Ajout d’invités à Groupes dans Outlook

Un invité est une personne qui n’a pas de compte professionnel ou scolaire dans votre organization. Il peut s’agir d’un client, d’un fournisseur, d’un partenaire ou d’une autre personne en dehors de votre organization.

Non. Seules des personnes externes à votre organisation, comme des partenaires ou consultants, peuvent être ajoutées en tant qu’invités. Vous pouvez ajouter des personnes au sein de votre organisation à rejoindre une équipe en tant que membres ordinaires du groupe.

Oui, absolument. Les contacts de messagerie externes sont des contacts répertoriés dans la liste d’adresses globale de votre organization. Une entreprise qui fournit régulièrement des services à votre organisation est un exemple de ce type de contact.

Votre administrateur doit activer la fonctionnalité invité avant de pouvoir ajouter des invités. Lorsque vous voyez le message pour contacter votre administrateur, il est probable que la fonctionnalité d’invité n’a pas encore été activée. Pour plus d’informations, consultez Gérer l’accès invité dans Microsoft 365 Groupes.

Non, les invités ne peuvent pas afficher les messages protégés par la gestion des droits relatifs à l’information (IRM).

Vous pouvez obtenir un rapport de non-remise lorsque vous répondez à un message de groupe avec une adresse e-mail différente de celle que vous avez utilisée lorsque vous avez rejoint ou avez été ajouté au groupe. Par exemple, si vous avez rejoint le groupe avec l’adresse seanc@contoso.com mais que vous avez essayé de répondre à un message de groupe dans votre boîte de réception avec l’adresse seanc@service.contoso.com, vous recevrez une notification d’échec de remise.

Oui. Les membres du groupe (pas les invités) peuvent partagerMicrosoft 365 fichiers de groupe avec des personnes extérieures au organization en utilisant le contrôle Partager et en sélectionnant Personnes spécifiques comme audience. Vous entrez ensuite les noms ou les adresses e-mail des personnes avec lesquelles vous souhaitez partager le fichier.

Pour plus d’informations, consultez Partager des fichiers et des dossiers avec Microsoft 365 Business.

Une pièce jointe moderne est un fichier stocké sur OneDrive professionnel ou scolaire. Un lien est transmis à tous les destinataires. Le fichier étant stocké dans le cloud, tous les destinataires peuvent le lire et le modifier sans rapprocher des copies individuelles. 

Dans un groupe Microsoft 365, les pièces jointes modernes sont partagées uniquement avec les membres ou les invités du groupe. Lorsqu’un message avec une pièce jointe moderne est transféré à un invité qui fait partie du groupe, il peut accéder à la pièce jointe après s’être connecté avec un nom d’utilisateur et un mot de passe. Si le message est transféré à une personne qui ne fait pas partie du groupe, cette personne ne pourra pas ouvrir la pièce jointe.

Il peut y avoir plusieurs raisons. Pour plus d’informations, voir Des invités ne reçoivent pas les conversations de groupe.