Κάρτα αναθεώρησης σύσκεψης
Η κάρτα αναθεώρησης σύσκεψης είναι διαθέσιμη τόσο σε διαχειριστές όσο και σε μη διαχειριστές. Η κάρτα έχει δύο πρόσωπα: Συσκέψεις που οργανώσατε. και συσκέψεις στις οποία συμμετέχετε. Η πλευρά Συσκέψεις που οργανώσατε παρουσιάζει ευκαιρίες για τη βελτίωση του χρόνου σύσκεψης για τους συναδέλφους σας και η ομάδα Συσκέψεις στις οποίες συμμετέχετε παρουσιάζει ευκαιρίες για τη βελτίωση του χρόνου σύσκεψης για εσάς.
Συσκέψεις που οργανώσατε
Αυτή η πλευρά της κάρτας εμφανίζει μια λίστα επαναλαμβανόμενων μεγάλων ή μεγάλων συσκέψεων που έχετε διοργανώσει. Αυτές οι συσκέψεις θα έχουν τον μεγαλύτερο αντίκτυπο εάν κάνετε ακόμη και μια μικρή αλλαγή. Μπορείτε να βρείτε χρήσιμες πληροφορίες σχετικά με μια σειρά συσκέψεων με βάση προηγούμενες συσκέψεις της σειράς ή μπορείτε να αναθεωρήσετε ή να επεξεργαστείτε τη σύσκεψη.
Κόστος συσκέψεων
Η κάρτα εμφανίζει το εκτιμώμενο κόστος κάθε σύσκεψης και το συνολικό κόστος των συσκέψεων που παραμένουν στη λίστα που δεν έχουν υποστεί επεξεργασία ή δεν έχουν επισημανθεί ως αναθεωρημένες. Το κόστος της σύσκεψης βασίζεται στον αριθμό των ωρών (ανά μήνα, εάν πρόκειται για σειρά) που έχει προγραμματιστεί να διαρκέσει η σύσκεψη. Ο αριθμός των ωρών υπολογίζεται από την προγραμματισμένη διάρκεια της σύσκεψης, τον αριθμό των συμμετεχόντων που δεν έχουν μειωθεί και τη συχνότητα περιοδικότητας.
Το κόστος νομισματικής μονάδας των συσκέψεων μετατρέπεται από τον αριθμό των ωρών χρησιμοποιώντας μια κατ ' αποκοπή τιμή. Μπορείτε να αλλάξετε την ταχύτητα και τις μονάδες που χρησιμοποιούνται στις ρυθμίσεις του Viva Insights, στην καρτέλα Αποτελεσματικότητα σύσκεψης . Οι αλλαγές που κάνετε εδώ θα επηρεάσουν μόνο τον τρόπο εμφάνισης του κόστους στη δική σας κάρτα.
Πληροφορίες για τις συσκέψεις
Επιλέξτε μια γραμμή για μια σύσκεψη για να δείτε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις πληροφορίες. Αυτές οι πληροφορίες μπορούν να σας βοηθήσουν να βελτιώσετε ή να βελτιστοποιήσετε τη σύσκεψη, συμπεριλαμβανομένων των σχολίων από την έρευνα αποτελεσματικότητας της σύσκεψης, των ρυθμών RSVP, της ιστορικής πολυδιεργασίας και των αργοπορημένων συνδέσμων, καθώς και των βασικών χαρακτηριστικών της ίδιας της σύσκεψης, όπως εάν πρόκειται για μια πολύ μεγάλη σύσκεψη, διακόπτει ώρες αναστολής ειδοποιήσεων για τους απαιτούμενους προσκεκλημένους ή είναι μια σειρά γήρανσης που πρέπει να αξιολογηθεί εκ νέου.
Αναθεώρηση συσκέψεων
Από προεπιλογή, οι συσκέψεις ξεκινούν με κατάσταση "δεν έχει αναθεωρηθεί". Εάν μια σύσκεψη έχει ήδη οριστεί με τον τρόπο που θέλετε, επιλέξτε Σήμανση ως αναθεωρημένης. Όταν η κάρτα ανανεώνεται, οι συσκέψεις με την κατάσταση Αναθεωρήθηκε θα ταξινομούνται κάτω από την ενότητα Μη αναθεωρημένες συσκέψεις, ώστε να υπάρχει χώρος για συσκέψεις που απαιτούν την προσοχή σας.
Καθώς κάνετε αλλαγές στις συσκέψεις σας ή επιλέγετε Σήμανση ως αναθεωρημένου, η σύνοψη της ώρας σύσκεψης που χρειάζεται αναθεώρηση στο επάνω μέρος της κάρτας θα μειωθεί. Αυτή η τιμή μπορεί να εμφανίζεται ως ώρες ή νομισματική μονάδα και μπορείτε να ρυθμίσετε τις παραμέτρους της ισοτιμίας στις ρυθμίσεις σας. Η μετατροπή σε νόμισμα δεν χρησιμοποιεί τις πληροφορίες πληρωμής οποιουδήποτε ατόμου ή ομάδας.
Επεξεργασία συσκέψεων
Υπάρχουν μερικοί τρόποι για να επεξεργαστείτε τις συσκέψεις. Μπορείτε να ακυρώσετε μια σύσκεψη, να μειώσετε τη συχνότητα ή να συντομεύσετε τη σύσκεψη. Η κάρτα αναθεώρησης σύσκεψης προσφέρει έξυπνες επιλογές για συντομότερες ή λιγότερο συχνές συσκέψεις με βάση τις τρέχουσες ρυθμίσεις της σύσκεψης. Μπορείτε επίσης να ανοίξετε την πρόσκληση σε σύσκεψη για να προσαρμόσετε τους προσκεκλημένους, να προσθέσετε μια ατζέντα ή να κάνετε άλλες αλλαγές.
Συσκέψεις στις οποία συμμετέχετε
Αυτή η πλευρά της κάρτας εμφανίζει μια λίστα με μεγάλες ή μεγάλες συσκέψεις που δεν έχετε απορρίψει. Οι πληροφορίες για αυτές τις συσκέψεις μπορούν να σας βοηθήσουν να αποφασίσετε εάν η σύσκεψη είναι μια καλή χρήση του χρόνου ή εάν προσφέρει την ευκαιρία να συμμετάσχετε ασύγχρονα ή να ενημερωθείτε αργότερα. Μπορείτε να επισημάνετε μια σύσκεψη ως αναθεωρημένη, να απορρίψετε μια σύσκεψη ή να παρακολουθήσετε μια σύσκεψη από την κάρτα.
Παρακολούθηση συσκέψεων
Μετά από μια σύσκεψη είναι μια χρήσιμη επιλογή RSVP όταν δεν είναι δυνατή η συμμετοχή σε μια σύσκεψη σε πραγματικό χρόνο, αλλά εξακολουθείτε να θέλετε να παραμείνετε ενημερωμένοι και να ενημερώσετε το διοργανωτή ότι σας ενδιαφέρει το περιεχόμενο της σύσκεψης. Η RSVPing ως "Παρακολούθηση" θα επισημάνει την ώρα στο ημερολόγιό σας ως δωρεάν, αλλά εξακολουθείτε να έχετε πρόσβαση στη συνομιλία, εγγραφή και σημειώσεις της σύσκεψης. Θα ενημερώσει επίσης τον διοργανωτή ότι παρακολουθείτε τη σύσκεψη και θα δώσει στο διοργανωτή χρήσιμες ωθήσεις - όπως να τους υπενθυμίσει ότι μπορεί να θέλουν να καταγράψουν την περίοδο λειτουργίας.
Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;
Θέλετε περισσότερες επιλογές;
Εξερευνήστε τα πλεονεκτήματα της συνδρομής, περιηγηθείτε σε εκπαιδευτικά σεμινάρια, μάθετε πώς μπορείτε να προστατεύσετε τη συσκευή σας και πολλά άλλα.
Οι κοινότητες σάς βοηθούν να κάνετε και να απαντάτε σε ερωτήσεις, να δίνετε σχόλια και να ακούτε από ειδικούς με πλούσια γνώση.
