Käsitteelliset kuvat

Yritysvaraston seuraaminen on erittäin tärkeää riippumatta siitä, onko se asiakkaille myytävää osaketta vai yrityksen avainomaisuutta. Excelin käyttäminen helpottaa tätä tehtävää. Voit käyttää maksutonta ladattavaa mallia tai luoda oman mallisi, joka auttaa säästämään aikaa ja pysymään ajan tasalla varastostasi.

Mitä minä opin?

  • Varastomallin etsiminen

  • Perussarakeotsikoiden määrittäminen

  • Yleisiä Excel-ominaisuuksia varaston seurannan apuna

Mitä tarvitsen?

  • Excel (verkko tai työpöytä)

  • 10 minuuttia

Ennen kuin aloitat oman varaston luomisen Excelissä, kannattaa tutustua joihinkin aiemmin luotuihin malleihin, joita voit ladata ja käyttää. Voit muuttaa näitä malleja haluamallasi toiminnolla.

  1. Avaa Excel tai jos Excel on jo avoinna, valitse Tiedosto > Uusi.

  2. Kirjoita hakuruutuun "varasto" tai jotain vastaavaa.

  3. Selaa tuloksia. Jos napsautat jotakin vaihtoehdoista, näet suuremman näyttökuvan ja mallin kuvauksen.Varaston varastomallin esikatselu Microsoft Excelissä

  4. Kun olet löytänyt haluamasi, valitse Luo.

  5. Malli avautuu Excelissä. Aloita sen käyttö sellaisenaan tai tee malliin päivityksiä, jotta voit käyttää sitä haluamallasi tavalla.

Vihje

Etsitkö muita malleja? Siirry create.microsoft.com ja etsi paljon erilaisia malleja Microsoft 365 -sovelluksille.

Ehkä tärkein osa inventaarioluetteloa, jonka avulla voit seurata kaikkea, on valita oikeat sarakeotsikot. Liiketoimintatarpeita ei voi tietää, mutta on joitakin yleisiä sarakeotsikoita, joita suosittelemme käyttämään. Seuraavassa on luettelo, jossa on joitakin kuvauksia kustakin:

Esimerkkivarastoluettelon sarakeotsikoista Excelissä

  • Varastotunnus – tämän avulla voit luoda yksilöllisen tunnuksen kohteillesi.

  • Kohteen nimi – kohteiden nimi. Varastotunnukset auttavat erottamaan samankaltaiset kohteet tai korvaavat kohteet, kun tuote lopetetaan ja uusi versio korvaa sen.

  • Kohdeluokka – kohteen luokka, kuten "Lisälaite".

  • Varaston määrä – varastossa oleva määrä kyseiselle nimikkeelle.

  • Nimikekohtainen kustannus – tätä voidaan käyttää yrityksen nimikekohtaisena kustannuksena tai nimikkeen nykyisenä hintana. Voit halutessasi lisätä lisäsarakkeen, jonka avulla voit seurata molempia.

  • Varaston kokonaisarvo – varaston määrä kerrottuna nimikekohtaisen hinnan mukaan. On hyödyllistä käyttää yksinkertaista kertokaavaa, jotta Excel laskee tämän automaattisesti määrän muuttuessa tai nimikekohtaisten kustannusten muuttuessa.

  • Järjestä rajoitus uudelleen – määritä tämän avulla rajoitus sille, milloin sinun pitäisi järjestää tuote uudelleen, ennen kuin se loppuu varastosta.

  • Viimeisin uudelleenjärjestämispäivä – seuraa, milloin tilasit tuotteen viimeksi varaston täyttöä varten. Se voi olla hyödyllistä tietää, varsinkin jos järjestät usein tiettyjä kohteita uudelleen, mikä voi johtaa siihen, että järjestämisrajaa suurennetaan.

  • Lopetettu – voi olla hyödyllistä seurata, kun et enää kuljeta tuotetta varastossasi.

  • Huomautukset – lisää mahdolliset ylimääräiset tiedot, joita haluat seurata tai jotka jonkun pitäisi tietää, esimerkiksi jos tiettyjen toimittajien kohteiden järjestäminen uudelleen on haastavaa.

Excel on tehokas työkalu, joka voi muuttaa työtäsi ja säästää aikaa ja rahaa. Mutta voi myös olla ylivoimaista selvittää kaikki ominaisuudet, joita haluat ehkä käyttää. Seuraavassa on muutamia ehdotuksia, jotka voivat olla hyödyllisiä artikkeleihin, joissa kerrotaan, miten käytät ominaisuutta:

Aiheeseen liittyvät artikkelit

Excelin ohje & oppimiseen

Maksuttomia Excel-malleja

Tarvitsetko lisäohjeita?

Haluatko lisää vaihtoehtoja?

Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.

Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.