Johdanto Exceliin

Avattavan luettelon luominen

Voit auttaa käyttäjiä tehostamaan laskentataulukoiden käyttöä avattavien luetteloiden avulla soluissa. Niissä he voivat valita kohteen luomastasi luettelosta.

Selaimesi ei tue videotoimintoa. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

  1. Kirjoita uuteen laskentataulukkoon kohteet, joiden haluat näkyvän avattavassa luettelossa. On parasta, jos luettelokohteet ovat Excel-taulukossa. Jos näin ei ole, voit muuntaa luettelon nopeasti taulukoksi valitsemalla minkä tahansa alueen solun ja painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+T.

    Excel-taulukko käytettynä tietojen kelpoisuustarkistuksen lähteenä

    Huomautukset: 

  2. Valitse laskentataulukon solu, johon haluat lisätä avattavan luettelon.

  3. Siirry valintanauhan Tiedot-välilehteen ja valitse sitten Tietojen kelpoisuuden tarkistaminen.

    Huomautus: Jos et voi valita Tietojen kelpoisuuden tarkistamista, laskentataulukko saattaa olla suojattu tai jaettu. Poista suojatun työkirjan tiettyjen alueiden lukitus tai lopeta laskentataulukon jakaminen ja yritä sitten uudelleen vaihetta 3.

  4. Valitse Asetukset-välilehden Salli-ruudussa Luettelo.

  5. Valitse Lähde-ruudussa ja valitse sitten luetteloalue. Tässä esimerkissä valitaan Kaupungit-nimisen laskentataulukon alue A2:A9. Huomaa, että otsikkorivi on jätetty pois, koska sitä ei haluta valintavaihtoehdoksi:

    Tietojen kelpoisuuden tarkistaminen -luetteloasetukset

  6. Jos solun jättäminen tyhjäksi on ok, valitse Ohita tyhjä -ruutu.

  7. Valitse avattava Solunsijainti -ruutu.

  8. Valitse Syöteviesti-välilehti .

    • Jos haluat, että näyttöön tulee ponnahdusviesti, kun solu on valittuna, valitse Näytä sanoma, kun solu on valittu -valintaruutu ja kirjoita otsikko ja viesti ruutuihin (enintään 225 merkkiä). Poista solun valinta, jos et halua näyttää sanomaa.

      Tietojen kelpoisuustarkistuksen Sanoma-vaihtoehto

  9. Valitse Virheilmoitus-välilehti .

    • Jos haluat, että näyttöön tulee ponnahdusviesti, kun joku kirjoittaa jotakin, mitä ei ole luettelossasi, valitse Näytä virheilmoitus virheellisten tietojen kirjoittamisen jälkeen -ruutu, valitse vaihtoehto Tyyli-ruudusta ja kirjoita otsikko ja viesti. Poista solun valinta, jos et halua näyttää sanomaa.

      Tietojen kelpoisuustarkistuksen avattavan valikon virhesanoma-asetukset

  10. Etkö ole varma, minkä vaihtoehdon valitset Tyyli-ruudussa ?

    • Jos haluat näyttää viestin, joka ei estä käyttäjiä syöttämästä tietoja, joita ei ole avattavassa luettelossa, valitse Tiedot tai Varoitus. Tiedot näyttää viestin, jossa on tämä kuvake Viesti näyttää tietokuvakkeen mutta ei estä tekemästä valintaa avattavasta luettelosta ja Varoitus näyttää viestin, jossa on tämä kuvake Viesti näyttää varoituskuvakkeen mutta ei estä tekemästä valintaa avattavasta luettelosta.

    • Jos haluat estää käyttäjiä syöttämästä tietoja, joita ei ole avattavassa luettelossa, valitse Lopeta.

      Huomautus: Jos et kirjoita otsikkoa tai tekstiä, otsikoksi tulee oletusarvon mukaan "Microsoft Excel" ja sanomaksi "Kirjoittamasi arvo ei kelpaa. Käyttäjä on rajoittanut tähän soluun kirjoitettavia arvoja."

Varmista avattavan luettelon luotuasi, että se toimii haluamallasi tavalla. Saatat esimerkiksi haluta varmistaa, näetkö kaikki merkintäsi muuttamalla sarakeleveyttä ja rivin korkeutta.

Jos avattavan luettelon merkinnät sisältävä luettelo on toisessa laskentataulukossa ja haluat estää käyttäjiä näkemästä sitä tai tekemästä siihen muutoksia, voit piilottaa tai suojata kyseisen laskentataulukon. Lisätietoja laskentataulukon suojauksesta on artikkelissa Solujen suojaaminen lukitsemalla.

Lisätietoja avattavan luettelon vaihtoehtojen muuttamisesta on artikkelissa Kohteiden lisääminen avattavaan luetteloon tai niiden poistaminen siitä.

Lisätietoja avattavan luettelon poistamisesta on artikkelissa Avattavan luettelon poistaminen.

Voit ladata esimerkkityökirjan, joka sisältää useita tietojen kelpoisuuden tarkistamista koskevia esimerkkejä, jotka ovat samankaltaisia kuin tässä artikkelissa. Voit seurata tai luoda omia tietojen kelpoisuuden skenaarioita. Lataa Excelin tietojen kelpoisuuden tarkistamisesimerkkejä.

Tietojen syöttäminen on nopeampaa ja tarkempaa, kun solun mahdolliset arvot rajoitetaan avattavassa luettelossa oleviksi vaihtoehdoiksi.

Avattava luettelo, jossa on arvot Suuri, Normaali ja Pieni.

Aloita tekemällä kelvollisista kohteista luettelo laskentataulukkoon ja lajittelemalla kohteet niin, että ne näkyvät haluamassasi järjestyksessä. Sen jälkeen voit käyttää kohteita avattavan luettelon tietolähteenä. Jos luettelo ei ole pitkä, voit helposti viitata siihen ja kirjoittaa kohteet suoraan tietojen kelpoisuustarkistustyökaluun.

  1. Luo avattavan luettelon kelvollisista arvoista luettelo, joka on kirjoitettu laskentataulukkoon yhteen sarakkeeseen tai yhdelle riville ilman tyhjiä soluja.

  2. Valitse solut, joihin syötettäviä tietoja haluat rajoittaa.

  3. Valitse Tiedot-välilehden Työkalut-kohdassa Tietojen kelpoisuuden tarkistaminen tai Vahvista.

    Excelin työkalurivin Tiedot-valikko, jossa Tietojen kelpoisuustarkistus näkyy valittuna

    Huomautus: Jos kelpoisuustarkistuskomento ei ole käytettävissä, taulukko on ehkä suojattu tai työkirja voidaan jakaa. Et voi muuttaa tietojen kelpoisuustarkistuksen asetuksia, jos työkirja on jaettu tai laskentataulukko suojattu. Lisätietoja työkirjan suojaamisesta on artikkelissa Työkirjan suojaaminen.

  4. Valitse Asetukset-välilehti ja valitse sitten Salli-ponnahdusvalikossa Luettelo.

  5. Valitse Lähde-ruudussa ja valitse sitten laskentataulukossa kelvollisten merkintöjen luettelo.

    Valintaikkuna pienenee, jotta laskentatauluko näkyy paremmin.

  6. Palauta valintaikkuna painamalla RIVINVAIHTONÄPPÄINTÄ tai valitsemalla Laajenna Tietojen kelpoisuustarkistuksen laajennuspainikeja valitse sitten OK.

    Vihjeitä: 

    • Voit myös kirjoittaa pilkulla erotettuja arvoja suoraan Lähde-ruutuun .

    • Voit muokata kelvollisten merkintöjen luetteloa muuttamalla lähdeluettelon arvoja tai muokkaamalla aluetta Lähde-ruudussa.

    • Voit määrittää oman virhesanomasi, joka tulee näyttöön vastauksena virheellisiin syötteisiin. Valitse Tiedot-välilehdessä Tietojen kelpoisuuden tarkistaminen tai Vahvista ja valitse sitten Virheilmoitus-välilehti.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Solun tietojen kelpoisuuden tarkistaminen

  1. Kirjoita uuteen laskentataulukkoon kohteet, joiden haluat näkyvän avattavassa luettelossa. On parasta, jos luettelokohteet ovat Excel-taulukossa.

    Huomautukset: 

  2. Valitse laskentataulukon solu, johon haluat lisätä avattavan luettelon.

  3. Siirry valintanauhan Tiedot-välilehteen ja valitse tietojen kelpoisuuden tarkistaminen.

  4. Valitse Asetukset-välilehden Salli-ruudussa Luettelo.

  5. Jos olet jo luonut taulukon, jossa on avattavat merkinnät, valitse Lähde-ruudussa ja valitse ja vedä sitten solut, jotka sisältävät kyseiset merkinnät. Älä kuitenkaan sisällytä otsikkosolua valintaan. Sisällytä vain ne solut, joiden haluat näkyvän avattavassa luettelossa. Voit myös kirjoittaa merkintöjen luettelon Lähde-ruutuun pilkulla erotettuna seuraavasti:

    Hedelmät,Vihannekset,Viljat,Maitotuotteet,Välipalat

  6. Jos solun jättäminen tyhjäksi on ok, valitse Ohita tyhjä -ruutu.

  7. Valitse avattava Solunsijainti -ruutu.

  8. Valitse Syöteviesti-välilehti .

    • Jos haluat, että näyttöön tulee ponnahdusikkuna, kun solu on valittuna, valitse Näytä viesti -valintaruutu ja kirjoita otsikko ja viesti ruutuihin (enintään 225 merkkiä). Poista solun valinta, jos et halua näyttää sanomaa.

  9. Valitse Virheilmoitus-välilehti .

    • Jos haluat, että näyttöön tulee ponnahdusviesti, kun joku kirjoittaa jotakin, mitä ei ole luettelossasi, valitse Näytä ilmoitus -valintaruutu, valitse tyyppiasetus ja kirjoita otsikko ja viesti. Poista solun valinta, jos et halua näyttää sanomaa.

  10. Valitse OK.

Varmista avattavan luettelon luotuasi, että se toimii haluamallasi tavalla. Saatat esimerkiksi haluta varmistaa, näetkö kaikki merkintäsi muuttamalla sarakeleveyttä ja rivin korkeutta. Lisätietoja avattavan luettelon vaihtoehtojen muuttamisesta on artikkelissa Kohteiden lisääminen avattavaan luetteloon tai niiden poistaminen siitä. Lisätietoja avattavan luettelon poistamisesta on artikkelissa Avattavan luettelon poistaminen.

Tarvitsetko lisäohjeita?

Voit aina kysyä neuvoa Excel Tech Community -yhteisön asiantuntijalta tai saada tukea tukiyhteisöltä.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Kohteiden lisääminen avattavaan luetteloon tai niiden poistaminen siitä

Video: Avattavien luetteloiden luominen ja hallinta

Yleistä Excel-taulukoista

Solun tietojen kelpoisuuden tarkistaminen

Suojatun laskentataulukon tiettyjen osien lukitseminen tai lukituksen poistaminen

Tarvitsetko lisäohjeita?

Haluatko lisää vaihtoehtoja?

Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.

Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.