Προγραμματισμός προτάσεων αποστολής στη συνομιλία του Teams

Πότε θα λαμβάνετε προτάσεις

Εάν στέλνετε μηνύματα σε κάποιον σε μια συνομιλία ένας προς έναν και βρίσκεται εκτός των ωρών εργασίας του, μπορεί να λάβετε μια πρόταση για να στείλετε το μήνυμα αργότερα.

Δεν θα λαμβάνετε προτάσεις όταν:

• Αποστολή μηνύματος στον εαυτό σας.

• Αποστολή μηνύματος που έχει επισημανθεί ως σημαντικό ή επείγον.

• Σύνταξη μηνύματος κατά τη διάρκεια των 30 λεπτών πριν από τις εργάσιμες ώρες των παραληπτών.

Προγραμματισμός παράδοσης συνομιλίας

1. Επιλέξτε την πρόταση επάνω από το πλαίσιο εισαγωγής κειμένου.
   
   

2. Εάν χρειάζεται, κάντε αλλαγές:

   1. Για να αλλάξετε το πότε θα αποστέλλεται το μήνυμα, χρησιμοποιήστε τα αναπτυσσόμενα μενού στο μήνυμα επιβεβαίωσης.

   2. Εάν δεν είστε ακόμα έτοιμοι να προγραμματίσετε το μήνυμά σας ή θέλετε να κάνετε κάποιες αλλαγές, επιλέξτε Κλείσιμο.

   3. Εάν δεν θέλετε να προγραμματίσετε την αποστολή του μηνύματος, επιλέξτε Ακύρωση προγραμματισμένης ώρας.

3. Επιλέξτε το εικονίδιο Αποστολή της συνομιλίας για να στείλετε το προγραμματισμένο μήνυμά σας. Viva Insights θα παραδώσει αυτόματα το μήνυμα συνομιλίας σας κατά την προγραμματισμένη ημερομηνία και ώρα.

Επεξεργασία ή διαγραφή της προγραμματισμένης συνομιλίας σας

Εάν θέλετε να επεξεργαστείτε την προγραμματισμένη συνομιλία σας:

1. Επιλέξτε τα αποσιωπητικά (...) στην επάνω δεξιά γωνία του μηνύματος.

2. Επιλέξτε Επεξεργασία.

3. Επεξεργαστείτε το μήνυμά σας.

4. Πατήστε το πλήκτρο Enter στο πληκτρολόγιό σας ή επιλέξτε το σημάδι ελέγχου κάτω από το πλαίσιο εισαγωγής κειμένου, για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας.

Το μήνυμά σας θα σταλεί αυτόματα κατά την προγραμματισμένη ώρα. Εάν θέλετε να ενημερώσετε τον προγραμματισμένο χρόνο αποστολής του μηνύματός σας, ανατρέξτε στο βήμα 2 στο θέμα Προγραμματισμός παράδοσης συνομιλίας.

Εάν θέλετε να διαγράψετε την προγραμματισμένη συνομιλία πριν από την αποστολή της, επιλέξτε τα αποσιωπητικά (...) στην επάνω δεξιά γωνία του μηνύματος. Στη συνέχεια, επιλέξτε Διαγραφή. Viva Insights δεν θα στείλει το μήνυμά σας.

Τρόπος ενεργοποίησης και απενεργοποίησης των προτάσεων

Ο προγραμματισμός προτάσεων αποστολής είναι ενεργοποιημένος από προεπιλογή. Για να ενεργοποιήσετε και να απενεργοποιήσετε τις προτάσεις αποστολής χρονοδιαγράμματος:

1. Επιλέξτε τα αποσιωπητικά (...) στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου του Teams, δίπλα στην εικόνα του προφίλ σας.

2. Επιλέξτε Ρυθμίσεις.

3. Στην περιοχή Γενικά, επιλέξτε ή καταργήστε την επιλογή του πλαισίου για Προγραμματισμός αποστολής μηνύματος.