir le mot de passe pour les dossiers OneDrive uniquement sur Tout le monde qui partage.

   • Ouvrir en mode révision uniquementlimite les personnes à laisser des commentaires et à faire des suggestions sur le fichier. 

     Remarques : 

     • Seuls Word documents et fichiers ont cette option d’autorisation.

     • Si une personne dispose déjà d’autorisations de modification pour l’élément, le fait de sélectionner Ouvrir en mode révision uniquement ne les empêchera pas d’apporter des modifications. Pour celles-ci, le document s’ouvrira en mode édition.

7. Une fois que vous avez défini tous vos paramètres et autorisations de lien, sélectionnez Appliquer. 

8. Dans le champ Nom, groupe ou e-mail, commencez à taper les adresses de courrier électronique ou les noms des contacts avec lesquels établir le partage. Lorsque vous commencez à entrer des informations dans la zone, vous pouvez également choisir un contact dans la liste qui s’affiche.

   Conseil : Pour partager rapidement des informations avec des personnes spécifiques, vous pouvez taper leur nom ou leur adresse de courrier, puis utiliser l’icône en forme de crayon à droite du champ Nom, groupe ou courrier pour sélectionner Peut modifier ou Peut afficher. Suivez ensuite la même procédure ci-dessous pour partager avec les personnes spécifiques incluses dans votre liste. Pour Word documents, vous pouvez utiliser l’option Peut réviser pour permettre à quelqu’un d’ajouter des commentaires et des suggestions, tout en l’empêchant d’apporter des modifications.
   
   

9. Si vous le souhaitez, incluez un message sous le champ Nom, groupe ou courrier.

   Remarque : Si vous voulez rédiger votre message dans Outlook, sélectionnez le bouton Outlook pour insérer le lien dans un brouillon de courrier et les personnes entrées avec qui vous souhaitez partager figureront dans la liste À.

10. Sélectionnez Envoyer.