Asiakkaiden lisääminen vieraina Microsoft Teamsissa

Selaimesi ei tue videon toistoa. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

Microsoft Teamsissa voit lisätä asiakkaasi vieraina tiimiin. Kun lisäät ne tiimiksi, voit jakaa tiedostoja yhdessä, viestiä jaetuilla kanavilla ja pitää yhteyttä, kun teet yhteistyötä projektin parissa. Se on loistava tapa pitää kaikki viestintä ja tiedostot yhdessä paikassa, jossa kaikilla on pääsy siihen.

Mitä minä opin?

Tiimin luominen Teamsissa
Vieraiden lisääminen tiimiin

Mitä tarvitsen?

Microsoft Teams
5 minuuttia

Jos sinulla ei ole olemassa olevaa Microsoft 365 ryhmää tai tiimiä, aloitat puhtaalta pöydältä ja voit valita, miten tiimisi järjestetään ja määritetään.

Kun ryhmä luodaan, saat vastaavan SharePoint-sivuston ja OneNoten.

Organisaatiosi voi rajoittaa sitä, kuka voi luoda tiimejä. Jos et voi luoda tiimiä tai sinun on poistettava tiimin luominen käytöstä, ota yhteyttä IT-järjestelmänvalvojaan.

Tiimin luominen alusta alkaen:

Valitse Teams sovelluksen vasemmassa reunassa ja valitse sitten Liity tiimiin tai luo tiimi tiimiluettelon alareunassa.
Pidä hiiren osoitinta Luo ryhmä -kortin päällä ja valitse Luo tiimi.
Valitse Alusta.
Päätä, millainen tiimi haluat tämän olevan: • Jos haluat rajoittaa sisällön ja keskustelun tiettyihin henkilöihin, valitse Yksityinen.

• Jos haluat yhteisön tai aiheen, johon kuka tahansa organisaatiossa voi liittyä, valitse Julkinen.
Nimeä tiimisi ja lisää valinnainen kuvaus.
Kun olet valmis, valitse Luo.

Jos olet yleinen järjestelmänvalvoja, näet vaihtoehdon organisaationlaajuisen tiimin luomiseksi. Nämä sopivat hyvin tilanteisiin, joissa haluat lisätä automaattisesti kaikki organisaatiosi työntekijät.

Vieraalla on oltava Microsoft 365:n työpaikan tai oppilaitoksen tili. Jos vieraalla ei vielä ole Microsoft-tiliä liitettynä sähköpostiosoitteeseensa, hänet ohjataan luomaan tili maksutta.

Kun olet lisännyt vieraan tiimiin, voi kestää muutaman tunnin, ennen kuin hän pääsee tiimiin. Organisaatiosi ulkopuoliset vieraat saavat sähköpostiviestin, jossa on kutsu liittyä tiimiin, ja he voivat käyttää tiimiä vasta kutsun hyväksymisen jälkeen.

Vieraan lisääminen tiimiin Teamsissa:

Valitse Teams ja siirry tiimiluettelossasi tiimiin.
Valitse Lisää asetuksia > Lisää jäsen.
Anna vieraan sähköpostiosoite. Kuka tahansa, jolla on yritys- tai kuluttajasähköpostitili, kuten Outlook, Gmail tai muu, voi liittyä tiimiisi vieraana.

Jos saat "Vastaavuuksia ei löytynyt" -virheen yrittäessäsi lisätä vierasta, yrityksesi ei salli vieraita. Pidä yhteyttä yrityksesi Microsoft 365 -tilausta hallinnoivan henkilön kanssa, kuten IT-tukeesi.
Lisää vieraan nimi. Valitse Muokkaa vierastietoja ja kirjoita heille kutsumanimi. Varmista, että käytät aikaa tämän tekemiseen nyt – tarvitset IT-järjestelmänvalvojan apua sen tekemiseen myöhemmin.
Valitse Lisää. Vieraat saavat tervetulosähköpostikutsun, joka sisältää tietoja Teamsiin liittymisestä ja siitä, millaista vieraskokemus on.

Kun lisäät vieraan, vain hänen nimensä lisätään hänen profiilikorttiinsa. Jos haluat lisätä tai muuttaa muita tietoja (kuten puhelinnumeron tai otsikon), sinun on otettava yhteyttä IT-järjestelmänvalvojaan.