Loendisse või teeki ettevõtte märksõnade veeru lisamine

Metaandmete avaldamise keelamine või lubamine

Saate määrata, kas loendi või teegi veergudesse Hallatavad metaandmed või Ettevõtte märksõnad lisatud terminid või märksõnad muutuvad suhtluse sildistuse märksõnadena kättesaadavaks. Näiteks, kui loend sisaldab tundliku loomuga teavet, siis võib olla kasulik, kui märksõnade väärtused pole nähtaval. Märksõnadele juurdepääsu piiramiseks kaaluge metaandmete avaldamise keelamist.

Metaandmete avaldamise lubamiseks või keelamiseks tehke järgmist.

1. Liikuge loendisse või teeki, mille metaandmete avaldamist soovite konfigureerida.

2. Valige teegi või SharePoint Server lindil Teek või Sättedvõi Sätted.

   Valige SharePoint teenusekomplektis Microsoft 365 valige Sätted ja seejärel valige Teek Sätted Või Sätted.

3. Valige jaotises Õigused ja haldusväärtus Ettevõtte metaandmed ja Sätted.

4. Tehke jaotise Metaandmete avaldamine jaotises Selle loendi metaandmete salvestamine suhtlussiltidena ühte järgmistest.

   • Väärtuste avaldamiseks väljadel Hallatavad metaandmed ja Ettevõtte märksõnad suhtluse sildistuseks ja Profiilid Minu sait märkige ruut.

   • Selleks et hallatavate metaandmete ja ettevõtte märksõnade väljadel olevad väärtused ei puutuks kokku suhtluse sildistuse ja profiilidega Minu sait, tühjendage ruut.

5. Klõpsake nuppu OK.

Lisateave ettevõtte märksõnade kohta

SharePoint teisendab ettevõtte märksõnad ühe mittehierarhialise terminikomplektiks. Selle terminikomplekti nimi on Märksõnad ja selle otsimiseks saate kasutada terminisalve haldustööriista. Lisateavet leiate teemast Rühmade ja terminikomplektide loomine, konfigureerimine ja haldamine.

Lisatud märksõnad on saadaval teistele, kui kasutajad pääsevad juurde SharePoint loenditele või teekidele. Näiteks, kui kasutaja tipib loendi veergu Ettevõtte märksõnad samad märgid, kuvab SharePoint soovitusteates vastava märksõna. Kui lisate loendisse või teeki ettevõtte märksõnade veeru, kopeerib SharePoint olemasolevad dokumendisildid ettevõtte märksõnade veergu, kui dokumendid loendisse või teeki üles laaditakse. See hõlbustab olemaolevate märksõnade sünkroonimist hallatavate metaandmete funktsioonidega.

Terminisalve administraatorid saavad märksõnade komplekti avada või sulgeda. See, kas komplekt on avatud või suletud, mõjutab seda, kuidas kasutajad töötavad loendi või teegi ettevõtte märksõnade veeruga. Kui lisate loendisse või teeki ettevõtte märksõnade veeru, saavad saidi kasutajad sisestada märksõnaväärtusi. Kui märksõnakomplekt on suletud, ei saa kasutajad uusi märksõnu esitada, kuid peavad kasutama olemasolevaid ettevõtte märksõnu või hallatavat terminit. Kui saidi terminikomplekt Märksõnad on avatud, saavad kasutajad sellele veerule lisada mis tahes tekstiväärtuse.

Vajaduse korral saab haldamise õigusega administraator muuta seda, kuidas SharePoint neid märksõnu käsitleb, ja teisaldada need kindlasse hallatavasse terminikomplekti. Sel juhul on need märksõnad saadaval sama tüüpi kasutajate jaoks, nagu selle terminikomplekti muud märksõnad.