Προσθήκη βαρδιών στο χρονοδιάγραμμα στις Βάρδιες

Σε αυτό το άρθρο 

Ανάθεση βάρδιας

Προσθήκη ανοιχτής βάρδιας

Προσθήκη ημερήσιας σημείωσης

Επόμενα βήματα

Ανάθεση βάρδιας

Προσθήκη ανοιχτής βάρδιας

Οι ανοιχτές βάρδιες είναι βάρδιες που δεν έχουν αντιστοιχιστεί σε κανέναν. Κάθε ομάδα χρονοδιαγράμματος σε ένα χρονοδιάγραμμα έχει μια γραμμή Άνοιγμα βαρδιών όπου μπορείτε να προσθέσετε ανοιχτές βάρδιες.

Μπορείτε να προσθέσετε ανοιχτές βάρδιες τώρα και να τις εκχωρήσετε σε ένα μέλος της ομάδας αργότερα, στο πλαίσιο του προγραμματισμού του χρονοδιαγράμματός σας ή μπορείτε να μοιραστείτε ανοιχτές βάρδιες με την ομάδα, ώστε οι χρήστες να μπορούν να ζητήσουν να τις εργαστούν.

1. Στο χρονοδιάγραμμα, μεταβείτε στη γραμμή Άνοιγμα βαρδιών στην ομάδα χρονοδιαγράμματος στην οποία θέλετε να προσθέσετε μια ανοιχτή βάρδια.

2. Κάτω από την ημερομηνία που θέλετε, επιλέξτε Περισσότερες επιλογές > Προσθήκη ανοιχτής βάρδιας ή κάντε διπλό κλικ στην κενή βάρδια.

3. Συμπληρώστε τις πληροφορίες για τη βάρδια, συμπεριλαμβανομένων των εξής:

   • Αριθμός υποδοχών που θα γίνουν διαθέσιμες.

   • Ώρες έναρξης και λήξης.

   • Εάν χρησιμοποιείτε τις ανοιχτές βάρδιες που είναι διαθέσιμες σε όλες τις τοποθεσίες , ενεργοποιήστε τον διακόπτη Άνοιγμα βάρδιας μεταξύ τοποθεσιών εάν θέλετε να κάνετε τη βάρδια διαθέσιμη σε άτομα σε άλλες τοποθεσίες (ομάδες) για να την ζητήσετε.

   • Εάν θέλετε, προσθέστε μια προσαρμοσμένη ετικέτα για να ονομάσετε τη βάρδια, ώστε να είναι εύκολο να ξεχωρίσετε από άλλες βάρδιες. Από προεπιλογή, το όνομα της βάρδιας είναι η ώρα έναρξης και λήξης.

   • Ένα χρώμα θέματος για να οργανώσετε τα πράγματα.

   • Μη αμειβόμενος χρόνος διακοπής, ανάλογα με τις ανάγκες.

   • Μετακινήστε σημειώσεις, ανάλογα με τις ανάγκες. Για παράδειγμα, συμπεριλάβετε εργασίες που πρέπει να ολοκληρωθούν.

   • Καθημερινές δραστηριότητες ή πρόσθετα διαλείμματα στις δραστηριότητες με Βάρδιες. Χρησιμοποιήστε δραστηριότητες για οτιδήποτε χρειάζεται να προγραμματίσετε κατά τη διάρκεια της βάρδιας, όπως ένα μεσημεριανό διάλειμμα. 

4. Επιλέξτε Αποθήκευση για να αποθηκεύσετε τη βάρδια (χωρίς να την θέσετε σε κοινή χρήση) ή επιλέξτε Κοινή χρήση εάν είστε έτοιμοι να αποθηκεύσετε και να μοιραστείτε τη βάρδια με το μέλος της ομάδας.

Προσθήκη ημερήσιας σημείωσης

Προσθέστε μια σημείωση σε οποιαδήποτε ημέρα στο χρονοδιάγραμμα για τα άτομα που έχουν μια βάρδια τη συγκεκριμένη ημέρα για να τη δουν. Για παράδειγμα, "Inventory day" ή "General manager is visiting" (Ο Γενικός διευθυντής επισκέπτεται). Παρακαλώ να είστε στην ώρα σας".

1. Στο επάνω μέρος του χρονοδιαγράμματος, μεταβείτε στη γραμμή Σημειώσεις ημέρας . ​​​​​​​

2. Κάτω από την ημερομηνία που θέλετε, επιλέξτε Προσθήκη νέας σημείωσης και, στη συνέχεια, προσθέστε τη σημείωσή σας.
   
   

Επόμενα βήματα

Τώρα που έχετε προσθέσει βάρδιες στο χρονοδιάγραμμα, πρέπει να θέσετε σε κοινή χρήση (δημοσιεύσετε) το χρονοδιάγραμμα για να κάνετε τις αλλαγές σας ορατές στα μέλη της ομάδας. Για να μάθετε περισσότερα, ανατρέξτε στο θέμα Δημοσίευση χρονοδιαγράμματος στις Βάρδιες.

Για διαχειριστές ΙΤ

Βάρδιες για τον οργανισμό σας με την πρώτη γραμμή