Välise loendi ühendamine Outlookiga

Tavalised eeltoimingud

Välise andmeallika ettevalmistus.    Võimalik, et administraator peab looma konto ja andma andmeallikale õigused, et tagada õigetele isikutele andmetele juurdepääs ja vältida andmete valedesse kätesse sattumist. Lisaks saab administraator tulemite piiramiseks ja jõudluse parandamiseks luua välises andmebaasis teatud tabelid, vaated, päringud jne.

SharePointi teenuste ja kontode konfigureerimine.    Administraator peab aktiveerima äriandmete ühenduvusteenuse Business Data Connectivity Services ja teenuse Secure Store Services.

Teenuse Secure Store Services konfigureerimine.    Administraator peab tegema järgmist: määratlema välise andmeallika jaoks parima pääsurežiimi, looma sihtrakenduse ja määrama sihtrakenduse jaoks identimisteabe.

Teenuse Business Data Connectivity Services konfigureerimine.    Administraator peab tagama, et välist sisutüüpi looval kasutajal on äriandmete ühenduvuse metaandmete salvele juurdepääs ja et vastavatel kasutajatel on juurdepääs välisele sisutüübile, millel põhineb välisloend.

Välise sisutüübi loomine.    Kasutaja peab määratlema välise sisutüübi, mis sisaldab teavet ühenduste, juurdepääsu, kasutusviiside, veergude, filtrite ja muude metaandmete kohta, mida kasutatakse andmete toomiseks välisest andmeallikast.

Välisloendi loomine.    Kasutaja peab looma välisloendi välise sisutüübi ja vajadusel välisloendi ühe või mitme vaate alusel.

Office'i toodete kasutusvalmiduses veendumine.    Välisandmete sünkroonimiseks Office'i toodetega peab igas klientarvutis olema opsüsteem Windows 7 või uuema versioon ja järgmised tasuta tarkvaratooted: SQL Server Compact 4.0, .NET Framework 4 ja WCF Data Services 5.0 for OData V3 (vajadusel pakutakse teile automaatselt tarkvara allalaadimist). Lisaks veenduge, et Office'i installisuvand Business Connectivity Services on lubatud (vaikeväärtus). See suvand installib teenuse Business Connectivity Services kliendi käitusaja, mis teeb järgmist: talletab välisandmed vahemällu ja sünkroonib need, vastendab äriandmed väliste sisutüüpidega, kuvab Office'i toodetes välise üksusevalija ja käitab Office'i toodetes kohandatud lahendusi.

Outlooki kohased eeltoimingud

Väliste loendite ühenduseta sünkroonimise funktsiooni aktiveerimine.    Pargi ja saidi funktsioon Väliste loendite võrguühenduseta sünkroonimine peab samuti aktiivne olema. See funktsioon on pargitasemel vaikimisi aktiivne, kuid pole saiditasemel vaikimisi aktiivne.

Outlooki poolt toetatud välise sisutüübi loomine     Kui loote välise sisutüübi, peab kasutaja lubama suvandi Võrguühenduseta sünkroonimise tugi ja määrama välja Office'i üksuse tüüp väärtuseks ühe järgmistest väärtusest: Kontakt, Kohtumine, Ülesanne või Postitus.

Vastavate väljade vastendamine    Kasutaja peab vastendama ühe või mitu välise sisutüübi välja vastavatele Outlooki väljadele.

Kui vastendate välise sisutüübi (nt Klient) Outlooki üksusetüübile (nt Kontakt), peate välises sisutüübis üksikud väljad (Kliendi eesnimi, Kliendi perekonnanimi, Kliendi aadress ja Kliendi telefon) täpselt vastendama nende vastavatele Outlooki üksusetüübi väljadele (nt kontakti Eesnimi, Perekonnanimi, Tööaadress ja Töötelefon).

Te ei pea vastendama kõiki vastavaid välju, kuid järgmised väljad tuleb vastendada.

Vastendamata väljad, sõltuvalt nende arvust, kuvatakse järgmisel viisil laiendatud atribuutidena.

• Liidetud    Liidetakse Outlooki vormi vaikelehe alaosas vormialale (kaks kuni viis välja).

• Eraldi    Lisatakse Outlooki vormile uue lehena (kuus või enam välja).

Kui välist sisutüüpi ei saa vastendada otse ühelegi Outlooki üksusetüübile, saate vastendada väljad Outlooki üksusetüübile Postitus, mis on kõige levinum üksusetüüp.

Lehe algusse