Applies ToSharePoint rakenduses Microsoft 365 Microsofti loendid Microsoft Teams

Microsofti loendid aidata teil korraldada, teha koostööd ja jagada teile vajalikku teavet. 

Saate luua ja jagada loendeid, mis aitavad teil jälgida probleeme, varasid, rutiini, kontakte, laoseisu ja muud. Alustage Microsofti loendid rakendusest, Microsoft Teamsist või SharePoint malli, Exceli faili või nullist.

Selles artiklis käsitletakse Microsoft 365 loendimalle . Uurige, kuidas malli põhjal loendit luua.

Loendimallid

Mallide abil saate luua loendeid, kasutades eelkon konfigureeritud paigutusi, mis sisaldavad veerge, värvivormingut ja andmestruktuuri. Saate iga loendit kohandada vastavalt oma olukorrale, muutes vormingut oluliste andmete esiletõstmiseks, konfigureerides vorme kiiremaks nägemiseks ning häälestades meeldetuletusi, et hoida teid ja teie meeskonda toimuvaga kursis.

Kui olete loonud Microsofti loendid mallil põhineva loendi, saate seda vastavalt oma ettevõtte vajadustele kohandada. Lugege lisateavet loendite redigeerimise, veergude kohandamise ja veerujärjestuse muutmise kohta. Lisateavet loendiüksuste kohta leiate teemast Loendiüksuste lisamine, redigeerimine või kustutamine.

Uue loodud loendi veergude üksikasjade vaatamiseks valige üks allpool olevatest loendimallidest .

Varahalduri loendimall

Varade halduri malli abil saate jälgida oma meeskonna kasutatavaid füüsilisi varasid, et teaksite, kellel on milline vara, millised varad on remondis ning millised on sisse- ja väljaregistreerimise kuupäevad.

Näidisloend

Varahalduri mall

Loendiveeru üksikasjad

Loendiveerg

Kirjeldus

Veeru tüüp

Silt \"Vara\"

Vara identifitseerimisnumber

Üherealine tekst

Olek

Saate valida saadaolevate, reserveeritud, kasutuses, parandamis- või kasutuselt kõrvaldatud

Valik

Tootja

Vara tootja

Valik

Mudel

Seadme mudel/kujundus

Üherealine tekst

Vara tüüp

Valige vara tüüp

Valik

Värv

Vara värvi valimine

Valik

Seerianumber

Varaga seotud seerianumber

Üherealine tekst

Ostukuupäev

Sisestage vara ostmise kuupäev

Kuupäev ja kellaaeg

Ostuhind

Vara ostuhind

Valuuta

Tellimuse number

Vara tellimuse või arve number

Üherealine tekst

Praegune omanik

Vara kasutava isiku nimi või meiliaadress

Isik

Eelmine omanik

Vara viimati kasutanud isiku nimi või meiliaadress

Isik

tähtaeg,

Vara tagastamise kuupäev

Kuupäev ja kellaaeg

Tingimusemärkmed

Märkused vara praeguse seisukorra kohta

Mitmerealine tekst

Manused

Varaga seotud faili lisamine

Väline fail

Sisuajasti loendimall

Sisuajasti mall aitab teil sisustrateegiat plaanida ja hallata. Saate filtreerida allapoole üksusi, mille tähtaeg on varsti, või saada teatisi, kui autorid oma mustandid sisse möllivad.

Näidisloend

Sisuajasti mall

Loendiveeru üksikasjad

Loendiveerg

Kirjeldus

Veeru tüüp

Sisu pealkiri

Sisu nimi

Üherealine tekst

Kirjeldus

Sisu kirjeldus

Mitmerealine tekst

Autor

Sisu looja

Isik

Olek

Plaanitud, määratud, mustand vajab kinnitamist, avaldamiseks valmis, avaldamine

Valik

Tähtajaks mustand

Sisu tähtaja kuupäev

Kuupäev ja kellaaeg

Avaldamisalus

Sisu avaldamise kuupäev

Kuupäev ja kellaaeg

Sisutüüp

Spikriartikli, ajaveebipostituse, video või sotsiaalmeediapostituse seast valimine

Valik

Avaldatud link

Link avaldatud sisule

Hüperlink

Sisu pilt

Sisu koopia

Pilt

Sisufailid

Manus sisukoopiale, kui see on salvestatud faili

Väline fail

Töötajate kasutuselevõtu loendimall

Töötaja kasutuselevõtu mall hõlbustab uue töötaja kasutuselevõtu haldamist ning juhendab neid asjakohaste kontaktide ja ressursside kaudu.

Näidisloend

Töötaja kasutuselevõtu mall

Loendiveeru üksikasjad

Loendiveerg

Kirjeldus

Veeru tüüp

Töö

Tööüksuse nimi

Üherealine tekst

Kirjeldus

Tööüksuse kokkuvõte

Mitmerealine tekst

Lõpuleviimisalus

Töö lõpetamise tähtaeg

Kuupäev ja kellaaeg

Täielik

Märgi töö lõpetamisel

Jah/ei

Lõpule viidud

Töö lõpetamise kuupäev

Kuupäev ja kellaaeg

Mentor

Tööüksusega seotud abi saamiseks kontaktisik

Isik

Asjakohane link

Link tööüksuse toetamiseks

Hüperlink

Asjakohased failid

Fail tööüksuse toetamiseks

Väline fail

Sündmuse itinerary list template

Sündmuse itineraarmall aitab teil korraldada kõik olulised sündmuse üksikasjad ühte kohta, nii et kõik kulgeb sujuvalt. Kui aktiveerite kalendrivaate, saate selge pildi sündmustest aja jooksul (päev, nädal, kuu).

Näidisloend

Sündmuse inventuurimall

Loendiveeru üksikasjad

Loendiveerg

Kirjeldus

Veeru tüüp

Seansi nimi

Sündmuse nimi

Üherealine tekst

Seansi kood

Sündmusega seostatud ID

Üherealine tekst

Kõlarid

Sündmuse esineja(te) nimed

Isik

Seansi tüüp

Sündmuse tüüp

Üherealine tekst

Kirjeldus

Sündmuse kirjeldus

Mitmerealine tekst

Alguskuupäev ja -kellaaeg

Sündmuse alguse kuupäev ja kellaaeg

Kuupäev ja kellaaeg

Lõppkuupäev ja -kellaaeg

Sündmuse lõppkuupäev ja -kellaaeg

Kuupäev ja kellaaeg

Kestus

Sündmuse pikkus

Üherealine tekst

Võimsuse

Suurim lubatud arv inimesi

Arv

Asukoht

Sündmuse asukoht

Üherealine tekst

Märkmed

Sündmusega seotud teave

Mitmerealine tekst

Probleemijälgimisloendi paanipilt

Probleemijälgimismalli abil saate probleeme jälgida, hallata ja sulgeda, muutes selle olekuveeru prioriteete on lihtne seada ja probleemide ilmnemise korral saata meeskonnaliikmetele teatisi.

Näidisloend

Uue probleemijälgimisseadme eelvaatefunktsiooni loomine

Loendiveeru üksikasjad

Loendiveerg

Kirjeldus

Veeru tüüp

Probleem

Probleemi nimi

Üherealine tekst

Probleemi kirjeldus

Probleemi kirjeldus

Mitmerealine tekst (RTF-redaktor)

Priority (Prioriteet)

Valige kriitiline, kõrge, tavaline või madal

Valik

Olek

Valige blokeeritud, pooleli, lõpule viidud, dubleeritud, kujunduse järgi, ei parandata, uus

Valik

Määratud kasutajale

Selle isiku või rühma nimi, kellele probleem on määratud

Isik

Seostatud failid

Probleemiga seotud failid

Manused

Seotud probleem

Seostuvaks märkimiseks valige loendi muude üksuste hulgast

Otsing

Kohandatud vorming

Märkus.: Olekuveeru valikute värskendamisel eemaldatakse kohandatud vorming, JSON-i värskendamiseks saate viidata mõnele muule loendile ja järgida juhiseid: Veeruvormingu kasutamine SharePointi kohandamiseks

Kohandatud viikteksti abil saate probleemi olekut kiiresti muuta, klõpsates pilli väärtust. Üksuste värskendamiseks saate kasutada ka tavalist ruudustikuvaadet või redigeerida vormi.

Olekuväärtuse valimise nupud

Automaatsed reeglid

Selle malliga on kaasas kaks valmisreegleid määratud isikule meilisõnumi saatmiseks. Saate reegleid juurde lisada, neid redigeerida või eemaldada igal ajal, kui avate ripploendi Automate ja valite Halda reegleid.

Loendite reeglite haldamise dialoogiboks

Värbamisjälgimisloendi mall

Värbamisjälgimismalli mall aitab teil jälgida ja hallata värbamiskonveierit oma organisatsioonis või meeskonnas, aidates teil kõigi kandidaatide tagasisidet edasi anda.

Näidisloend

Värbamise jälgija mall

Loendiveeru üksikasjad

Loendiveerg

Kirjeldus

Veeru tüüp

Kandidaadi nimi

Kandidaadi nimi

Üherealine tekst

Paigutus

Ametikohale, mida kandidaat taotleb

Valik

Edenemine

Koht värbamisprotsessis

Valik

Värbaja

Värbamist haldava isiku nimi

Isik

Rakenduse kuupäev

Taotluse esitamise kuupäev

Kuupäev ja kellaaeg

Telefoniekraani üksikasjad

Telefoniekraani kuupäev

Kuupäev ja kellaaeg

Telefoni ekraaniluger

Kandidaadi kuvaja

Isik

Vestluse kuupäev

Vestluse kuupäev ja kellaaeg

Kuupäev ja kellaaeg

Intervjueerija(d)

Kandidaadi intervjueeritavate nimed

Isik

Märkmed

Märkused kandidaadi ja/või ametikoha kohta

Mitmerealine tekst

LinkedIni profiil

Link kandidaadi LinkedIni profiilile

Hüperlink

Elulookirjeldus või CV

Manused kandidaatidele elulookirjelduse või elulookirjelduse koostamiseks

Väline fail

Reisitaotluste loendimall

Reisitaotluste mall aitab teil hallata kõiki reisitaotlusi ja hoida silma peal eelarvetel.

Näidisloend

Reisitaotluse mall

Loendiveeru üksikasjad

Loendiveerg

Kirjeldus

Veeru tüüp

Reisi pealkiri

Reisitaotluse nimi

Üherealine tekst

Reisi põhjus

Reisitaotluse põhjus

Mitmerealine tekst (RTF-redaktor)

Taotleja

Reisi taotleva isiku nimi

Isik

Sihtkoht

Asukoht, kuhu isik reisib

Asukoht

Reisi alguskuupäev

Reisi alguse kuupäev

Kuupäev ja kellaaeg

Reisi lõpukuupäev

Reisi lõpu kuupäev

Kuupäev ja kellaaeg

Reisi kestus

Reisi toimumispäevade arv

Arv

Lennufirma

Valige lennufirma nimi

Valik

Hinnanguline lennuk

Lennukulude hindamine

Valuuta

Hotell

Reisija hotelli nimi

Üherealine tekst

Hinnanguline hotellikulu

Hotelli maksumuse hindamine

Valuuta

Heaks kiidetud

Kas reisitaotlus on heaks kiidetud?

Jah/ei

Loendimalli eelvaade töö edenemiseks

Töö edenemise jälgimismalli abil saate jälgida prioriteete ja edusamme toodete ja teenuste pakkumisel.

Näidisloend

Töö edenemise jälgija

Loendiveeru üksikasjad

Loendiveerg

Kirjeldus

Veeru tüüp

Tööüksus

Tehtava töö nimi

Üherealine tekst

Kirjeldus

Tööüksuse kirjeldus

Mitmerealine tekst

Kategooria

Plaanimise, disaini, tehnika, turunduse valimine

Valik

Edenemine

Valige pole alustatud, pooleli, lõpule viidud, blokeeritud, taga

Valik

Priority (Prioriteet)

Valige kriitiline, kõrge, keskmine, madal

Valik

Alguskuupäev

Tööüksuse käivitamise kuupäev

Kuupäev ja kellaaeg

tähtaeg,

Tööüksuse lõpetamise kuupäev

Kuupäev ja kellaaeg

Määratud kasutajale

Isik või rühm, kellele tööüksus on määratud

Isik

Märkmed

Tööüksusele omaste märkmete lisamine

Mitmerealine tekst

Peamised huvirühmad

Inimeste lisamine edenemisel kursis püsimiseks

Isik

Automaatsed reeglid

Selle malliga on kaasas kaks valmisreegleid, mille abil saab väljade Prioriteet ja Edenemine alusel meilisõnumeid saata. Saate reegleid juurde lisada, neid redigeerida või eemaldada igal ajal, kui avate ripploendi Automate ja valite Halda reegleid.

Loendite reeglite kasutuskogemuse haldamine

Märkused: 

  • Microsofti loendid integreerida Power Automate'iga, et saaksite automatiseerida levinud toiminguid SharePointi ning muude Microsoft 365 ja muude tootjate teenuste vahel. Lisateavet leiate teemast Power Automate'i kasutamise alustamine.

  • Saate kohandada oma loendeid rakendusearenduskeskkonna Microsoft Power Apps abil, et koostada kohandatud rakendusi oma ettevõtte vajadustele. Kui olete uue loendi loonud, avage vorm Uus üksus ja valige Redigeeri vormi > Kohanda Power Appsiga. Lisateavet leiate teemast SharePointis loendi jaoks Power Appi loomine.

Lisateave

Microsofti loendid ressursikeskus

Kas vajate veel abi?

Kas soovite rohkem valikuvariante?

Siin saate tutvuda tellimusega kaasnevate eelistega, sirvida koolituskursusi, õppida seadet kaitsma ja teha veel palju muud.

Kogukonnad aitavad teil küsimusi esitada ja neile vastuseid saada, anda tagasisidet ja saada nõu rikkalike teadmistega asjatundjatelt.