Loendisse või teeki ettevõtte märksõnade veeru lisamine

Metaandmete avaldamise keelamine või lubamine

Saate määrata, kas loendi või teegi veergudesse Hallatavad metaandmed või Ettevõtte märksõnad lisatud terminid või märksõnad on sotsiaalseks sildistamiseks saadaval. Näiteks, kui loend sisaldab tundliku loomuga teavet, siis võib olla kasulik, kui märksõnade väärtused pole nähtaval. Märksõnadele juurdepääsu piiramiseks võiksite metaandmete avaldamise keelata.

Metaandmete avaldamise lubamiseks või keelamiseks tehke järgmist.

1. Liikuge loendisse või teeki, mille metaandmete avaldamist soovite konfigureerida.

2. Valige SharePoint Server teegi või loendi lindil Teegi sätted või Loendi sätted.

   Valige SharePoint teenusekomplektis Microsoft 365 saidil Sätted ja seejärel Teegi sätted või Loendi sätted.

3. Valige jaotises Õigused ja haldussuvand Ettevõtte metaandmete ja märksõnade sätted.

4. Tehke jaotise Metaandmete avaldamine jaotises Selle loendi metaandmete salvestamine suhtlussiltidena ühte järgmistest.

   • Väljadel Hallatavad metaandmed ja Ettevõtte märksõnad olevate väärtuste avaldamiseks suhtlussiltides ja minu saidi profiilides märkige see ruut.

   • Kui soovite, et hallatavate metaandmete ja ettevõtte märksõnade väljadel olevaid väärtusi ei kuvataks suhtlussiltide ja minu saidi profiilide jaoks, tühjendage see ruut.

5. Klõpsake nuppu OK.

Lisateave ettevõtte märksõnade kohta

SharePoint teisendab teie ettevõtte märksõnad üheks mittehierarhialiseks terminikomplektiks. Selle terminikomplekti nimi on Märksõnad ja selle otsimiseks saate kasutada terminisalve haldustööriista. Lisateavet leiate teemast Rühmade ja terminikomplektide loomine, konfigureerimine ja haldamine.

Lisatud märksõnad on kasutajatele saadaval siis, kui kasutajad pääsevad juurde SharePoint loenditele või teekidele. Näiteks, kui kasutaja tipib loendi veergu Ettevõtte märksõnad samad märgid, kuvab SharePoint soovitusteates vastava märksõna. Kui lisate loendisse või teeki ettevõtte märksõnade veeru, kopeerib SharePoint dokumentide loendisse või teeki üleslaadimisel ettevõtte märksõnade veergu kõik olemasolevad dokumendisildid. See hõlbustab olemaolevate märksõnade sünkroonimist hallatavate metaandmete funktsioonidega.

Terminisalve administraatorid saavad märksõnade komplekti avada või sulgeda. See, kas kogum on avatud või suletud, mõjutab seda, kuidas kasutajad loendis või teegis ettevõtte märksõnade veeruga töötavad. Kui lisate loendisse või teeki ettevõtte märksõnade veeru, saavad saidi kasutajad sisestada märksõnaväärtused. Kui märksõnakomplekt on suletud, ei saa kasutajad uusi märksõnu esitada, kuid peavad kasutama olemasolevaid ettevõtte märksõnu või hallatavat terminit. Kui saidi märksõnade terminikomplekt on avatud, saavad kasutajad sellele veerule lisada mis tahes tekstväärtusi.

Vajaduse korral saab haldusõigusega administraator muuta seda, kuidas SharePoint neid märksõnu töötleb, ja teisaldada need kindlasse hallatavasse terminikomplekti. Sel juhul on need märksõnad saadaval sama tüüpi kasutajate jaoks, nagu selle terminikomplekti muud märksõnad.