Créer un groupe dans Outlook

1. Ouvrez Outlook pour Mac.

2. Sélectionnez Fichier > Nouveau > Groupe.

   Vous ne voyez pas Groupe dans le menu ? Votre service informatique n’a peut-être pas activé les groupes pour votre organisation. Contactez-le pour obtenir une assistance.

3. Remplissez les informations du groupe :

   • Nom du groupe : créez un nom qui symbolise bien l’esprit du groupe.

     Lorsque vous entrez un nom, une suggestion d’adresse e-mail est fournie. « Non disponible » signifie que le nom du groupe est utilisé et que vous devez en essayer un autre nom. Notez qu’une fois que vous sélectionnez un nom de groupe, vous ne pouvez pas le modifier.

   • Description : entrez éventuellement une description pour aider les autres à identifier l’objet du groupe. Cette description est affichée dans le courrier de bienvenue reçu par les nouveaux membres qui rejoignent le groupe. Cliquez sur Suivant.

   • Entrez les adresses e-mail des membres ou sélectionnez des membres à ajouter au groupe dans la liste des contacts. Vous pouvez ajouter des invités, à savoir des personnes extérieures à votre établissement scolaire ou organisation, au groupe.

   • Confidentialité : Par défaut, les groupes sont créés comme privés. Cela signifie que seuls les membres approuvés de votre organisation peuvent en consulter le contenu. Tous les autres membres de votre organisation n’ont pas cette possibilité.

     • Sélectionnez Public pour créer un groupe dans lequel tout le monde au sein de votre organisation peut voir le contenu et devenir membre.

     • Sélectionnez Privé pour créer un groupe dans lequel l’adhésion nécessite une approbation et où seuls les membres peuvent afficher le contenu.

   • Classification : Choisissez une classification. Les options disponibles dépendent de ce qu’a configuré votre organisation.

   

4. Cliquez sur Créer. Un message de bienvenue apparaît dans la boîte de réception du groupe nouvellement créé.

1. Ouvrez l’application mobile Outlook.

2. Sélectionnez Groupes dans le volet des dossiers.

   

   Vous ne voyez pas de groupes dans le volet des dossiers ? Votre service informatique n’a peut-être pas activé les groupes pour votre organisation. Contactez-le pour obtenir une assistance.

3. Dans l’en-tête Groupes, appuyez sur +.

   

4. Sur la page Nouveau groupe , tapez un nom pour le groupe > Suivant.

5. Sur la page Paramètres, entrez les informations requises, y compris le niveau de confidentialité, la classification (Public ou Privé) et indiquez si les membres du groupe doivent suivre les conversations et les événements du groupe dans leur boîte de réception personnelle.

6. Appuyez sur Créer.

7. Tapez les adresses de messagerie des membres ou sélectionnez des membres à ajouter au groupe dans la liste des contacts. Vous pouvez ajouter des invités au groupe.

8. Appuyez sur Ajouter. Un message de bienvenue apparaîtra dans la boîte de réception du groupe nouvellement créé.

Créer une communauté de formation professionnelle (PLC) dans Outlook (Office 365 Éducation)

Un groupe de Communauté de formation professionnelle (PLC) est un type de groupe Microsoft 365 qui offre un espace partagé aux enseignants à des fins de collaboration. Les groupes PLC sont disponibles dans les offres Microsoft 365 pour l’Éducation.

Un groupe PLC est semblable aux autres groupes Microsoft 365. Il inclut un calendrier et une boîte aux lettres partagée, une bibliothèque de documents partagée et un bloc-notes OneNote. Le bloc-notes est conçu pour les enseignants et inclut des modèles et de nombreuses ressources d’aide et de créativité.