Δοκιμάστε το!
Με τα πρότυπα στις Εγκρίσεις, εσείς και η ομάδα σας μπορείτε να δημιουργείτε και να στέλνετε αιτήσεις έγκρισης. Χρησιμοποιήστε προκαθορισμένα πεδία για πρότυπα όπως αιτήσεις έκπτωσης ή αναφορές εξόδων – όλα στο Microsoft Teams.
Εάν είστε κάτοχος ή διαχειριστής ομάδας, πρέπει να γνωρίζετε τα εξής:
-
Διαχείριση προτύπων - Μπορείτε να δημιουργήσετε πρότυπα από το κέντρο εγκρίσεων. Επιλέξτε Διαχείριση προτύπων > Νέα πρότυπα για να τα προσαρμόσετε.
-
Εύρος - Εάν είστε διαχειριστής, μπορείτε να επιλέξετε από αυτές τις τρεις επιλογές που ταιριάζουν καλύτερα στις ανάγκες σας: Επίπεδο οργανισμού, Συγκεκριμένα άτομα και Ομάδα σε όλο το εύρος. Εάν είστε κάτοχος ομάδας, μπορείτε να επιλέξετε Επίπεδο ομάδας μόνο όταν δημιουργείτε νέα πρότυπα για την ομάδα που διαθέτετε.
-
-
Βασικές ρυθμίσεις - Για κάθε πρότυπο, επιλέξτε ένα εικονίδιο και προσθέστε όνομα, περιγραφή και κατηγορία.
-
Σχεδίαση φόρμας - Αυτή η ενότητα είναι το σημείο όπου μπορείτε να προσθέσετε λεπτομέρειες φόρμας για εισαγωγή από τους χρήστες κατά τη συμπλήρωση του προτύπου.
-
Ρυθμίσεις ροής εργασιών - Μπορείτε να ορίσετε τη σειρά έγκρισης, να επιλέξετε ποιος πρέπει να εγκρίνει την αίτηση και να δώσετε προσαρμοσμένες απαντήσεις.
Σημαντικό: Θυμηθείτε να διατηρήσετε το αρχικό πρότυπο στην τοποθεσία του Forms, ώστε η ομάδα σας να μην χάσει την πρόσβαση κατά τη χρήση ενός προτύπου για μια αίτηση έγκρισης.