Χρήση ετικετών στο Microsoft Teams

Οι ετικέτες σάς επιτρέπουν να προσεγγίσετε γρήγορα μια ομάδα ατόμων ταυτόχρονα.

Μπορείτε να κατηγοριοποιήσετε άτομα με βάση χαρακτηριστικά, όπως ρόλο, έργο, δεξιότητα, εκπαίδευση ή τοποθεσία. Για παράδειγμα, μια ετικέτα "Νοσοκόμα" ή "Διευθυντής" ή Σχεδιαστής σάς επιτρέπει να προσεγγίσετε ομάδες ατόμων στο Teams χωρίς να χρειάζεται να πληκτρολογήσετε κάθε όνομα.

Χρήση ετικετών

Για να χρησιμοποιήσετε μια ετικέτα, απλώς @mention σε ένα κανάλι. Όλα τα άτομα στα οποία έχει εκχωρηθεί αυτή η ετικέτα θα λάβουν μια ειδοποίηση.

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε μια ετικέτα για να ξεκινήσετε μια νέα συνομιλία. Επιλέξτε την ετικέτα που έχει εκχωρηθεί στα άτομα με τα οποία θέλετε να επικοινωνήσετε και, στη συνέχεια, γράψτε το μήνυμά σας.

@mention ετικέτας σε ένα κανάλι

Σε μια συνομιλία καναλιού, απλώς @mention μια ετικέτα (πληκτρολογήστε @ και το όνομα ετικέτας) στο μήνυμά σας και επιλέξτε την ετικέτα από τη λίστα. Η ετικέτα θα εμφανίζεται όπως κάθε @mention και τα άτομα που σχετίζονται με την ετικέτα θα ειδοποιηθούν.

Έναρξη συνομιλίας με χρήση ετικέτας

Για να ξεκινήσετε μια συνομιλία με τα μέλη μιας ετικέτας, επιλέξτε Νέα συνομιλία Εικονίδιο νέας συνομιλίας στο Teams . Αρχίστε να πληκτρολογείτε το όνομα της ετικέτας και, στη συνέχεια, επιλέξτε την ετικέτα από τη λίστα. Όλα τα άτομα στην ομάδα ετικετών θα προστεθούν στο πεδίο Προς:.

Δημιουργία και διαχείριση προσαρμοσμένων ετικετών στο Teams

Επιλέξτε Ομάδες Κουμπί "Ομάδες" στην αριστερή πλευρά της εφαρμογής και επιλέξτε την ομάδα για την οποία θέλετε να δημιουργήσετε ετικέτες στη λίστα. Στη συνέχεια, επιλέξτε Περισσότερες επιλογές Κουμπί "Περισσότερες επιλογές" και επιλέξτε Διαχείριση ετικετών εικονίδιο διαχείρισης ετικετών . Δημιουργήστε μια ετικέτα ονομάζοντας την ετικέτα σας, προσθέτοντας μια χρήσιμη περιγραφή και εκχωρώντας άτομα στην ομάδα σας.

Υπάρχουν τρία είδη ετικετών στο Teams:

Προσαρμοσμένες ετικέτες: Οι κάτοχοι ομάδων και τα μέλη της ομάδας (με δικαιώματα) μπορούν να δημιουργούν και να αντιστοιχίζουν ετικέτες σε άλλα μέλη της ομάδας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτές τις ετικέτες για να ξεκινήσετε νέες συνομιλίες σε συνομιλίες καναλιού.
Ετικέτες που βασίζονται σε Shift: Επικοινωνήστε με άτομα με βάση τις βάρδιες με βάση τις πληροφορίες του χρονοδιαγράμματός τους στην εφαρμογή Βάρδιες. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτές τις ετικέτες για να ξεκινήσετε νέες συνομιλίες και σε συνομιλίες καναλιού.
Αυτόματες ετικέτες: Προσεγγίστε άτομα κατά τμήμα ή θέση εργασίας σε συνομιλίες καναλιού. Αυτές οι ετικέτες πρέπει να έχουν ρυθμιστεί από τον διαχειριστή IT.

Σημείωση: Εάν δεν μπορείτε να δημιουργήσετε ετικέτες, η δυνατότητα ενδέχεται να μην είναι ενεργοποιημένη στον οργανισμό σας. Για να λάβετε δικαιώματα για τη δημιουργία ή τη διαχείριση ετικετών, επικοινωνήστε με τον κάτοχο της ομάδας σας.

Ρυθμίσεις ετικετών για κατόχους ομάδων

Οι κάτοχοι ομάδων μπορούν να προσαρμόσουν τις ρυθμίσεις ετικετών από την εφαρμογή υπολογιστή.

Επιλέξτε εάν τα μέλη της ομάδας θα μπορούν να δημιουργούν ετικέτες:

Οι κάτοχοι ομάδων μπορούν να επιλέξουν εάν τα μέλη της ομάδας τους μπορούν να δημιουργούν ετικέτες.

Επιλέξτε Teams στην αριστερή πλευρά της εφαρμογής και βρείτε την ομάδα σας στη λίστα.
Μεταβείτε στην περιοχή Περισσότερες επιλογές , στη συνέχεια, επιλέξτε Διαχείριση ομάδας
Επιλέξτε την καρτέλα Ρυθμίσεις και, στη συνέχεια, μεταβείτε στην ενότητα @mention .

Τώρα μπορείτε να επιλέξετε ποιος μπορεί να χρησιμοποιεί ομάδες, κανάλια και ομάδες @mentions.

Επιλέξτε εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε ετικέτες βάσει shift:

Για να χρησιμοποιήσετε ετικέτες που βασίζονται σε shift, στην καρτέλα Ρυθμίσεις, μεταβείτε στην επιλογή Ετικέτες και ενεργοποιήστε τον διακόπτη Βάρδιες.

Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τις ρυθμίσεις του Shifts, ανατρέξτε στο θέμα Διαχείριση ρυθμίσεων στις Βάρδιες.

Επιλέξτε εάν τα μέλη της ομάδας θα μπορούν να χρησιμοποιούν αυτόματες ετικέτες:

Για να επιτρέψετε στα μέλη της ομάδας να @mention άτομα με βάση τον τίτλο του τμήματος εργασίας, μεταβείτε στην ενότητα @mention και, στη συνέχεια, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου με την ετικέτα Εμφάνιση μελών της επιλογής για @mention ομάδων με βάση τη θέση εργασίας ή το τμήμα. Με αυτόν τον τρόπο θα ειδοποιηθούν όλοι όσοι ανήκουν σε αυτήν την ομάδα.

Σημειώσεις:

Για τα κοινόχρηστα κανάλια, μόνο τα άμεσα μέλη ενός κοινόχρηστου καναλιού μπορούν να προστεθούν σε μια ετικέτα κοινόχρηστου καναλιού.
Εάν είστε διαχειριστής, ανατρέξτε στο θέμα Ρύθμιση στοχευμένων επικοινωνιών για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο ενεργοποίησης αυτόματων ετικετών στον οργανισμό σας.
Για διαχειριστές IT, ανατρέξτε στο θέμα Διαχείριση ετικετών στο Microsoft Teams.
Οι ετικέτες δεν είναι ακόμη διαθέσιμες στο Air Gap.