Στο Microsoft Teams, υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να βρίσκετε, να αποθηκεύετε και να κάνετε κοινή χρήση αρχείων.
Άνοιγμα αρχείου και εργασία με άλλους
Σε μια συνομιλία ή κανάλι, επιλέξτε ένα αρχείο για να το ανοίξετε στο Teams.
-
Δίπλα στο αρχείο, επιλέξτε Περισσότερες επιλογές συνημμένου για να ανοίξετε το αρχείο στο πρόγραμμα περιήγησής σας, να κάνετε λήψη του ή να αντιγράψετε μια σύνδεση προς αυτό.
Στο Teams, μπορείτε να εργαστείτε σε ένα αρχείο με τα μέλη της ομάδας σας για συνεργασία σε πραγματικό χρόνο.
Μετατροπή αρχείου σε καρτέλα
-
Μεταβείτε στο αρχείο που θέλετε και επιλέξτε Περισσότερες επιλογές συνημμένων > Μετατροπή σε καρτέλα.
Προβολή και αποστολή αρχείων σε ένα κανάλι
Για να προβάλετε και να αποστείλετε ένα αρχείο σε ένα κανάλι:
-
Επιλέξτε Ομάδες στο Teams.
-
Επιλέξτε το κανάλι στο οποίο θέλετε να προβάλετε ή να αποστείλετε αρχεία.
-
Επιλέξτε την καρτέλα Αρχεία.
-
Επιλέξτε Αποστολή για να προσθέσετε ένα αρχείο ή φάκελο στο κανάλι. Θα εμφανιστεί ένα αντίγραφο στην καρτέλα Αρχεία, όπου οποιοσδήποτε χρήστης στο κανάλι μπορεί να αποκτήσει πρόσβαση σε αυτό.
-
Για να καρφιτσώσετε ένα αρχείο στο επάνω μέρος της λίστας, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω από το αρχείο και επιλέξτε Περισσότερες ενέργειες > Καρφίτσωμα στην κορυφή.
Κοινή χρήση αρχείου από ένα κανάλι
-
Επιλέξτε Ομάδες στο Teams.
-
Επιλέξτε το κανάλι από το οποίο θέλετε να κάνετε κοινή χρήση ενός αρχείου.
-
Βρείτε το αρχείο που θέλετε να θέσετε σε κοινή χρήση και επιλέξτε Αντιγραφή σύνδεσης για να δημιουργήσετε μια σύνδεση.
-
Επιλέξτε Ρυθμίσεις για να αλλάξετε τα άτομα που μπορούν να ανοίξουν τη σύνδεση, να επεξεργαστούν το αρχείο και πολλά άλλα. Στη συνέχεια, επιλέξτε Εφαρμογή.
-
-
Επικολλήστε τη σύνδεση σε μια συνομιλία ή μια δημοσίευση για να τη θέσετε σε κοινή χρήση.