Γρήγορα αποτελέσματα με τις Συσκέψεις

Πριν από μια σύσκεψη

Δημιουργήστε μια σύσκεψη και ανακαλύψτε πώς μπορείτε να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις σας πριν συμμετάσχετε σε μία:

1. Μεταβείτε στο Ημερολόγιό σας και επιλέξτε Νέα σύσκεψη.

2. Προσθέστε άτομα στην πρόσκληση, όπως συναδέλφους στον οργανισμό σας ή εξωτερικούς επισκέπτες.

3. Προσθέστε μια τοποθεσία ή μετατρέψτε την σε ηλεκτρονική σύσκεψη.

4. Πληκτρολογήστε μια ημερήσια διάταξη.

5. Ελέγξτε τον Βοηθό προγραμματισμού για να βεβαιωθείτε ότι η προτεινόμενη ώρα είναι κατάλληλη για όλους τους χρήστες.

6. Επιλέξτε την αυτόματη εγγραφή μιας σύσκεψης σε περίπτωση που κάποιος δεν μπορεί να τη καταφέρει και επιλέξτε Αποστολή.

7. Συμμετοχή σε σύσκεψη από μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κανάλι, κινητή συσκευή ή το ημερολόγιό σας

8. Επιλέξτε τις ρυθμίσεις συσκέψεων από την οθόνη πριν από τη συμμετοχή και επιλέξτε Συμμετοχή τώρα.

Κατά τη διάρκεια σύσκεψης

Εξερευνήστε τον τρόπο αλληλεπίδρασης με άλλα άτομα σε μια σύσκεψη:

• Αποφύγετε την απογοήτευση του να μιλάτε σε άλλα άτομα και επιλέξτε Σήκωμα χεριού για να μοιραστείτε τις σκέψεις σας.

• Προσθέστε τις ερωτήσεις σας στη συνομιλία σύσκεψης για να αποφύγετε τη διακοπή ενός ομιλητή.

• Επιλέξτε React και επιλέξτε μια αντίδραση για να εκφράσετε πώς αισθάνεστε σε πραγματικό χρόνο.

• Επιλέξτε Κοινή χρήση για να εμφανίσετε μια παρουσίαση, ένα παράθυρο ή ολόκληρη την οθόνη σας.

Μετά από μια σύσκεψη

Επισκεφτείτε ξανά έγγραφα και παρακολουθήστε τα άτομα μετά την ολοκλήρωση της σύσκεψης:

• Μεταβείτε στην πρόσκληση στο ημερολόγιό σας για να προβάλετε κοινόχρηστα αρχεία, την εγγραφή της σύσκεψης ή το αντίγραφο.

• Κοινή χρήση σημειώσεων ή στοιχείων ενεργειών με την ομάδα σας.