Σύνοψη μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Applies To
Outlook για Microsoft 365 Νέο Outlook για WindowsΣημαντικό: Ξεκινώντας από τα τέλη Μαρτίου του 2024, θα διακόπτουμε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Digest, τα οποία συνήθως αποστέλλονται δύο φορές το μήνα. Όλο το περιεχόμενο από τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Digest θα εξακολουθεί να είναι διαθέσιμο εντός της εφαρμογής Viva Insights στο Teams ή στο web. Μπορείτε να συνεχίσετε να εξερευνάτε και να αναλύετε απρόσκοπτα τις πληροφορίες δεδομένων σας. Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με αυτή την αλλαγή, ανατρέξτε στην παύση σύνοψης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Microsoft Viva στοιχεία είναι διαθέσιμα σε διάφορα επίπεδα για τα διάφορα προγράμματα Microsoft 365 και Office 365. Ανατρέξτε στο θέμα Προγράμματα και περιβάλλοντα για λεπτομέρειες.
Ως Microsoft Viva χρήστης με άδεια χρήσης, θα λαμβάνετε αυτόματα ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σύνοψης δύο φορές το μήνα με προτάσεις για να κατανοήσετε καλύτερα τα εργασιακά σας πρότυπα, ώστε να μπορέσετε να βελτιώσετε την ευημερία και την παραγωγικότητά σας.
Τα συνοπτικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου περιλαμβάνουν πληροφορίες σχετικά με τα εξής:
-
Εστίαση – Βρείτε τρόπους για να αυξήσετε τις ώρες συγκέντρωσης, ώστε να μπορείτε να επιτύχετε βαθιά εργασία και να απελευθερώσετε τη δημιουργικότητά σας.
-
Ευημερία – Προσδιορίστε αν έχετε καλή ισορροπία μεταξύ εργασίας και προσωπικού χρόνου και, στη συνέχεια, βρείτε τρόπους να αποσυνδεθείτε και να χαλαρώσετε μετά τις ώρες.
-
Δίκτυο – Ανακαλύψτε ποιος βρίσκεται στο δίκτυό σας και βεβαιωθείτε ότι συμβαδίζετε με σημαντικές επαφές και σχέσεις.
-
Συνεργασία – Λάβετε συμβουλές σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο μπορείτε να σχεδιάσετε το ημερολόγιό σας, να αφιερώσετε λιγότερο χρόνο σε συσκέψεις χαμηλής ποιότητας και να γράψετε πιο αποτελεσματικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
-
Πληροφορίες ομάδας – Εάν είστε επικεφαλής ομάδας ή διευθυντής με άδεια χρήσης Microsoft Viva Insights, θα δείτε επίσης πληροφορίες σχετικά με την ομάδα σας και προτάσεις σχετικά με τον τρόπο βελτίωσης ή διατήρησης της ευημερίας και της αποτελεσματικότητας της ομάδας σας.
Σημείωση: Μόνο εσείς μπορείτε να βλέπετε τα δεδομένα σας. Ανατρέξτε στον Οδηγό προστασίας προσωπικών δεδομένων για τις Προσωπικές πληροφορίες για λεπτομέρειες.
Η παρακάτω εικόνα δείχνει ένα παράδειγμα του τι μπορεί να δείτε σε ένα συνοπτικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου:
Πρόσθετες δυνατότητες
Ανάλογα με τη συνδρομή σας, μπορεί να δείτε μερικές πρόσθετες δυνατότητες στο συνοπτικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ακολουθούν περισσότερες πληροφορίες σχετικά με κάθε μία από αυτές.
BetterUp
Το BetterUp παρέχει ιστορίες και δεδομένα σχετικά με το πώς η ευημερία και η παραγωγικότητα πηγαίνουν χέρι-χέρι. Μέσω της Viva Insights, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στο προπονητικό περιεχόμενο της BetterUp σε διάφορα θέματα —όπως η βελτίωση της ατομικής ανθεκτικότητας, της παραγωγικότητας, της ευημερίας, της προσαρμοστικότητας και της αποτελεσματικότητας— για να προσφέρετε μεγαλύτερο σκοπό, πάθος και σαφήνεια στην επαγγελματική σας ζωή.
Στο συνοπτικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, θα δείτε ένα βίντεο. Επιλέξτε το εικονίδιο παιχνιδιού για να μάθετε από αριθμούς στον αθλητισμό, τις επιχειρήσεις και την ψυχαγωγία σχετικά με τη χρήση μεθόδων όπως η απεικόνιση και το πάθος για την εργασία σας για τη βελτίωση της ευημερίας και της παραγωγικότητάς σας.
Σημειώσεις:
-
Ξεκινώντας από τον Αύγουστο του 2023, θα βλέπετε ένα διαφορετικό επεισόδιο κάθε μήνα για έξι μήνες. Κάθε κάρτα στο συνοπτικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας θα αφορά ένα από αυτά τα επεισόδια, το οποίο διαθέτει περιεχόμενο από έναν οδηγό.
-
Αυτή η εμπειρία είναι διαθέσιμη σε χρήστες των οποίων η προτιμώμενη γλώσσα στην εφαρμογή Viva Insights έχει οριστεί στα Αγγλικά, τα Ισπανικά, τα Γαλλικά, τα Γερμανικά, τα Ολλανδικά ή τα Ιταλικά. Οι χρήστες με άλλες ρυθμίσεις γλώσσας που προτιμούν δεν θα έχουν πρόσβαση σε αυτήν τη δυνατότητα.
Όταν ανοίξει το βίντεο στην εφαρμογή web Viva Insights, θα παρατηρήσετε επίσης ένα κουμπί Περισσότερα βίντεο. Επιλέξτε το για να αποκτήσετε πρόσβαση σε περισσότερο περιεχόμενο BetterUp στην εφαρμογή Viva Insights, όπως άλλα βίντεο και αξιολογήσεις που μπορείτε να αποκτήσετε στην τοποθεσία web BetterUp. Για να μεταβείτε απευθείας στην τοποθεσία BetterUp, επιλέξτε Έναρξη του ταξιδιού σας στο BetterUp. Η Microsoft δεν κατέχει ούτε διαχειρίζεται την τοποθεσία BetterUp.
Στη σελίδα BetterUp στην εφαρμογή Viva Insights, θα δείτε διαφορετικά επεισόδια. Κάθε επεισόδιο έχει τρεις κάρτες:
-
Ένα σύντομο βίντεο ενός λεπτού – Επιλέξτε Περισσότερα βίντεο στο πρόγραμμα αναπαραγωγής βίντεο για να παρακολουθήσετε βίντεο σε άλλα θέματα. Για να αποκτήσετε πρόσβαση σε ακόμα περισσότερο περιεχόμενο καθοδήγησης μέσω του BetterUp, επιλέξτε Έναρξη του ταξιδιού σας στο BetterUp. Viva Insights θα σας μεταφέρει στην εξωτερική τοποθεσία BetterUp. Προτού μεταβείτε στην επιλογή BetterUp, θα δείτε μια επιβεβαίωση ότι αναχωρείτε από το Viva Insights για να επισκεφτείτε μια τοποθεσία που δεν ανήκει ή δεν διαχειρίζεται η Microsoft.
-
Ένα βίντεο πρακτικής εξάσκησης διάρκειας τριών έως πέντε λεπτών , επιλέξτε Αναπαραγωγή για να εξασκηθείτε σε κάτι που μάθατε στο σύντομο βίντεο. Επιλέξτε Περισσότερα βίντεο στο πρόγραμμα αναπαραγωγής βίντεο για να κάνετε άλλες δραστηριότητες πρακτικής εξάσκησης ή επιλέξτε Ανακαλύψτε περισσότερες πρακτικές στο BetterUp για να βρείτε διαφορετικές δραστηριότητες στην τοποθεσία web BetterUp.
-
Ένας σύνδεσμος προς μια αυτοαξιολόγηση στην τοποθεσία web BetterUp – Κάντε μια αξιολόγηση σχετικά με το θέμα του επεισοδίου που δημιουργήθηκε μόνο για Viva Insights χρήστες. Στη συνέχεια, μάθετε πώς να μεταφέρετε τα αποτελέσματά της στην καθημερινή σας λειτουργία.
Πληροφορίες κατηγορίας σύσκεψης
Ισχύει για: χρήστες με συνδρομή Viva Insights. Μάθετε περισσότερα σχετικά με τις συνδρομές στην ενότητα Σχέδια και περιβάλλοντα .
Η κάρτα πληροφοριών κατηγορίας σύσκεψης σάς βοηθά να ανακαλύψετε σε ποιους τύπους συσκέψεων αφιερώνετε τον περισσότερο χρόνο. Αυτή η κάρτα σάς δείχνει τα εξής:
-
Οι τρεις κορυφαίες κατηγορίες συσκέψεων.
-
Το ποσοστό του συνολικού χρόνου σύσκεψης που αφιερώσατε σε κάθε κατηγορία τις τελευταίες τέσσερις εβδομάδες.
-
Πώς άλλαξαν τα ποσοστά των κατηγοριών σας από τις τέσσερις εβδομάδες πριν.
Κατηγοριοποίηση επερχόμενων προτεινόμενων συσκέψεων
Στην κάρτα πληροφοριών κατηγορίας σύσκεψης, επιλέξτε κατηγορίες για έως και τρεις από τις επερχόμενες συσκέψεις σας:
-
Μεταβείτε στην ενότητα Κατηγοριοποίηση επερχόμενων προτεινόμενων συσκέψεων, κάτω από το γράφημα κατηγοριών σύσκεψης.
-
Επιλέξτε μία από τις κατηγορίες συσκέψεων για κάθε σύσκεψη που θέλετε να κατηγοριοποιήσετε. Για να δείτε όλες τις διαθέσιμες συσκέψεις, επιλέξτε Εμφάνιση περισσότερων.
Σημείωση: Viva Insights επιλέγει τις συσκέψεις που θα εμφανίζονται εδώ με βάση τις συσκέψεις στις οποίες θα αφιερώνετε τον περισσότερο χρόνο κατά τη διάρκεια των επόμενων τεσσάρων εβδομάδων.
-
Επιλέξτε Αποθήκευση. Οι επιλογές σας θα εμφανιστούν στο ημερολόγιο του Outlook και του Teams και σε Viva Insights.
Για να βρείτε μια πιο λεπτομερή ανάλυση ποσοστού, τάσεις και λεπτομέρειες σχετικά με τις συσκέψεις σας, επιλέξτε Σελίδα παραγωγικότητας. Θα μεταβείτε στη σελίδα Παραγωγικότητα στην εφαρμογή Viva Insights. Μάθετε περισσότερα σχετικά με τις πληροφορίες κατηγορίας σύσκεψης.
Εξαίρεση
Επιλέξτε Κατάργηση εγγραφής κοντά στο τέλος του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μπορείτε επίσης να εξαιρεθείτε μέσω της εφαρμογής Viva Insights στο Teams στο web. Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις > Προστασία προσωπικών δεδομένων, αλλάξτε το διακόπτη για το Microsoft Viva Digest Email από Ενεργό σε Ανενεργό και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποθήκευση αλλαγών.
Γιατί εξακολουθώ να λαμβάνω την σύνοψη;
Εάν έχετε πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου microsoft 365, μπορεί να λαμβάνετε την σύνοψη για μια διαφορετική διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από αυτή με την οποία καταργήσατε την εγγραφή σας. Επιβεβαιώστε ότι η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο κάτω μέρος του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σύνοψης είναι η ίδια με εκείνη στη σελίδα Κατάργηση εγγραφής .
Opt in (Συμμετοχή)
Αφού εξαιρεθείτε από τα συνοπτικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να συμμετάσχετε ξανά οποιαδήποτε στιγμή. Στην εφαρμογή Viva Insights στο Teams ή στο web, μεταβείτε στις Ρυθμίσεις > Προστασία προσωπικών δεδομένων, αλλάξτε τη ρύθμιση Για το Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σύνοψης Viva από Ενεργό σε Ανενεργό και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποθήκευση αλλαγών.
Μάθετε περισσότερα
Πληροφορίες κατηγορίας σύσκεψης στο Viva Insights
Viva Insights κοινότητα– Επισκεφθείτε την κοινότητά μας για να συνδεθείτε με άλλους Viva Insights χρήστες και να μοιραστείτε τις εμπειρίες σας, να συμβάλετε και να λάβετε υποστήριξη για συνήθεις ερωτήσεις και να παραμείνετε ενημερωμένοι σχετικά με τις πιο πρόσφατες δυνατότητες και εργαλεία.