Yhteistyö ja tapaaminen Teamsin kanssa
Pidä yhteyttä, kommunikoi ja tee yhteistyötä tehokkaammin Microsoft Teamsin avulla. Kun käytät Microsoft Teamsia PC-, Mac- tai mobiililaitteessa, voit:
-
Kokoa tiimi.
-
Käytä keskustelua sähköpostin sijaan.
-
Muokkaa tiedostoja turvallisesti samanaikaisesti.
-
Voit tarkastella tykkäyksiä, @mentions ja vastauksia yhdellä napautuksella.
-
Voit mukauttaa sitä lisäämällä muistiinpanoja, sivustoja ja sovelluksia.
Valitse alla oleva vaihtoehto, jos haluat lisätietoja teamsin määrittämisestä ja hyödyntämisestä mahdollisimman hyvin.
Kirjautuminen Teamsiin
-
Käynnistä Teams.
-
Valitse Windowsissa Käynnistä > Microsoft Teams.
-
Siirry Macissa Sovellukset-kansioon ja valitse Microsoft Teams.
-
Napauta mobiililaitteessa Teams-kuvaketta .
-
-
Kirjaudu sisään Microsoft 365 käyttäjänimelläsi ja salasanallasi.
Tiimin ja kanavan valitseminen
Tiimi on kokoelma ihmisiä, keskusteluja, tiedostoja ja työkaluja – kaikki yhdessä paikassa. Kanava on ryhmäkeskustelu, joka on omistettu osastolle, projektille tai aiheelle.
Paras tapa tutustua tiimeihin ja kanaviin on valita tiimi ja kanava ja aloittaa tutustuminen!
-
Valitse Teams sovelluksen vasemmasta reunasta ja valitse sitten tiimi.
Jos et kuulu tiimiin ja haluat luoda sellaisen, katso lisätietoja artikkelista Tiimien perehdyttäminen.
-
Valitse kanava ja tutustu Keskusteluihin, Tiedostoihin ja muihin välilehtiin.
Lisätietoja on ohjeaiheessa Teams ja kanavat.
Aloita uusi keskustelu...
... koko tiimin kanssa
-
Valitse Teams ja valitse sitten tiimi ja kanava.
-
Valitse Uusi keskustelu.
-
Kirjoita viesti ruutuun, jossa viesti on, ja valitse Lähetä .
... henkilön tai ryhmän kanssa
-
Valitse Keskustelu > Uusi keskustelu .
-
Kirjoita Vastaanottaja-kenttään sen henkilön tai henkilöiden nimi, jonka kanssa haluat keskustella.
-
Kirjoita viesti ruutuun, jossa viesti on, ja valitse Lähetä .
Keskusteluun vastaaminen
Kanavan keskustelut on järjestetty päivämäärän mukaan ja ketjutettu. Viestiketjujen vastaukset on järjestetty ensimmäisen viestin alle, joten useiden keskustelujen seuraaminen on helpompaa.
-
Etsi keskusteluketju, johon haluat vastata.
-
Valitse Vastaa, lisää viesti ja valitse Lähetä .
Pidä hauskaa emojien, meemien ja GIF-kuvien kanssa
Ilmaise itseäsi ja tee vaikutus työtovereihin!
-
Valitse tarra sen ruudun alta, johon kirjoitat viestin, ja valitse sitten meemi tai tarra jostakin luokasta.
Tarra -luettelossa on laaja valikoima mukautettavia tarroja ja meemejä – voit jopa ladata oman tarrasi. Katso emoji- hymiöille ja Giphy - animoiduille GIF-kuville.
Tiedoston jakaminen
Joskus sanat eivät riitä, ja sinun on lähetettävä tiedosto kanavan keskusteluun.
Vihje
Teams toimii erityisen hyvin Microsoft Office -asiakirjojen kanssa.
-
Valitse kanavan keskustelussa Liitä sen ruudun alta,
johon kirjoitat viestin. -
Valitse näistä vaihtoehdoista:
-
Tähän hotelliin
-
Selaa Tiimejä ja kanavia
-
OneDrive
-
Lataaminen tietokoneesta
-
-
Valitse tiedosto > Jaa linkki.
Jos lataat tiedoston tietokoneestasi, valitse tiedosto, valitse Avaa ja valitse sitten Lähetä .
Näet aina kaikki kanavalle julkaisemasi tiedostot Tiedostot-välilehdessä .
henkilön @mention
@mention on kuin napautus olkapäähän – tapa saada jonkun huomio kanavan keskustelussa tai keskustelussa.
-
Kirjoita ruutuun, johon kirjoitat viestin, @ja kirjoita sitten henkilön nimen ensimmäiset kirjaimet. Voit myös @mention kokonaisia tiimejä ja kanavia.
-
Valitse henkilö. Toista tämä niin monelle ihmiselle kuin haluat @mention.
Jokainen henkilö, jonka @mention, saa ilmoituksen toimintasyötteeensä. Tarkista, onko toiminta - vieressä punainen ympyrä juuri nyt, jotta näet, onko joku @mentioned sinua!
Pysy ajan tasalla
Ilmoitukset ilmoittavat, kun joku @mentions sinua, tykkää lähettämästäsi viestistä tai vastaa aloittamaasi viestiketjuun. Toimintasyötteen avulla pysyt ajan tasalla kaikista ilmoituksistasi.
-
Valitse Toiminta .
-
Syöte näyttää yhteenvedon kaikista seuraamiesi kanavien tapahtumista.
-
Valitse Suodata , jos haluat näyttää vain tietyntyyppisiä ilmoituksia, kuten @mentions tai reaktioita.
-
Valitse Syöte > Oma toiminta nähdäksesi luettelon kaikesta, mitä olet viime aikoina tehnyt Teamsissa.
-
Viestien, henkilöiden tai tiedostojen hakeminen
Haut kattavat koko organisaatiosi – kaikki tiimit ja kanavat, joihin kuulut.
-
Kirjoita lause sovelluksen yläreunassa olevaan komentoruutuun ja paina Enter-näppäintä.
-
Valitse Viestit-, Ihmiset- tai Tiedostot-välilehti.
-
Laajenna ja lue lisää valitsemalla kohde hakutuloksista.
Voit käyttää tiedostojasi missä tahansa – töissä, kotona tai matkalla.
Määritä Office-sovellukset mobiililaitteeseen.
Lisätietoja on artikkelissa Office-sovellusten ja sähköpostin määrittäminen mobiililaitteessa.
Valitse mobiililaite
Hae ohjeet
Onko sinulla kysyttävää Teamsista? Autamme sinua!
Valitse sovelluksen vasemmassa reunassa Ohje ja valitse sitten jokin seuraavista:
-
Aiheet , joiden avulla näet, mitä siellä on jo.
-
Uusimpia ja uusimpia.
Teamsin ohje ja koulutus