Κοινόχρηστο σχέδιο εστίασης
Για να ξεκινήσετε ένα κοινόχρηστο πρόγραμμα εστίασης, πρέπει να έχετε μια premium συνδρομή Viva Insights. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμαΠρογράμματα και περιβάλλοντα. Δεν χρειάζεται να έχετε premium συνδρομή Viva Insights για να συμμετάσχετε σε ένα κοινόχρηστο πρόγραμμα εστίασης.
Σημείωση: Αυτό το άρθρο ασχολείται με ένα σχέδιο εστίασης που έχει τεθεί σε κοινή χρήση μεταξύ μιας ομάδας. Εάν θέλετε απλώς να αποκλείσετε χρόνο στο ημερολόγιό σας για να εστιάσετε, ανατρέξτε σε αυτό το άρθρο Σχέδιο εστίασης.
Ένα κοινόχρηστο σχέδιο εστίασης στο Microsoft Viva Insights βοηθά την ομάδα σας να κάνει κράτηση καθημερινά, χωρίς διακοπές για να ολοκληρώσετε την εργασία σας. Αυτό το σχέδιο βοηθά επίσης στη δημιουργία κοινόχρηστων συνηθειών παραγωγικότητας με τους συναδέλφους σας.
Δημιουργία κοινόχρηστου σχεδίου εστίασης
-
Στην καρτέλα Ευημερία , μεταβείτε στην ενότητα Λήψη δράσεων για τη βελτίωση της ευημερίας σας .
-
Βρείτε την κάρτα Έναρξη κοινόχρηστου προγράμματος εστίασης και επιλέξτε το κουμπί Ρύθμιση προγράμματος .
-
Στην περιοχή Ρύθμιση κοινόχρηστου σχεδίου εστίασης, επιλέξτε:
-
Ποιον θέλετε να προσκαλέσετε στο κοινόχρηστο σχέδιο εστίασης. Χρησιμοποιήστε τη γραμμή αναζήτησης για να βρείτε άτομα με βάση το όνομα.
-
Ο αριθμός των ωρών που θέλετε να εστιάζει η ομάδα σας κάθε ημέρα.
-
Εάν θέλετε να προγραμματίσετε χρόνο συγκέντρωσης το πρωί ή το απόγευμα.
-
Το νωρίτερο που θα θέλατε να εστιάσει η ομάδα σας.
-
Εάν θέλετε μια υπενθύμιση του Teams να αρχίσει να εστιάζει.
-
Εάν θα σωπάσει τις ειδοποιήσεις του Teams κατά τη διάρκεια του χρόνου συγκέντρωσης.
-
Εάν θέλετε να προσθέσετε ένα προσαρμοσμένο μήνυμα.Εάν το κάνετε, προσθέστε το μήνυμά σας στο πλαίσιο κειμένου που παρέχεται.
-
Επιλέξτε Κοινή χρήση όταν είστε έτοιμοι να στείλετε την πρόσκληση.
-
Αφού στείλετε την πρόσκληση, Viva Insights στέλνει στους προσκεκλημένους μια ειδοποίηση στο Teams.
Συμμετοχή σε κοινόχρηστο σχέδιο εστίασης
Όταν κάποιος σας προσκαλεί να συμμετάσχετε σε ένα κοινόχρηστο σχέδιο σύσκεψης, λαμβάνετε μια πρόσκληση στο Teams. Επιλέξτε την ειδοποίηση για να προβάλετε τις ρυθμίσεις του σχεδίου και να επιλέξετε αν θέλετε να συμμετάσχετε σε αυτό.
Οι επιλογές συμμετοχής διαφέρουν ανάλογα με το αν έχετε ήδη εγγραφεί σε ένα σχέδιο εστίασης.
Εάν δεν είστε εγγεγραμμένοι αυτή τη στιγμή σε ένα πρόγραμμα εστίασης, μπορείτε να επιλέξετε Συμμετοχή στο πρόγραμμα, το οποίο κάνει αυτόματα κράτηση χρόνου με βάση τις προτιμήσεις που έχει ορίσει ο διοργανωτής. Αφού συμμετάσχετε, θα λάβετε μια κάρτα επιβεβαίωσης. Αν θέλετε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις σας, επιλέξτε Αλλαγή ρυθμίσεων εκεί.
Αν δεν θέλετε να συμμετάσχετε, επιλέξτε το X στην επάνω δεξιά γωνία της ειδοποίησης. Η πρόσκληση παραμένει στην καρτέλα ευημερίας σας, οπότε αν αλλάξετε γνώμη, μπορείτε να συμμετάσχετε αργότερα.
Εάν έχετε ήδη εγγραφεί σε ένα πρόγραμμα εστίασης, μπορείτε να επιλέξετε:
-
Συμμετάσχετε στο σχέδιο, το οποίο σας αλλάζει από το μεμονωμένο πρόγραμμά σας στο κοινόχρηστο πρόγραμμα.
-
Επεξεργαστείτε ρυθμίσεις, οι οποίες σας αλλάζουν από το μεμονωμένο πρόγραμμά σας στο κοινόχρηστο πρόγραμμα, αλλά σας επιτρέπει να αλλάξετε πρώτα ορισμένες από τις ρυθμίσεις. Προσαρμόστε τις ώρες συγκέντρωσης ανά ημέρα, όταν εστιάζετε και εάν θέλετε να θέσετε σε σίγαση τις ειδοποιήσεις του Teams κατά τη διάρκεια του χρόνου συγκέντρωσης. Στη συνέχεια, επιλέξτε Συμμετοχή στο σχέδιο.
Αν δεν θέλετε να συμμετάσχετε, επιλέξτε το X στην επάνω δεξιά γωνία της ειδοποίησης. Παραμένετε εγγεγραμμένοι στο μεμονωμένο πρόγραμμά σας, αλλά δεν συμμετέχετε σε αυτό το νέο κοινόχρηστο πρόγραμμα. Η πρόσκληση παραμένει στην καρτέλα ευημερίας σας, οπότε αν αλλάξετε γνώμη, μπορείτε να συμμετάσχετε αργότερα.
Προβολή και επεξεργασία λεπτομερειών σχεδίου
-
Για να δείτε λεπτομέρειες σχετικά με το κοινόχρηστο σχέδιο εστίασης, μεταβείτε στην ενότητα Παρακολούθηση της προόδου σας στην καρτέλα Ευημερία.
-
Χρησιμοποιήστε τα βέλη στα δεξιά της κεφαλίδας της ενότητας για να βρείτε την κάρτα κοινόχρηστου σχεδίου εστίασης. Εδώ, θα δείτε μια σύνοψη των ρυθμίσεων του σχεδίου: πόσο χρόνο εστιάζει η ομάδα σας μια ημέρα, τι ώρα της ημέρας γίνεται η εστίαση, εάν λαμβάνετε μια υπενθύμιση για να ξεκινήσετε το χρόνο συγκέντρωσης και εάν η Viva Insights θέτει σε σίγαση τις συνομιλίες του Teams κατά τη διάρκεια του χρόνου εστίασης.
-
Για να αλλάξετε οποιαδήποτε από αυτές τις ρυθμίσεις, επιλέξτε Αλλαγή ρυθμίσεων.
Αποχώρηση από σχέδιο
Μπορείτε επίσης να αποχωρήσετε από ένα πρόγραμμα μέσω της κάρτας κοινόχρηστου σχεδίου εστίασης. Επιλέξτε Αποχώρηση από το πρόγραμμα και, στη συνέχεια, επιβεβαιώστε ότι θέλετε να αποχωρήσετε.
Σημείωση: Όταν αποχωρείτε από ένα κοινόχρηστο σχέδιο εστίασης ως συμμετέχων, δεν καταργείτε κανέναν άλλο από αυτό. Οι άλλοι συμμετέχοντες στο σχέδιο παραμένουν στο σχέδιο εστίασης μέχρι να το αφήσουν. Όταν αποχωρείτε από ένα κοινόχρηστο σχέδιο εστίασης ως διοργανωτής, τερματίζετε το σχέδιο για όλους τους συμμετέχοντες.
Εάν έχετε ένα πρόγραμμα προσωπικής εστίασης, θα εξακολουθήσετε να είστε εγγεγραμμένοι σε αυτό ακόμα και μετά την αποχώρηση από το κοινόχρηστο πρόγραμμα εστίασης. Για να αποχωρήσετε από το σχέδιο προσωπικής εστίασης ή να αλλάξετε τις ρυθμίσεις του, ανατρέξτε στην τεκμηρίωση του σχεδίου εστίασης.
Έννοιες
Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο Viva Insights προγραμματίζει το χρόνο συγκέντρωσης, ανατρέξτε στο θέμα Σχέδιο εστίασης.
Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;
Θέλετε περισσότερες επιλογές;
Εξερευνήστε τα πλεονεκτήματα της συνδρομής, περιηγηθείτε σε εκπαιδευτικά σεμινάρια, μάθετε πώς μπορείτε να προστατεύσετε τη συσκευή σας και πολλά άλλα.
Οι κοινότητες σάς βοηθούν να κάνετε και να απαντάτε σε ερωτήσεις, να δίνετε σχόλια και να ακούτε από ειδικούς με πλούσια γνώση.
