Δημιουργία χρονοδιαγράμματος Shifts

Χρονοδιαγράμματα και ομάδες

1. Για να δημιουργήσετε ένα νέο χρονοδιάγραμμα:

   • Επιλέξτε Δημιουργία νέου χρονοδιαγράμματος για να δημιουργήσετε ένα από την αρχή.

   • Επιλέξτε Προβολή για να επιλέξετε ένα υπάρχον χρονοδιάγραμμα.

   • Επιλέξτε Δημιουργία στην ομάδα που θέλετε. Πρέπει να είστε κάτοχος ομάδας για να δημιουργήσετε έναν. 

2. Επιλέξτε Προσθήκη ομάδας για να οργανώσετε το χρονοδιαγραμμά σας με βάση έναν τύπο εργασίας ή μια θέση εργασίας. 

3. Για να ονομάσετε την ομάδα, επιλέξτε Περισσότερες επιλογές > Μετονομασία ομάδας, πληκτρολογήστε ένα όνομα ομάδας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποθήκευση.

4. Για να προσθέσετε άτομα σε μια ομάδα, επιλέξτε Προσθήκη ατόμων, επιλέξτε κάποιον και, στη συνέχεια, επιλέξτε Προσθήκη. 
    

   Συμβουλή: Όταν μετονομάζετε το όνομα ομάδας μιας βάρδιας, στα άτομα εκχωρούνται αυτόματα ετικέτες που ταιριάζουν με το χρονοδιάγραμμα και τη βάρδια τους. Αυτό σας επιτρέπει να @mention οποιονδήποτε βρίσκεται τη δεδομένη στιγμή στη βάρδια σας σε μια συνομιλία ή κανάλι μιας ομάδας. Ανατρέξτε στο θέμα Χρήση ετικετών στο Teams για να μάθετε περισσότερα.

Δημιουργία βάρδιας για ένα μέλος της ομάδας

1. Για να δημιουργήσετε μια βάρδια για κάποιον, επιλέξτε τη γραμμή του και, στη συνέχεια, επιλέξτε Περισσότερες επιλογές > Προσθήκη βάρδιας.

2. Προσθέστε ή επεξεργαστείτε ώρες έναρξης και λήξης, μια προσαρμοσμένη ετικέτα, ώρες διακοπής, shift σημειώσεις και δραστηριότητες και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποθήκευση.

Αντιγραφή βάρδιας

1. Για να χρησιμοποιήσετε ξανά την ίδια βάρδια στο χρονοδιάγραμμά σας, στη βάρδια, επιλέξτε Περισσότερες επιλογές > Αντιγραφή. Εναλλακτικά, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL + C. 

2. Για να συμπεριλάβετε δραστηριότητες βάρδιας, θέστε τον διακόπτη Εναλλαγή να συμπεριλαμβάνονται πάντα οι δραστηριότητες βάρδιας κατά την αντιγραφή βαρδιών σε Ενεργό και, στη συνέχεια, επιλέξτε Τέλος.  

3. Για να επικολλήσετε, επιλέξτε μια κενή υποδοχή και επιλέξτε Περισσότερες επιλογές > Επικόλληση. Εναλλακτικά, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl + V.

Προσθήκη ανοιχτής βάρδιας

• Επιλέξτε μια ημέρα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Περισσότερες επιλογές > Προσθήκη ανοιχτής βάρδιας.

• Εάν θέλετε να αντιγράψετε ή να μεταβείτε σε άλλο χρονοδιάγραμμα, επιλέξτε Αντιγραφή χρονοδιαγράμματος ή επιλέξτε το μενού και, στη συνέχεια, επιλέξτε μια βάρδια για να μεταβείτε.

Θέλετε περισσότερα;

Συμπλήρωση χρονοδιαγράμματος στις Βάρδιες

Προσθήκη βάρδιας

Προσθήκη ανοιχτής βάρδιας