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La firma adjuntada a sus correos electrónicos puede personalizarse para reflejar sus gustos personales, el logotipo de su empresa o un estado de ánimo determinado. Las firmas pueden contener texto, vínculos y fotos; por ejemplo, puede crear una firma de correo electrónico de empresa que incluya su nombre, puesto, número de teléfono y el logotipo de su empresa. Aquí le mostramos un ejemplo:

Un mensaje de correo electrónico con bloque de firma

Puede agregar manualmente firmas a mensajes individuales o puede tener una firma que se agregará automáticamente a todos los mensajes que envíe.

En Outlook, es necesario anclar varios objetos antes de poder arrastrarlos todos a la vez. En primer lugar, seleccione un objeto. A continuación, mantenga presionada la tecla Ctrl mientras selecciona más objetos y, después, puede arrastrarlos a su lugar. 

Crear y agregar una firma de correo electrónico en Outlook para Mac

  1. En el menú Outlook , seleccione Preferencias o seleccione Configuración si usa macOS Ventura o superior.

    Preferencias de Outlook para Mac

  2. En Correo electrónico, seleccione Firmas.

    Outlook para Mac opción Firmas

  3. Seleccione Estándar y cambie el nombre de la firma predeterminada.

    O bien:

  4. Seleccione Agregar para agregar una firma nueva.

  5. Escriba el nombre de la firma que quiera.

    Outlook para Mac crear firma
  6. En el Editor de firmas, escriba el texto que desee incluir en su firma. Puede:

    • Aplicar formato como fuente, estilo, tamaño o color de fuente o resaltado. Seleccionar el texto antes de aplicar un formato.

    • Agregue una foto, un logotipo o una imagen a su firma insertando Imágenes desde el Explorador de fotos o Imagen desde archivo.

      Outlook para Mac insertar imagen en la firma
    • Agregar un hipervínculo al sitio web de su empresa o a su cartera. Elija Vincular Outlook para Mac botón de vínculo, escriba el Texto para mostrar y la Dirección y seleccione Aceptar.

    • Insertar una tabla.

  7. Cuando haya terminado de crear la firma, seleccione Guardar y cierre la ventana del editor.

  8. Cierre la ventana Firmas.

Agregar una firma a una invitación de calendario o correo electrónico en Outlook para Mac

  1. Haga clic en el cuerpo del mensaje.

  2. En la cinta de opciones, seleccione Firma y, después, elija una firma de la lista.

    Outlook para Mac opción Firma del mensaje

Agregar una firma automáticamente a todos los mensajes de Outlook para Mac

Puede establecer una firma predeterminada para cada cuenta de correo.

  1. En el menú Outlook , seleccione Preferencias o Configuración si usa macOS Ventura o versiones posteriores.Preferencias de Outlook para Mac

    Nota: Selecciona Configuración si usas macOS Ventura o posterior.

  2. En Correo electrónico, seleccione Firmas.

    Outlook para Mac opción Firmas

  3. En Elegir firma predeterminada, elija la cuenta para la que establecer una firma predeterminada.

    Si tiene varias cuentas, debe establecer la firma predeterminada separadamente para dada una.

    Outlook para Mac ventana Firmas predeterminadas

  4. Si desea agregar una firma a todos los mensajes nuevos, establezca la opción Mensajes nuevos en consecuencia.

  5. Si desea agregar una firma a todos los mensajes que responda o que reenvíe, establezca la opción Respuestas y reenvíos en consecuencia.

  6. Cierre la ventana Firmas.

Crear una firma de correo electrónico en Outlook para Mac clásico

  1. En el menú Outlook, seleccione Preferencias.

    Menú de Outlook con las preferencias resaltadas

  2. En Correo electrónico, seleccione Firmas.

    Botón para preferencias de firmas

  3. Haga doble clic en Sin título y, a continuación, escriba un nombre para la firma que ha creado.

    O bien:

  4. Seleccione  Agregar para agregar una firma nueva.

    Se muestra el Editor de firmas

  5. En el Editor de firmas, escriba el texto que desee incluir en su firma. Puede:

    • Aplicar formato como fuente, estilo, tamaño o color de fuente o resaltado. Seleccionar el texto antes de aplicar un formato.

    • Agregar una foto, un logotipo o una imagen a la firma insertando imágenes desde el Explorador de fotos o mediante Imagen desde archivo.

      Se muestran las opciones para insertar imágenes en una firma
    • Agregar un hipervínculo al sitio web de su empresa o a su cartera. Elegir Vínculo Se muestra el icono de Vínculo., escribir el Texto para mostrar y la Dirección y hacer clic en Aceptar.

    • Insertar una tabla.

  6. Cuando termine de crear la firma, cierre la ventana del editor.

  7. Cierre la ventana Firmas.

Agregar una firma a una invitación de calendario o correo electrónico en la Outlook para Mac clásica

  1. Haga clic en el cuerpo del mensaje.

  2. En la pestaña Mensaje, seleccione Firma y elija una de la lista.

    Menú Firma

Agregar una firma automáticamente a todos los mensajes en Outlook para Mac clásicos

Puede establecer una firma predeterminada para cada cuenta de correo.

  1. En el menú Outlook, seleccione Preferencias.

    Menú de Outlook con las preferencias resaltadas

  2. En Correo electrónico, elija Firmas.

    Botón para preferencias de firmas

  3. En Elegir firma predeterminada, elija la cuenta para la que establecer una firma predeterminada.

    Si tiene varias cuentas, debe establecer la firma predeterminada separadamente para dada una.

    Página de preferencias de firmas de Outlook

  4. Si desea agregar una firma a todos los mensajes nuevos, establezca la opción Mensajes nuevos en consecuencia.

  5. Si desea agregar una firma a todos los mensajes que responda o que reenvíe, establezca la opción Respuestas y reenvíos en consecuencia.

  6. Cierre la ventana Firmas.

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Crear y agregar una firma a los mensajes en Outlook para PC 

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