Τι είναι οι Εγκρίσεις;

Οι εγκρίσεις στο Microsoft Teams είναι ένας τρόπος για την βελτιστοποίηση όλων των αιτημάτων και των διαδικασιών σας με την ομάδα ή τους συνεργάτες σας. Θα μπορείτε να δημιουργήσετε νέες εγκρίσεις, να προβάλετε αυτές που έχουν σταλεί στο δρόμο σας και να δείτε όλες τις προηγούμενες εγκρίσεις σας σε ένα σημείο.

• Κέντρο εγκρίσεων - Εδώ θα βλέπετε όλες τις εγκρίσεις που έχετε στείλει ή λάβει, συμπεριλαμβανομένων και αυτών που έχουν ήδη ολοκληρωθεί. Οι εγκρίσεις εμφανίζονται σε όλα τα συστήματά σας, συμπεριλαμβανομένων των Power Automate, SharePoint και Microsoft Dynamics 365.

• Εγκρίσεις από τη συνομιλία - Στείλτε μια έγκριση απευθείας από τη συνομιλία teams. Ρυθμίστε το από το πλαίσιο σύνταξης και, στη συνέχεια, δείτε την κάρτα εγκρίσεων στη συνομιλία σας. Σημειώστε ότι μόνο τα άτομα στη συνομιλία μπορούν να προστεθούν ως υπεύθυνοι έγκρισης.

• Έγκριση από πρότυπο - Με τα πρότυπα στις Εγκρίσεις, εσείς και η ομάδα σας μπορείτε να δημιουργείτε και να στέλνετε αιτήσεις έγκρισης. Χρησιμοποιήστε προκαθορισμένα πεδία για πρότυπα όπως αιτήσεις έκπτωσης ή αναφορές εξόδων - όλα στο Microsoft Teams.

• Κάρτα εγκρίσεων - Η κάρτα παρέχει μια σύνοψη σε πραγματικό χρόνο της κατάστασης της έγκρισης. Δείτε ποιος απάντησε και ποιος χρειάζεται ακόμα λίγο χρόνο.

• Βασική έγκριση - Βασική έγκριση είναι αυτή που συνήθως χρησιμοποιείτε όταν ξεκινάτε από την ενότητα ή μια συνομιλία. Μπορείτε να αποφασίσετε για την παραγγελία έγκρισης κατά την υποβολή της αίτησης. Όλες οι εγκρίσεις αποθηκεύονται στην Κοινή υπηρεσία δεδομένων, όπου μόνο τα άτομα που έχουν την έγκριση και ένας διαχειριστής μισθωτή μπορούν να αποκτήσουν πρόσβαση σε αυτά.

• Έγκριση ροής εργασίας - Όταν δημιουργείτε μια έγκριση μέσω του Power Automate, αυτή θα εμφανίζεται στη λίστα εγκρίσεων στην εφαρμογή. Αυτή θεωρείται έγκριση ροής εργασιών, καθώς μπορείτε να δημιουργήσετε μια νέα ροή και να επιλέξετε ένα έναυσμα, όπως ένα συμβάν βάσει συστήματος από μία από τις 350+ γραμμές σύνδεσης που παρέχονται ή τη δική σας γραμμή σύνδεσης LOB.

• Ειδοποιήσεις - Προσαρμόστε τις ρυθμίσεις ειδοποιήσεων στη σελίδα "Ειδοποιήσεις" στο Teams.

• Απεριόριστες επιλογές - Είτε χρειάζεστε έγκριση για να υποβάλετε μια αναφορά εξόδων, να κάνετε έκπτωση σε έναν πελάτη ή να ζητήσετε άδεια, χρησιμοποιήστε τις Εγκρίσεις για να ολοκληρώσετε όλες τις εργασίες σας στο Teams.