Συμμετοχή σε έρευνες αποτελεσματικότητας στο Viva Insights
Σημείωση: Ισχύει για χρήστες με συνδρομή Viva Insights. Ανατρέξτε στην ενότητα Προγράμματα και περιβάλλοντα για περισσότερες πληροφορίες.
Με τις έρευνες αποτελεσματικότητας των συσκέψεων, μπορείτε να προβάλετε συγκεντρωτικά σχόλια από τους συμμετέχοντες σχετικά με τις συσκέψεις που διοργανώνετε. Αυτές οι έρευνες σάς βοηθούν να κατανοήσετε τι πάει καλά με τις συσκέψεις σας — και τι θα μπορούσατε να βελτιώσετε σε μελλοντικές συσκέψεις — για να προωθήσετε μια υγιή κουλτούρα συσκέψεων.
Οι έρευνες εμφανίζονται στο τέλος επιλεγμένων συσκέψεων του Teams με πέντε ή περισσότερους συμμετέχοντες. Ακολουθούν οι ερωτήσεις και οι επιλογές απάντησης της έρευνας:
-
Τι έκανε αυτή τη συνάντηση επιτυχημένη;
-
Ατζέντα
-
Εστιασμένες συζητήσεις
-
Συμμετοχή συμμετεχόντων
-
Απαλοιφή επόμενων βημάτων
-
-
Τι θα το έκανε καλύτερο;
-
Ατζέντα
-
Εστιασμένες συζητήσεις
-
Συμμετοχή συμμετεχόντων
-
Απαλοιφή επόμενων βημάτων
-
-
Πόσο αποτελεσματική ήταν αυτή η συνάντηση για την επίτευξη των επιχειρηματικών στόχων της;
-
Μια κλίμακα αξιολόγησης από ένα έως πέντε αστέρια
-
Πληροφορίες
Οι διοργανωτές με συνδρομή Viva Insights μπορούν να δουν συγκεντρωτικά αποτελέσματα έρευνας στην εφαρμογή Viva Insights στο Teams και στο web. Αυτά τα αποτελέσματα περιλαμβάνουν μια συγκεντρωτική προβολή των αξιολογήσεων με αστέρια και την πρόσβαση σε μεμονωμένα, ανώνυμα σχόλια.
Η ενότητα Αποτελεσματικές συσκέψεις εμφανίζει επίσης πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο επιτυχίας των συσκέψεών σας και τον τρόπο με τον οποίο θα μπορούσαν να βελτιωθούν.
Ρυθμίσεις
Όλοι οι χρήστες έχουν ενεργοποιημένες τις έρευνες αποτελεσματικότητας συσκέψεων από προεπιλογή. Οι διαχειριστές μπορούν να απενεργοποιήσουν τις έρευνες για ολόκληρο τον οργανισμό τους ή να τις ενεργοποιήσουν για ένα συγκεκριμένο σύνολο χρηστών. Μπορείτε επίσης να εξαιρεθείτε από τη λήψη σχολίων.
Συμμετοχή ή έξοδος από έρευνες
Για να συμμετάσχετε ή να μην λαμβάνετε σχόλια σχετικά με τις συσκέψεις σας, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:
-
Στην εφαρμογή Viva Insights, επιλέξτε τα αποσιωπητικά (...) στην επάνω δεξιά γωνία και επιλέξτε Ρυθμίσεις.
-
Για έρευνες αποτελεσματικότητας σύσκεψης, επιλέξτε να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε τη ρύθμιση .
Η προεπιλεγμένη ρύθμιση είναι Ενεργό. -
Επιλέξτε Αποθήκευση.
Προστασία προσωπικών δεδομένων βάσει σχεδιασμού
Οι έρευνες αποτελεσματικότητας της σύσκεψης αποστέλλονται μόνο για προγραμματισμένες συσκέψεις που έχουν πέντε ή περισσότερους συμμετέχοντες (συμπεριλαμβανομένου του διοργανωτή της σύσκεψης) οι οποίοι έμειναν στις συσκέψεις για τουλάχιστον πέντε λεπτά. Για να μετριάσει την κόπωση της έρευνας στους συμμετέχοντες στην έρευνα, το 15% των κατάλληλων συσκέψεων λαμβάνουν τις έρευνες. Η παροχή σχολίων για τη σύσκεψη είναι προαιρετική για όλους τους συμμετέχοντες.
Ως διοργανωτής της σύσκεψης, θα βλέπετε μόνο συγκεντρωτικά αποτελέσματα σε Viva Insights. Δεν θα βλέπετε ποιος έστειλε τις προτάσεις μέσα στα συγκεντρωτικά σχόλια.
στοιχεία ελέγχου Διαχείριση
Για να ρυθμίσετε τις παραμέτρους ερευνών αποτελεσματικότητας σύσκεψης για την εταιρεία σας σε επίπεδο χρήστη ή μισθωτή, ανατρέξτε Διαχείριση εργασίες.