Loendiseoste loomine otsinguveergude abil

Selle artikli teemad

Loendiseostega alustamine

Kordumatud veerud

Otsinguveeru lisamine olemasolevasse loendisse

Veergude loomine lähteloendis

Seost omavate üksuste kustutamine

Loendiseoste haldamine, kui loendites on palju üksusi

Loendiseostega alustamine

Loendiseose loomiseks on vaja kahte loendit: lähte- ja sihtloendit. Lähteloendi peaksite esmalt tegema.

Selles näites kasutame lähteloendina kõrgkoolikursuste loendit ja sihtloendina lugemisloendit. Eesmärk on kuvada lugemisloendis iga raamatu kursuse nimi ja kursuse ID, ilma et peaksite teavet käsitsi sisestama.

1. Koostage lähteloend. Selles loendis on veerud kogu teabe kohta, mida hiljem sihtloendis kuvate, ja lisateavet iga loendiüksuse kohta meie kirjete kohta. Näiteks koostame kursuseloendi järgmiste veergudega: Kursuse nimi (pealkiri), Kursuse ID (üherealine tekst), Klassi kellaaeg (kuupäev ja kellaaeg) ja Semestri pikkus (valik, kahe variandiga: täis, pool).

2. Täitke lähteloend. Koostage loendiüksused kogu teabe jaoks, mida hiljem sihtloendis kuvate. Näiteks lisame kolm kursust: kesktaseme arvutiteadus, arvutiteaduse sissejuhatus ja masinõpe. Teie loend peaks välja nägema järgmine:
   
   Kursuseloend

   Kursuse nimi (pealkiri)	Kursuse ID (üherealine tekst)	Klassi kellaaeg (kuupäev ja kellaaeg)	Semestri pikkus (valik)
   Kesktaseme arvutiteadus	CS200	9.09.2021 12:00	Full
   Arvutiteaduse sissejuhatus	CS101	8.09.2021 09:00	Pool
   Masinõpe	CS405	10.09.2021 1:30	Full

3. Koostage sihtloend. Lisame veeru Autor (üherealine tekst) ja kuluveeru (valuuta).

4. Otsinguveeru lisamiseks sihtloendisse valige Lisa veerg > Otsing.

5. Sisestage veeru ülaosas kuvatav nimi. Nimetame seda kursuse nimeks.

6. Valige jaotises Valige loend allikana lähteloend. Selles näites valige kursuseloend.

7. Valige jaotises Valige ülaltoodud loendist veerg lähteloendist, mida soovite selles loendis (sihtloendis) uues loodavas veerus kuvada. Selles näites valige Pealkiri, kuna soovime kuvada kursuse nime.

8. Sihtloendi lähteloendist täiendava otsinguteabe kuvamiseks valige Rohkem suvandeid. Selles näites valige ainult kursuse ID.

9. Valige Salvesta ja täitke sihtloend. Kui lisate raamatu sihtloendisse (lugemisloendisse), on nüüd võimalik lisada teavet lähteloendist. Näites " The Future of Computing by Lovelace" valige kursuse nimi "Masinõpe" ja kursuse ID täidetakse automaatselt (antud juhul ON see CS405). Kuna veerud on otsinguveerud, peate täitma ainult ühe ja teine lähteloendi teabe.
   
   Teie sihtloend peaks välja nägema umbes selline:
   
   Lugemisloend 

   Amet	Autor (Üherealine tekst)	Maksumus (Valuuta)	Kursuse nimi (Otsing)	Kursuse ID (Otsing)
   Computer Science for Humans	Sepp	$20.21	Arvutiteaduse sissejuhatus	CS101
   Andmetöötluse tulevik	Lovelace	18,15 $	Masinõpe	CS405
   Kuidas kasutada rakendust Computer Like a Pro?	Tekstirea	44,99 $	Kesktaseme arvutiteadus	CS200
   Tippimine homseks	Lorenz	60,20 $	Masinõpe	CS405

Nüüd kuvatakse lugemisloendis kursuse nimi ja kursuse ID teave otse kursuseloendist ning uute loendiüksuste liigitamine on lihtsam, kui valite kursuseloendist soovitud suvandid. Samuti saate kursuseloendit värskendada ja see värskendatakse automaatselt lugemisloendis ning samuti lingitakse lugemisloendist otse kursuseloendisse.

Kordumatud veerud

Veeru loomisel saate määrata, et veerg peab sisaldama kordumatuid väärtusi. See tähendab, et loendis ei saa selles veerus olla duplikaatväärtusi. Te ei saa lisada loendiüksust, mis sisaldab duplikaatväärtust, muuta olemasolevat loendiüksust, mille tulemuseks oleks duplikaatväärtuse loomine, või taastada üksuse prügikastist, kui selle tulemuseks oleks duplikaatväärtus. Kui loote lähteloendis otsinguveeru ja määratlete selle kordumatuks, ei tohi ka sihtloendi veerg sisaldada duplikaatväärtusi.

Kordumatul veerul peab olema ka indeks. Kordumatu veeru loomisel võidakse teil paluda register luua. Indeks luuakse automaatselt, kui valite nupu OK. Kui kordumatul veerul on indeks, ei saa te sellest veerust indeksit eemaldada, kui te pole esmalt veergu duplikaatväärtuste lubamiseks ümber määratlenud.

Kordumatute veergude toetatud veerutüübid:

• Üks tekstirida

• Valik (ühe väärtusega)

• Arv

• Valuuta

• Kuupäev ja kellaaeg

• Otsing (üksikväärtus)

• Isik (üksikväärtus)

Kordumatute veergude toetuseta veerutüübid:

• Mitu tekstirida

• Valik (mitme väärtusega)

• Arvutuslik

• Hüperlink või pilt

• Kohandatud veerud

• Otsing (mitme väärtusega)

• Isik (mitme väärtusega)

• Jah/ei

Otsinguveeru lisamine olemasolevasse loendisse

Pidage meeles, et lähteloendon loend, mis sisaldab teavet, mida soovite kuvada, ja sihtloend on loend, kus soovite teavet kuvada. Näiteks vaadake ülalolevat jaotist Loendiseostega alustamine. 

1. Valige loendis, kuhu soovite otsinguveeru lisada, käsk Lisa veerg > Otsing.

2. Valige jaotises Valige loend allikana lähteloend, kust soovite teavet hankida.

3. Valige jaotises Valige ülaltoodud loendist soovitud veerg, millist teavet soovite sihtloendi uues veerus lähteloendist kuvada. Valitud teave kuvatakse uues loodavas veerus.

4. Kui soovite lähteloendist rohkem veerge pärit otsinguteavet kuvada, valige Rohkem suvandeid. Kõik siin valitud ruudud loovad sihtloendis uued veerud. Kui lähteloendist, mida soovite kuvada, leiate lisateavet, saate nendesse sätetesse hiljem veel veerge lisada.

5. Kui soovite, et kustutamine lähteloendist mõjutaks seda loendit, lülitage jaotises Kustutused lähteloendist see loend sisse või välja Jah. Lisateavet leiate artiklist Seosega üksuste kustutamine.

6. Lülitage sisse mõni muu soovitud säte ja seejärel valige Salvesta. 

Veergude loomine lähteloendis

Järgmises tabelis on kokkuvõte veerutüüpidest, mida saab ja ei saa otsinguveergude loomiseks kasutada.

Toetatud veerutüübid:

• Üks tekstirida

• Arv

• Kuupäev ja kellaaeg

• Otsing (üksikväärtus)

Toetuseta veerutüübid:

• Mitu tekstirida

• Valik

• Arvutuslik

• Hüperlink või pilt

• Kohandatud veerud

• Otsing (mitme väärtusega)

• Isik

• Jah/ei

• Valuuta

Seost omavate üksuste kustutamine

Otsinguveeru loomisel saate jaotises Rohkem suvandeid lülitada sisse, kas kustutamine lähteloendist mõjutab sihtloendit. Sel juhul saate valida veel kahe sätte hulgast. 

Lähteüksusi ei saa kustutada, kuna lähteloend lingib selle sihtloendiga, ei saa sihtloendis kuvatavaid üksusi kustutada. Saate jätkata lähteloendisse lisamist tavapärasel viisil, kuid te ei saa kustutada üksusi nii, nagu varem.

Lähteüksuste kustutamisel kustutatakse selle loendi väärtused, nii et kõik seostuvad üksused kustutatakse mõlemast loendist korraga. Kui kustutate lähteloendist, eemaldatakse üksus ka sihtloendist.

Kui te ei vali kumbagi ja lülitate selle asemel sisse suvandi Ei, ei mõjuta kustutamine lähteloendist sihtloendit mingil viisil. Täiendavaid kustutamispiiranguid ega kustutamistoiminguid pole.

Loendiseoste haldamine, kui loendites on palju üksusi

Kui loendis on tuhandeid üksusi, võib sortimine, otsimine ja filtreerimine võtta rohkem aega. Loendid indekseerib veerud loomiskuupäeva järjestuses automaatselt, et optimeerida sortimist suurtes loendites. Veeru käsitsi indekseerimiseks lugege teemat Registri lisamine loendi- või teegiveerule.

Kui loote loendiseoseid suures loendis, saate saavutada ressursiläve või -piirangu ja võib olla blokeeritud järgmistel juhtudel.

• Kui muudate olemasolevas loendis veeru kordumatuks, mis sisaldab loendivaate lävest rohkem üksusi (võtke arvesse, et ühe üksuse lisamine loendisse, mis muudab loendivaate lävest suuremaks, on toiming, mida tavaliselt ei blokeerita).

• Kui lülitate sisse sätte Kaskaadkustutus või Piira kustutamist sellise otsinguvälja puhul, mis sisaldab loendivaate lävest rohkem üksusi.

• Olete ületanud loendivaate otsinguläve, mis on vaikimisi 12 otsinguveergu.

• Kustutustoimingu üksuste arv ületab 1000.

Lisateavet paljude üksustega loendite haldamise kohta leiate teemast Mahukate loendite ja teekide haldamine.