Δίκτυο στο Viva Insights

Χρησιμοποιήστε τη σελίδα "Δίκτυο" στην εφαρμογή Viva Insights στο Teams και στο web, για να κατανοήσετε με ποιον συνεργάζεστε περισσότερο και πότε.

Βρείτε τη σελίδα Δίκτυο από την καρτέλα Ομαδική εργασία:

Στην ενότητα Δημιουργία καλύτερων σχέσεων, στην κάρτα Χρόνος που δαπανάται για συνεργασία με άλλους.
Επιλέξτε Προβολή του δικτύου μου.

Το Δίκτυο αποτελείται από δύο ενότητες: Συνεργάτες και Επικοινωνιακές συνήθειες.

Συνεργάτες Επικοινωνιακές συνήθειες

Εάν πραγματοποιήσετε μια σύσκεψη ή ανταλλάξετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, συνομιλίες ή κλήσεις με συναδέλφους, Viva Insights εξετάσει αυτούς τους συνεργάτες.

Τύποι συνεργατών

Σημαντικοί συνεργάτες – Συνεργάτες που έχετε επισημάνει ως σημαντικούς σε Viva Insights. Επισημαίνοντας τα άτομα ως σημαντικά (ή "καρφιτσώνοντάς τα") μπορείτε να ενημερώνεστε για τα αιτήματά τους στις Προτεινόμενες εργασίες και να τα βρίσκετε γρήγορα στο χάρτη συνεργασίας σας. Συζητάμε το καρφίτσωμα επαφών λίγο αργότερα σε αυτό το άρθρο.

Ενεργοί συνεργάτες – Συνεργάτες με τους οποίους έχετε συνεργαστεί τις τελευταίες τέσσερις εβδομάδες.

Χάρτης συνεργασίας

Η ενότητα Συνεργάτες τακτοποιεί τους ενεργούς συνεργάτες σας σε προβολή χάρτη τριών κρίκων— από τον συχνότερο έως τον λιγότερο συχνό χρόνο συνεργασίας. Viva Insights εκτιμά τον συνολικό χρόνο συνεργασίας με βάση τον αριθμό των ωρών και των λεπτών που έχετε αφιερώσει στη συνεργασία με μια επαφή, τόσο κατά τη διάρκεια όσο και εκτός των ωρών εργασίας σας, τις τελευταίες τέσσερις εβδομάδες. 

Εάν θέλετε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το χρόνο που αφιερώνετε σε μια επαφή, επιλέξτε την εικόνα προφίλ της. Η συμβουλή εργαλείου εμφανίζει τον συνολικό χρόνο συνεργασίας με αυτήν την επαφή και, στη συνέχεια, αναλύει το χρόνο συνεργασίας ανά κανάλι επικοινωνίας— μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, συσκέψεις, συνομιλίες και κλήσεις.

δοκιμή

Επεξεργασία της λίστας σημαντικών ατόμων

Προσθήκη

Μπορείτε να προσθέσετε κάποιο άτομο στη λίστα σημαντικών ατόμων σας:

Στο επάνω μέρος της σελίδας "Δίκτυο", ενδέχεται να παρατηρήσετε ότι είναι μια προτεινόμενη επαφή. Για να τις προσθέσετε στη λίστα σημαντικών στοιχείων σας, επιλέξτε το κουμπί Καρφίτσωμα.
Εάν το άτομο που θέλετε να καρφιτσώσετε δεν προτείνεται, χρησιμοποιήστε τη γραμμή αναζήτησης ακριβώς επάνω από το χάρτη συνεργάτη. Πληκτρολογήστε το όνομά του και, στη συνέχεια, επιλέξτε Καρφίτσωμα.

Αφού επισημάνετε μια επαφή ως σημαντική και είναι επίσης ενεργός συνεργάτης, θα εμφανίζεται στο χάρτη σας με ένα αστέρι δίπλα στο όνομά της. Εάν μια σημαντική επαφή δεν είναι ενεργός συνεργάτης, θα εξακολουθείτε να έχετε προτεραιότητα στις προτεινόμενες εργασίες. Εάν τις αναζητήσετε στην ενότητα Συνεργάτες, θα εμφανίζονται ως καρφιτσωμένες.

Κατάργηση

Για να καταργήσετε κάποιον από τη λίστα σημαντικών ατόμων σας, επιλέξτε το εικονίδιο Ξεκαρφίτσωμα, το οποίο μοιάζει με αστέρι στο χάρτη συνεργασίας. Για να βρείτε γρήγορα μια επαφή, χρησιμοποιήστε τη γραμμή αναζήτησης.

Συμβουλές: Ακολουθούν μερικές συμβουλές για να διατηρείτε το δίκτυό σας ενημερωμένο:

Συνεχίστε να προσθέτετε κορυφαίους συνεργάτες στη λίστα σημαντικών ατόμων και καταργήστε ορισμένους, εάν χρειάζεται. Βεβαιωθείτε ότι η λίστα σας απεικονίζει τα άτομα με τα οποία αφιερώνετε χρόνο στην εργασία σας.
Αφιερώστε χρόνο για δικτύωση. Η δημιουργία χρόνου για την καλλιέργεια σχέσεων και την ανάπτυξη του δικτύου σας έχει αποδειχθεί ότι συμβάλλει στην επαγγελματική πρόοδο.

Οι συνήθειες επικοινωνίας δείχνουν πώς επικοινωνείτε με τα άτομα στο δίκτυό σας.

Η συνολική επικοινωνία σας τις τελευταίες τέσσερις εβδομάδες αναλύεται με βάση τον τύπο επικοινωνίας: τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλονται, τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που διαβάζονται, καθώς και τις συνομιλίες και τις κλήσεις.

Πώς υπολογίζει Viva Insights τις επικοινωνιακές σας συνήθειες

Για πιο λεπτομερείς πληροφορίες, ανατρέξτε σε αυτό το άρθρο - Σύσκεψη και επικοινωνία σε Viva Insights αναφορά.

Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο 

Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλονται και τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που διαβάζονται υπολογίζουν πόσο χρόνο έχετε αφιερώσει στην αποστολή και ανάγνωση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε όλες τις συσκευές, όπως τους φορητούς υπολογιστές και τα κινητά τηλέφωνα.

Για να υπολογίσετε ποια μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα συμπεριληφθούν στους υπολογισμούς ανάγνωσης μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, η Viva Insights χρησιμοποιεί τις γραμμές "Προς" και "Κοιν." ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εάν εσείς, ή μια ομάδα στην οποία είστε μέλος, βρίσκεστε στη γραμμή "Προς" ή "Κοιν." ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, Viva Insights χρησιμοποιεί αυτό το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να υπολογίσει την ανάγνωση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Viva Insights δεν χρησιμοποιεί τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που διαγράφετε χωρίς άνοιγμα στους υπολογισμούς του.

Ώρα αποστολής και ανάγνωσης

Για κάθε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που στέλνετε, Viva Insights εκχωρεί πέντε λεπτά χρόνου αποστολής. Για κάθε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που ανοίγετε, Viva Insights εκχωρεί δυόμισι λεπτά χρόνου ανάγνωσης.

Ωστόσο, στις ακόλουθες περιπτώσεις, Viva Insights εκχωρεί μικρότερους χρόνους: 

Στέλνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και, στη συνέχεια, ανοίγετε ή στέλνετε ένα άλλο μέσα σε πέντε λεπτά. Σε αυτή την περίπτωση, Viva Insights εκχωρεί το χρόνο μεταξύ των δύο ενεργειών στο πρώτο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (δηλαδή στο απεσταλμένο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου).
Ανοίγετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και, στη συνέχεια, ανοίγετε ή στέλνετε ένα άλλο μέσα σε δυόμισι λεπτά. Σε αυτή την περίπτωση, Viva Insights εκχωρεί επίσης το χρόνο μεταξύ των δύο ενεργειών στο πρώτο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (δηλαδή, στο ανοιχτό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου).

Σημείωση: Ο χρόνος που αφιερώνετε στην αποστολή ή την ανάγνωση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εκτός των ωρών εργασίας που ορίζονται από το Outlook επηρεάζει ορισμένες πληροφορίες που λαμβάνετε στην καρτέλα "Ευημερία". 

Συνομιλίες και κλήσεις 

Οι κλήσεις ήχου, οι κλήσεις βίντεο και οι συνομιλίες στο Teams υπολογίζονται επίσης ως δραστηριότητες συνεργασίας.

Συνομιλίες

Για κάθε συνομιλία που στέλνετε, Viva Insights εκχωρεί 30 δευτερόλεπτα χρόνου αποστολής. Viva Insights δεν εκχωρεί χρόνο για τις συνομιλίες που λαμβάνετε, επειδή ο χρόνος που αφιερώνετε στην αποστολή συνομιλιών είναι ένας καλός δείκτης του χρόνου που αφιερώσατε σε μια συνομιλία.

Viva Insights μετρά όλες τις συνομιλίες που στέλνετε μέσα σε 15 λεπτά ως μία συνομιλία.

Σημείωση: Viva Insights δεν χρησιμοποιεί τις συνομιλίες από τα κανάλια του Teams στους υπολογισμούς του.

Κλήσεις

Για κάθε κλήση που δεν έχει προγραμματιστεί ως σύσκεψη στο ημερολόγιό σας, Viva Insights χρησιμοποιεί την πραγματική διάρκεια της κλήσης. Viva Insights δεν αντιστοιχίζει χρόνο για κλήσεις που έχουν προγραμματιστεί ως συσκέψεις στο ημερολόγιό σας, επειδή ήδη μετρά αυτές τις κλήσεις ως ώρα σύσκεψης.

Μάθετε περισσότερα σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο η Viva Insights αντλεί πληροφορίες για τις συσκέψεις στο θέμα Συνήθειες συσκέψεων.